6. Información y Comunicación

Actualizado: 14 de mayo de 2024

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6. 1. Transparencia y Acceso a la Información Pública

TRA201	¿La entidad elaboró el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, para la vigencia 2023?
TRA201A	Sí, y cuenta con las evidencias	X
TRA201B	No
Respuesta A El Ministerio de Educación Nacional para la vigencia 2023, dio cumplimento a la Ley 1474 de 2011 realizando la construcción del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano a partir de seis componentes relacionados con la gestión del riesgo de corrupción - mapa de riesgos de corrupción, racionalización de trámites, rendición de cuentas, mecanismos para mejorar la atención al ciudadano, mecanismos para la transparencia y acceso a la información e iniciativas adicionales, que fortalecieron la lucha contra la corrupción, la transparencia e integridad en la Entidad. Adicionalmente, para el fortalecimiento del plan se realizaron las siguientes actividades: 1. Cumplimiento Decreto 612 de 2018, publicación al 31 de enero de 2023 de los planes estratégicos a consulta, invitando a los grupos de interés y de valor a realizar sus aportes, sugerencias e inquietudes enmarcado en el derecho constitucional de incidir en todo el ciclo de la gestión pública. 2. Actualización de la guía de Administración de Riesgos conforme a los lineamientos establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública, vinculando aspectos generales de riesgos ficales, sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, antisoborno, corrupción y la incorporación de política antisoborno. 3. Actualización y publicación de las guías de Políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión con base en resultados IDI 2022 4. Versionamiento de la matriz de riesgos de corrupción y de soborno de manera conjunta con las dependencias responsables y su publicación en el SIG y el menú de transparencia y acceso a la información pública. 4. Acompañamiento a la Subdirección de Aseguramiento de la Calidad de Educación Superior, en el desarrollo de tres grupos focales encaminados a mejorar la experiencia de los ciudadanos con los trámites de Registro Calificado, Convalidaciones de estudios de pregrado y posgrado otorgados y acreditación institucional y de programa. 5. Presentación de dos informes a la Secretaría de la Transparencia de las estrategias implementadas por el Ministerio para la promoción de la transparencia, la integridad y la prevención de la corrupción 6. En el marco de la conmemoración del día internacional de la lucha contra la corrupción, se realizó invitación a los servidores a participar en un reto que consistió en el desarrollo una sopa de letras sobre aspectos generales de la gestión antisoborno y de lucha contra la corrupción. 7. Fortalecimiento del Ministerio de Educación Nacional con sus grupos de valor, a través del programa de aprendizaje organizacional "Gestión Antisoborno" como parte de la oferta educativa de la Escuela Corporativa, que facilite la cualificación del personal. 8. Traducción a lenguas nativas de dos documentos de interés para la ciudadanía: Protocolo Atención de peticiones verbales en otra lengua nativa o dialecto oficial de los Grupos Étnicos Colombianos lengua nativa Krioll y Wayuu 9. Creación de la primera consulta de acceso a la información relacionadas con las sanciones a las Instituciones de Educación Superior que reporta la Subdirección de Inspección y Vigilancia 10. Participación en mesas de trabajo con la Escuela Superior de Administración Pública ESAP y la Secretaría de Transparencia, en cumplimiento de la Ley 2195, artículos 17 y 18, con el fin de socializar la propuesta pedagógica para la generación de acciones relacionadas a consolidar y robustecer la figura de contralores estudiantiles que desde el ámbito escolar permitirá fortalecer la cultura de la integridad y el control social. 11. Bajo el modelo de cultura organizacional, estrategia de Vienestar, se desarrollaron dos retos, la gran subasta y el gran escape, actividades enfocadas en la apropiación del código de integridad y liderazgo . 12. Feria de Conocimiento: cuyo objetivo propuesto fue fortalecer los conocimientos sobre el funcionamiento del Ministerio y aportar a la cultura de compartir y difundir información mitigando así la fuga de conocimiento.
Evidencia Documentos Relacionados Como evidencia se adjuntan los siguientes enlaces y documentos: 1. Link de transparencia: 4.3.2. Planes Anticorrupción : https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/Planeacion/362787:Planes-Anticorrupcion 2. Consulta ciudadana 2023 PAAC: https://www.mineducacion.gov.co/portal/salaprensa/Calendario-de-actividades-y-eventos/413620:Plan-Anticorrupcion-y-de-Atencion-al-Ciudadano-2023 3. PM-GU-01_V7 Guía administración del riesgo 4. Guías de Políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión con base en resultados IDI 2022: https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/398739: 5 . Matriz de riesgos de corrupción 6. Grupos focales 2023: https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/Tramites-y-servicios/383087:Estado-Simple-Colombia-Agil 7. Informes a la Secretaría de la Transparencia 8. Memoria día internacional de la lucha contra la corrupción 9. Programa de aprendizaje organizacional "Gestión Antisoborno", campus virtual: https://campus.colombiaaprende.edu.co/course/index.php?categoryid=27 10. Protocolo Atención de peticiones verbales en otra lengua nativa o dialecto oficial de los Grupos Étnicos Colombianos lengua nativa Kriol y Protocolo Atención de peticiones verbales en otra lengua nativa o dialecto oficial de los Grupos Étnicos Colombianos lengua nativa Wayuu : https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/401395: 11. Consulta acceso a la información: Sanciones y medidas preventivas Instituciones de Educación Superior: https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-superior/Inspeccion-y-Vigilancia/Sanciones/353431:Sanciones 12. Memorias Formación Contralores Estudiantiles 13. Memoria de Bienestar- Lucha contra la corrupción 14. Memoria - Feria del Conocimiento

TRA202	¿El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la entidad contiene otras iniciativas, estrategias, mecanismos o actividades adicionales para luchar contra la corrupción?
TRA202A	Si, indique cuáles:	X
TRA202B	No
Respuesta A Para la vigencia 2023, el Ministerio de Educación Nacional incluyó dentro del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano el componente de iniciativas adicionales en el que se realizaron las siguientes actividades: 1. Cumplimiento Decreto 612 de 2018, publicación al 31 de enero de 2023 de los planes estratégicos a consulta, invitando a los grupos de interés y de valor a realizar sus aportes, sugerencias e inquietudes enmarcado en el derecho constitucional de incidir en todo el ciclo de la gestión pública. 2. Actualización de la guía de Administración de Riesgos conforme a los lineamientos establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública, vinculando aspectos generales de riesgos ficales, sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, antisoborno, corrupción y la incorporación de política antisoborno. 3. Actualización y publicación de las guías de Políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión con base en resultados IDI 2022 4. Versionamiento de la matriz de riesgos de corrupción y de soborno de manera conjunta con las dependencias responsables y su publicación en el SIG y el menú de transparencia y acceso a la información pública. 4. Acompañamiento a la Subdirección de Aseguramiento de la Calidad de Educación Superior, en el desarrollo de tres grupos focales encaminados a mejorar la experiencia de los ciudadanos con los trámites de Registro Calificado, Convalidaciones de estudios de pregrado y posgrado otorgados y acreditación institucional y de programa. 5. Presentación de dos informes a la Secretaría de la Transparencia de las estrategias implementadas por el Ministerio para la promoción de la transparencia, la integridad y la prevención de la corrupción 6. En el marco de la conmemoración del día internacional de la lucha contra la corrupción, se realizó invitación a los servidores a participar en un reto que consistió en el desarrollo una sopa de letras sobre aspectos generales de la gestión antisoborno y de lucha contra la corrupción. 7. Fortalecimiento del Ministerio de Educación Nacional con sus grupos de valor, a través del programa de aprendizaje organizacional "Gestión Antisoborno" como parte de la oferta educativa de la Escuela Corporativa, que facilite la cualificación del personal. 8. Traducción a lenguas nativas de dos documentos de interés para la ciudadanía: Protocolo Atención de peticiones verbales en otra lengua nativa o dialecto oficial de los Grupos Étnicos Colombianos lengua nativa Krioll y Wayuu 9. Creación de la primera consulta de acceso a la información relacionadas con las sanciones a las Instituciones de Educación Superior que reporta la Subdirección de Inspección y Vigilancia 10. Participación en mesas de trabajo con la Escuela Superior de Administración Pública ESAP y la Secretaría de Transparencia, en cumplimiento de la Ley 2195, artículos 17 y 18, con el fin de socializar la propuesta pedagógica para la generación de acciones relacionadas a consolidar y robustecer la figura de contralores estudiantiles que desde el ámbito escolar permitirá fortalecer la cultura de la integridad y el control social. 11. Bajo el modelo de cultura organizacional, estrategia de Viernestar, se desarrollaron dos retos, la gran subasta y el gran escape, actividades enfocadas en la apropiación del código de integridad y liderazgo . 12. Feria de Conocimiento: cuyo objetivo propuesto fue fortalecer los conocimientos sobre el funcionamiento del Ministerio y aportar a la cultura de compartir y difundir información mitigando así la fuga de conocimiento.
Evidencia Como evidencia se adjuntan los siguientes enlaces y documentos: 1. Consulta ciudadana 2023 PAAC: https://www.mineducacion.gov.co/portal/salaprensa/Calendario-de-actividades-y-eventos/413620:Plan-Anticorrupcion-y-de-Atencion-al-Ciudadano-2023 2. PM-GU-01_V7 Guía administración del riesgo 3. Guías de Políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión con base en resultados IDI 2022: https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/398739: 4. Matriz de riesgos de corrupción 5. Grupos focales 2023: https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/Tramites-y-servicios/383087:Estado-Simple-Colombia-Agil 6. Informes a la Secretaría de la Transparencia 7. Memoria día internacional de la lucha contra la corrupción 8. Programa de aprendizaje organizacional "Gestión Antisoborno", campus virtual: https://campus.colombiaaprende.edu.co/course/index.php?categoryid=27 9. Protocolo Atención de peticiones verbales en otra lengua nativa o dialecto oficial de los Grupos Étnicos Colombianos lengua nativa Kriol y Protocolo Atención de peticiones verbales en otra lengua nativa o dialecto oficial de los Grupos Étnicos Colombianos lengua nativa Wayuu : https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/401395: 10. Consulta acceso a la información: Sanciones y medidas preventivas Instituciones de Educación Superior: https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-superior/Inspeccion-y-Vigilancia/Sanciones/353431:Sanciones 11. Memorias Formación Contralores Estudiantiles 12. Memoria de Viernestar- Lucha contra la corrupción 13. Memoria - Feria del Conocimiento

TRA203	Seleccione los grupos de valor y otras instancias que fueron consultados para la elaboración del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano:
TRA203A	Servidores públicos	X
TRA203B	Contratistas de la entidad	X
TRA203C	Veedores	X
TRA203D	Ciudadanos	X
TRA203E	Academia	X
TRA203F	Gremios	X
TRA203G	Organizaciones de la sociedad civil	X
TRA203H	Órganos de control	X
TRA203I	Organizaciones no gubernamentales	X
TRA203J	Otro. ¿Cuál?	X
TRA203K	Ninguno de los anteriores
Respuesta A,B,C,D,E,F,G,H,I,J Para garantizar la participación en la elaboración del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 2023, el Ministerio de Educación Nacional a través de los canales de comunicación, invitó a los servidores, contratistas, veedores, ciudadanos, academia, gremios, órganos de control y organizaciones no gubernamentales a conocer la versión inicial del plan y sus anexos con el fin de recibir opiniones, aportes, sugerencias e inquietudes que permitió fortalecer la capacidad institucional para prevenir la corrupción. OTRO: Asimismo, se invitó a las Entidades Adscritas y Vinculadas a participar del ejercicio de consulta ciudadana y a publicar en sus canales de comunicación la construcción del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano - PAAC 2023
Evidencia Como evidencia se adjuntan los siguientes enlaces y documentos: Link de transparencia: 4.3.2. Planes Anticorrupción : https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/Planeacion/362787:Planes-Anticorrupcion Consulta ciudadana 2023 PAAC: https://www.mineducacion.gov.co/portal/salaprensa/Calendario-de-actividades-y-eventos/413620:Plan-Anticorrupcion-y-de-Atencion-al-Ciudadano-2023

TRA204	¿Cuáles mecanismos utilizó la entidad para dar a conocer los lineamientos establecidos en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano a sus grupos de valor y a la ciudadanía?
TRA204A	Sitio web	X
TRA204B	Intranet	X
TRA204C	Medios digitales	X
TRA204D	Medios escritos	X
TRA204E	Otro. ¿Cuál?	X
TRA204F	Ninguno de los anteriores
Respuesta A,B,C,D,E Para la vigencia 2023, el Ministerio de Educación Nacional dio a conocer los lineamientos establecidos en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano a los grupos de interés y de valor, a través de la publicación de contenidos, mensajes y piezas gráficas en los diferentes canales de comunicación. Otro. Adicionalmente, la entidad garantizó el ejercicio de participación ciudadana para la formulación y construcción del plan a partir de la publicación en redes sociales invitando a los grupos de interés a conocer la versión inicial del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y sus anexos con el fin de recibir sus opiniones, aportes, sugerencias e inquietudes enmarcados en el derecho constitucional de incidir en todo el ciclo de la gestión pública
Evidencia Documentos Relacionados Como evidencia se adjuntan los siguientes enlaces y documentos: Link de transparencia: 4.3.2. Planes Anticorrupción : https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/Planeacion/362787:Planes-Anticorrupcion Consulta ciudadana 2023 PAAC: https://www.mineducacion.gov.co/portal/salaprensa/Calendario-de-actividades-y-eventos/413620:Plan-Anticorrupcion-y-de-Atencion-al-Ciudadano-2023 Formulación y construcción del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano -redes sociales

TRA205	La entidad realizó monitoreo al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano:
TRA205A	Tres veces o más al año	X
TRA205B	Dos veces al año
TRA205C	Una vez al año
TRA205D	No se hizo seguimiento al Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
Respuesta A. Durante la vigencia 2023, la Subdirección de Desarrollo Organizacional realizó cuatro monitoreos al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano los cuales se encuentran publicados en el link de transparencia, capítulo 4. Planeación, presupuesto e informes, numeral4.3.2. Planes Anticorrupción
Evidencia Como evidencia se adjunta el siguiente enlace: https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/Planeacion/362787:Planes-Anticorrupcion

TRA206	Seleccione los componentes del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la entidad a los cuales se les hizo seguimiento:
TRA206A	Mapa de riesgos de corrupción y las medidas para mitigarlos	X
TRA206B	Racionalización de Trámites	X
TRA206C	Rendición de cuentas	X
TRA206D	Participación ciudadana	X
TRA206E	Servicio al ciudadano	X
TRA206F	Transparencia y acceso a la Información	X
TRA206G	Otro. ¿Cuál?	X
Respuesta A,B,C,D,E,F,G En cumplimiento del artículo 2.1.4.6. del Decreto 1081 de 2015, la Oficina de control interno para la vigencia 2023, realizó el seguimiento y control del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, en sus siete componentes: gestión de riesgos de corrupción, racionalización de trámites, rendición de cuentas, servicio al ciudadano, participación ciudadana, transparencia y acceso a la información e iniciativas adicionales, los cuales fueron publicados en el menú transparencia y acceso a la información pública, capítulo 4. Planeacion, presupuesto e informes, numeral 4.3.2. Planes Anticorrupción Adicionalmente, como parte del fortalecimiento de las estrategias dirigidas a combatir la corrupción, se publicó en el menú transparencia y acceso a la información pública, las guías de implementación de las políticas de Transparencia y Acceso a la Información Pública, participación ciudadana y servicio al ciudadano que incluyeron acciones orientadas a cerrar brechas Otros : Adicionalmente, se incluyó en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano el componente de iniciativas adicionales en el que se realizaron las siguientes actividades: 1. Cumplimiento Decreto 612 de 2018, publicación al 31 de enero de 2023 de los planes estratégicos a consulta, invitando a los grupos de interés y de valor a realizar sus aportes, sugerencias e inquietudes enmarcado en el derecho constitucional de incidir en todo el ciclo de la gestión pública. 2. Actualización de la guía de Administración de Riesgos conforme a los lineamientos establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública, vinculando aspectos generales de riesgos ficales, sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, antisoborno, corrupción y la incorporación de política antisoborno. 3. Actualización y publicación de las guías de Políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión con base en resultados IDI 2022 4. Versionamiento de la matriz de riesgos de corrupción y de soborno de manera conjunta con las dependencias responsables y su publicación en el SIG y el menú de transparencia y acceso a la información pública. 4. Acompañamiento a la Subdirección de Aseguramiento de la Calidad de Educación Superior, en el desarrollo de tres grupos focales encaminados a mejorar la experiencia de los ciudadanos con los trámites de Registro Calificado, Convalidaciones de estudios de pregrado y posgrado otorgados y acreditación institucional y de programa. 5. Presentación de dos informes a la Secretaría de la Transparencia de las estrategias implementadas por el Ministerio para la promoción de la transparencia, la integridad y la prevención de la corrupción 6. En el marco de la conmemoración del día internacional de la lucha contra la corrupción, se realizó invitación a los servidores a participar en un reto que consistió en el desarrollo una sopa de letras sobre aspectos generales de la gestión antisoborno y de lucha contra la corrupción. 7. Fortalecimiento del Ministerio de Educación Nacional con sus grupos de valor, a través del programa de aprendizaje organizacional "Gestión Antisoborno" como parte de la oferta educativa de la Escuela Corporativa, que facilite la cualificación del personal. 8. Traducción a lenguas nativas de dos documentos de interés para la ciudadanía: Protocolo Atención de peticiones verbales en otra lengua nativa o dialecto oficial de los Grupos Étnicos Colombianos lengua nativa Krioll y Wayuu 9. Creación de la primera consulta de acceso a la información relacionadas con las sanciones a las Instituciones de Educación Superior que reporta la Subdirección de Inspección y Vigilancia 10. Participación en mesas de trabajo con la Escuela Superior de Administración Pública ESAP y la Secretaría de Transparencia, en cumplimiento de la Ley 2195, artículos 17 y 18, con el fin de socializar la propuesta pedagógica para la generación de acciones relacionadas a consolidar y robustecer la figura de contralores estudiantiles que desde el ámbito escolar permitirá fortalecer la cultura de la integridad y el control social. 11. Bajo el modelo de cultura organizacional, estrategia de Viernestar, se desarrollaron dos retos, la gran subasta y el gran escape, actividades enfocadas en la apropiación del código de integridad y liderazgo . 12. Feria de Conocimiento: cuyo objetivo propuesto fue fortalecer los conocimientos sobre el funcionamiento del Ministerio y aportar a la cultura de compartir y difundir información mitigando así la fuga de conocimiento.
Evidencia Documentos Relacionados Como evidencia se adjuntan los siguientes documentos y enlaces: 1. Seguimiento al Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano: https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/Planeacion/362787:Planes-Anticorrupcion 2. Consulta ciudadana 2023 PAAC: https://www.mineducacion.gov.co/portal/salaprensa/Calendario-de-actividades-y-eventos/413620:Plan-Anticorrupcion-y-de-Atencion-al-Ciudadano-2023 3. PM-GU-01_V7 Guía administración del riesgo 4. Guías de Políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión con base en resultados IDI 2022: https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/398739: 5. Matriz de riesgos de corrupción 6. Grupos focales 2023: https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/Tramites-y-servicios/383087:Estado-Simple-Colombia-Agil 7. Informes a la Secretaría de la Transparencia 8. Memoria día internacional de la lucha contra la corrupción 9. Programa de aprendizaje organizacional "Gestión Antisoborno", campus virtual: https://campus.colombiaaprende.edu.co/course/index.php?categoryid=27 10. Protocolo Atención de peticiones verbales en otra lengua nativa o dialecto oficial de los Grupos Étnicos Colombianos lengua nativa Kriol y Protocolo Atención de peticiones verbales en otra lengua nativa o dialecto oficial de los Grupos Étnicos Colombianos lengua nativa Wayuu : https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/401395: 11. Consulta acceso a la información: Sanciones y medidas preventivas Instituciones de Educación Superior: https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-superior/Inspeccion-y-Vigilancia/Sanciones/353431:Sanciones 12. Memorias Formación Contralores Estudiantiles 13. Memoria de Bienestar- Lucha contra la corrupción 14. Memoria - Feria del Conocimiento

TRA207	¿Cuántos riesgos de corrupción tiene identificados la entidad?
TRA207	Para la vigencia 2023, se identificaron 29 riesgos de corrupción	X
Respuesta Para la vigencia 2023 se identificaron 29 riesgos de corrupción a los que se les realizo monitoreo trimestral por parte de la Subdirección de Desarrollo organizacional y seguimiento cuatrimestral cada por parte de la Oficina de Control Interno
Evidencia Documentos Relacionados Como evidencia se adjuntan los siguientes informes: Informe_riesgos_I_trim_2023_VF.pdf Informe_Riesgos_II_trim_2023.pdf Informe_riesgos_III_trim_2023.pdf Informe_riesgos_IV_trim_2023.pdf

TRA208	¿Cuáles de los siguientes componentes tuvo en cuenta la entidad para la identificación de riesgos asociados a posibles actos de corrupción?
TRA208A	Falta de controles internos y externos efectivos en los procesos y procedimientos, necesarios para el desarrollo de la gestión (Oportunidad)	X
TRA208B	Fallas éticas y de compromiso con lo público que afectan un desarrollo objetivo e imparcial en el manejo y regulación de los recursos públicos (Responsabilidad)	X
TRA208C	Factores internos que afectan las conductas de integridad pública y propician riesgos de corrupción, como sería la trayectoria socioeconómica, ética y educativa del servidor que inciden en las decisiones (Presión)	X
TRA208D	Factores externos que afectan las conductas de integridad pública y propician riesgos de corrupción, como sería el contexto del mercado y variables culturales que se manifiestan en ofrecimiento de dádivas por acción u omisión de los servidores públicos provenientes de carteles de contratistas o grupos legales e ilegales (Presión)	X
TRA208E	Ninguna de las anteriores
Respuesta A,B,C,D Para la vigencia 2023 el Ministerio de Educación Nacional , para la identificación de riesgos asociados a posibles actos de corrupción tuvo en cuenta la falta de controles internos y externos efectivos en los procesos y procedimientos, necesarios para el desarrollo de la gestión (Oportunidad), las fallas éticas y de compromiso con lo público que afectan un desarrollo objetivo e imparcial en el manejo y regulación de los recursos públicos (Responsabilidad), los factores internos que afectan las conductas de integridad pública y propician riesgos de corrupción, como sería la trayectoria socioeconómica, ética y educativa del servidor que inciden en las decisiones (Presión) y finalmente, los factores externos que afectan las conductas de integridad pública y propician riesgos de corrupción, como sería el contexto del mercado y variables culturales que se manifiestan en ofrecimiento de dádivas por acción u omisión de los servidores públicos provenientes de carteles de contratistas o grupos legales e ilegales (Presión)
Evidencia Como evidencia se adjunta el siguiente enlace: Link de transparencia: 4.3.2. Planes Anticorrupción : https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/Planeacion/362787:Planes-Anticorrupcion

TRA209	Para la identificación de los riesgos de corrupción la entidad incluyó:
TRA209A	Causa	X
TRA209B	Probabilidad	X
TRA209C	Impacto con enfoque de derechos fundamentales	X
TRA209D	Nivel de severidad	X
TRA209E	Controles asociados	X
TRA209F	Ninguno de los anteriores
Respuesta A,B,C,D,E Para la vigencia 2023, el Ministerio de Educación Nacional realizó la identificación de los riesgos de corrupción incluyendo las causas, la probabilidad, el impacto con enfoque de derechos fundamentales, el nivel de severidad y los controles asociados. Estos lineamientos se encuentran descritos en la Guía de administración del riesgo del Sistema Integrado de Gestión del MEN
Evidencia Documentos Relacionados Como evidencia se adjuntan los siguientes documentos: 1. PM-GU-01_V7 Guía administración del riesgo 2. Informe_riesgos_I_trim_2023_VF.pdf 3. Informe_Riesgos_II_trim_2023.pdf 4 Informe_riesgos_III_trim_2023.pdf 5.Informe_riesgos_IV_trim_2023.pdf

TRA210	¿Cuáles de las siguientes causas fueron analizadas por la entidad en la vigencia evaluada para la identificación de riesgos asociados a posibles actos de corrupción?:
TRA210A	Procesos que involucran trámites que implican manejo de dinero en efectivo
TRA210B	Falta de segregación de funciones por restricciones de planta	X
TRA210C	Discrecionalidad para la gestión de trámites y servicios (sin protocolos o procedimientos de atención)	X
TRA210D	Arqueos de caja adelantados por personal no idóneo y sin la autoridad requerida (adelantada por el mismo servidor o bien por otro servidor que no cuenta con un nivel jerárquico superior)	X
TRA210E	Gestión Documental con fondos acumulados que no garantizan los registros y memoria institucional	X
TRA210F	Fases de análisis de los requisitos con excesiva reserva que impida la transparencia en determinado proceso	X
TRA210G	Fallas en el apoyo jurídico interno que generan interpretación subjetiva de las normas o reglamentos	X
TRA210H	Factores externos de presión en temas regulados que pueden incidir en las decisiones institucionales	X
TRA210I	Servidores con conflictos de interés en los temas sobre los cuales pueden incidir con su toma de decisiones	X
TRA210J	Falta de inclusión de acuerdos de confidencialidad y manejo de información interna que facilita su divulgación y uso no autorizado de información privilegiada	X
TRA210K	Falta de herramientas tecnológicas para la transmisión de datos e información entre procesos y a nivel externo	X
TRA210L	Inexistencia de archivos contables	X
TRA210M	Discrecionalidad para la toma de decisiones en grupos restringidos de servidores	X
TRA210N	Ausencia de publicación de los procesos precontractuales, contractuales o postcontractuales en Secop I y II	X
TRA210O	Ausencia o debilidad de medidas y/o políticas para la identificación y manejo de conflictos de interés	X
TRA210P	Ausencia de sistemas de información, que pueden facilitar el acceso a información y su posible manipulación o adulteración	X
TRA210Q	Otros. ¿Cuáles?:	X
Respuesta A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q Durante la vigencia 2023, para la identificación de riesgos asociados a posibles actos de corrupción se realizo análisis de todas las posibles causas para la identificación de riesgos asociados a posibles actos de corrupción y se documento en el sistema de información SIG. Adicionalmente, se identificaron causas relacionadas con la ausencia o debilidad en los controles de procesos misionales para diseñar políticas públicas, incumplimiento del código de ética e integridad, tráfico de influencias y ausencia o debilidad de controles institucionales para proteger información
Evidencia Documentos Relacionados Como evidencia se adjuntan los siguientes documentos: 1. Matriz de riesgos de corrupción en la cual se registran las causas 2. Informes: Informe_riesgos_I_trim_2023_VF.pdf Informe_Riesgos_II_trim_2023.pdf Informe_riesgos_III_trim_2023.pdf Informe_riesgos_IV_trim_2023.pdf

TRA211	Seleccione los procesos sobre los cuáles la entidad ha identificado riesgos de corrupción:
TRA211A	Apoyo	X
TRA211B	Estratégicos	X
TRA211C	Misionales	X
TRA211D	Evaluación	X
TRA211E	Contratación	X
TRA211F	Talento Humano	X
TRA211G	Archivo	X
TRA211H	Financieros	X
TRA211I	Jurídicos	X
TRA211J	Sistemas de información	X
TRA211K	Otros. ¿Cuáles?:
Respuesta A,B,C,D,E,F,G,H,I,J Durante la vigencia 2023, se realizó monitoreo trimestral al mapa de riesgos de corrupción de los procesos de apoyo, estratégicos, misionales, evaluación, contratación, talento humano, archivo, financiero, jurídicos y sistemas de información los cuales fueron cargados en el aplicativo SIG de acuerdo con las directrices establecidas.
Evidencia Documentos Relacionados Como evidencias se adjunta el siguiente documento: 1. Matriz riesgos de corrupción 2.Menú de transparencia : https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/Planeacion/362787:Plan-Anticorrupcion-y-de-Atencion-al-Ciudadano 3. Informes: Informe_riesgos_I_trim_2023_VF.pdf Informe_Riesgos_II_trim_2023.pdf Informe_riesgos_III_trim_2023.pdf Informe_riesgos_IV_trim_2023.pdf

TRA212	Durante la vigencia evaluada, ¿cuántos riesgos de corrupción se materializaron?
	0	X
Respuesta Durante la vigencia 2023, las áreas responsables de los seguimientos a la matriz de riesgos de corrupción no reportaron riesgos materializados.
Evidencia N/A

TRA213	Los riesgos de corrupción materializados se pusieron en conocimiento de las siguientes autoridades:
TRA213A	Fiscalía
TRA213B	Contraloría
TRA213C	Procuraduría
TRA213D	Control Interno
TRA213E	Otra autoridad. ¿Cuál?
TRA213F	Ninguna de las anteriores	X
Respuesta F Durante la vigencia 2023, el Ministerio de Educación Nacional no reporto materialización de riesgos de corrupción.
Evidencia N/A

TRA214	Los controles definidos por la entidad para mitigar los riesgos de corrupción incluyeron:
TRA214A	Responsable del control	X
TRA214B	Propósito del control	X
TRA214C	Frecuencia del control	X
TRA214D	Descripción detallada de la operación del control	X
TRA214E	Manejo de las desviaciones del control	X
TRA214F	Evidencia del control	X
TRA214G	No se han definido controles
Respuesta A,B,C,D,E,F Para la vigencia 2023, el Ministerio de Educación a través de la matriz de riesgos de corrupción estableció los controles para mitigar los riesgos los cuales se asociaron al responsable, propósito, frecuencia, descripción detallada de la operación, manejo de las desviaciones, evidencia del control, de conformidad con los lineamientos establecidos por la Secretaria de Transparencia como entidad rectora de la metodología para la gestión de los riesgos de corrupción.
Evidencia Documentos Relacionados Como evidencia se adjuntan los siguientes documentos: PM-GU-01 Guía de administración del riesgo Matriz de riesgos 2023

TRA215	¿La entidad formuló planes de tratamiento para fortalecer los controles identificados como moderados y débiles?
TRA215A	Sí, y cuenta con las evidencias:	X
TRA215B	No	X
Respuesta A La Política de Administración del riesgo, formalizada a través de la guía PM-GU-01, señala que para los riesgos de corrupción (soborno, fraude, etc.), no existe nivel de aceptación de riesgo, por lo tanto, la Entidad debe formular acciones orientadas a eliminar el riesgo. En ese sentido, para la vigencia 2023, la Entidad formuló, implementó y hizo seguimiento a 82 acciones en la matriz de corrupción. De igual manera, en riesgos de gestión, para aquellos riesgos que quedaron en zona residual alta o extrema (es decir, con controles débiles o moderados) se establecieron 27 acciones. Como evidencia se adjunta el informe de riesgos del IV trimestre en el cual se reporta el avance y las matrices de riesgos.
Evidencia Documentos Relacionados Como evidencias se adjunta el siguiente documento: 1. Matriz riesgos de corrupción 2.Menú de transparencia : https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/Planeacion/362787:Plan-Anticorrupcion-y-de-Atencion-al-Ciudadano 3. Informe_riesgos_I_trim_2023_VF.pdf 4. Informe_Riesgos_II_trim_2023.pdf 5. Informe_riesgos_III_trim_2023.pdf 6. Informe_riesgos_IV_trim_2023.pdf

TRA216	¿La entidad ajustó el mapa de riesgos de corrupción por la materialización de estos?
TRA216A	Si, y cuenta con las evidencias:
TRA216B	No	X
Respuesta B Durante la vigencia 2023, el Ministerio de Educación Nacional no reportó riesgos materializados. En este sentido, los ajustes a esta matriz se realizaron a partir de la mejora continua de los procesos de la Entidad
Evidencia N/A

TRA217	¿El patrimonio de la entidad se ha visto afectado por la materialización de hechos de corrupción?
TRA217A	Sí. Indique el monto:
TRA217B	No	X
TRA217C	Sí se afectó el patrimonio, pero no se cuenta con la información del monto afectado
Respuesta B No afectó el patrimonio del Ministerio de Educación Nacional debido a que no hubo materialización de hechos de corrupción en la vigencia 2023
Evidencia N/A

TRA218	¿Las respuestas que la entidad dio a los derechos de petición de documentos e información hechos por los ciudadanos, se hicieron dentro de los términos legales establecidos, fueron completas, veraces y objetivas, se entregaron en formatos adecuados y prácticos de usar, que permiten al ciudadano o usuario encontrar fácilmente su respuesta?
TRA218A	Sí, y cuenta con las evidencias:
TRA218B	Parcialmente, y cuenta con las evidencias:	X
TRA218C	No
Respuesta B Durante la vigencia 2023, el Ministerio de Educación Nacional dio respuestas a los derechos de petición y solicitudes de información realizadas por los ciudadanos, un total de 144.968 PQRSD recibidas, 133.064 atendidas a tiempo y 11.904 atendidas extemporáneamente, alcanzando una oportunidad de 91.79%
Evidencia Documentos Relacionados Como evidencia se adjunta el siguiente enlace: https://www.mineducacion.gov.co/portal/atencion-al-ciudadano/Informes-de-Servicio-al-Ciudadano/352350:Informes-trimestrales-sobre-acceso-a-informacion-quejas-y-reclamos

TRA219	La información que publica la entidad:
TRA219A	Cumplió con los lineamientos de la guía de lenguaje claro	X
TRA219B	Se encuentra disponible en formatos accesibles para personas en condición de discapacidad visual	X
TRA219C	Se encuentra disponible en formatos accesibles para personas en condición de discapacidad auditiva	X
TRA219D	Se encuentra disponible para personas con discapacidad psicosocial (mental) o intelectual (Ej.: contenidos de lectura fácil, con un cuerpo de letra mayor, vídeos sencillos con ilustraciones y audio de fácil comprensión)	X
TRA219E	Se encuentra disponible en otras lenguas o idiomas	X
TRA219F	Ninguna de las anteriores
Respuesta A,B,C,D,E Durante la vigencia 2023, el Ministerio de Educación Nacional dio cumplimiento a los principios de publicación de información a través de la construcción y divulgación de contenidos comunicacionales en formatos accesibles, comprensibles y en lenguaje simple que facilitó la comprensión y la comunicación entre la entidad, los grupos de interés y de valor. Adicionalmente, el Ministerio continuó dando cumplimiento a los lineamientos de la Resolución 1519 de 2020 "Por la cual se definen los estándares y directrices para publicar la información señalada en la Ley 1712 del 2014 - Anexo 1 Directrices de Accesibilidad Web, publicando en la pagina institucional contenidos usables y de fácil navegación, asi como la publicación de tecnologías de apoyo que permitieron la inclusión y participación, especialmente de las personas con discapacidad visual, auditiva, psicosocial (mental) e intelectual que sustentan el principio de igualdad y no discriminación. Finalmente, en cumplimiento al artículo 8º Criterio Diferencial de Accesibilidad de la Ley 1712 de 2014 "Transparencia y Acceso a la Información Pública", el Ministerio publico en el numeral 1.8. Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención, los lineamientos para la atención de PQRSDF en lenguas nativas o dialecto oficial de los Grupos Étnicos Colombianos en wayuu y kriol e información relacionada con la atención educativa a los grupos étnicos, que dando cumplimiento a la Política Pública Educativa con enfoque étnico, diferencial, territorial e intercultural.
Evidencia Como evidencia se adjuntan los siguientes enlaces : Información sobre grupos étnicos y culturales: https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/401395: Información sobre grupos étnicos en Colombia, Ruta Metodológica:https://www.mineducacion.gov.co/portal/378919: Atención educativa a grupos étnicos: https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-preescolar-basica-y-media/Direccion-de-Calidad/Gestion-Institucional/374739:Atencion-educativa-a-grupos-etnicos Atención de peticiones verbales en otra lengua nativa o dialecto oficial de los Grupos Étnicos Colombianos: https://www.mineducacion.gov.co/1780/articles-401395_recurso_5.pdf

TRA220	Para garantizar el acceso a la información de personas con discapacidad, la entidad:
TRA220A	Apropia normas técnicas nacionales o internaciones que mejoran la accesibilidad de sus archivos electrónicos	X
TRA220B	Envía las comunicaciones o repuestas a sus grupos de valor en un formato que garantiza su preservación digital a largo plazo y que a su vez es accesible (PDF/A-1b o PDF/A1a)	X
TRA220C	Ninguna de las anteriores
Respuesta A,B Durante la vigencia 2023, el Ministerio dio cumplimiento a la Norma ISO 19005-1:2005 Gestión de documentos - Formato de archivo de documentos electrónicos, a través del uso adecuado de los formatos PDF /A - 1 b y PDF /A -1 que conservo la integridad visual y la lectura lógica de los documentos y el flujo de lectura, garantizando el acceso y la integridad de los documentos electrónicos que, por su contenido informativo, se previó que deben permanecer disponibles, por espacios de tiempo superiores a cinco años. Adicionalmente, se garantizó el acceso a la información de personas con discapacidad a partir de la publicación en la página institucional de contenidos accesibles, comprensibles construidos a través de lenguaje claro que permitieron mejorar el uso y navegación de manera sencilla, intuitiva, agradable y segura cumpliendo las directrices de la guía de accesibilidad de contenidos web, expedida por el World Web Consortium (W3C), establecidas en la Resolución 1519 de 2020, Anexo 1 Directrices de Accesibilidad Web
Evidencia Documentos Relacionados Como evidencia se adjunta el siguiente documento : Funcionalidad de generación de documentos en formato PDF Manual de Usuario PQRSDF Estudio Previo 2023 TMS TMS minuta contrato

TRA221	La entidad garantiza el derecho de acceso a la información pública aplicando los siguientes principios (Ley 1712 de 2014):
TRA221A	Principio de máxima publicidad	X
TRA221B	Principio de transparencia	X
TRA221C	Principio de buena fe	X
TRA221D	Principio de facilitación	X
TRA221E	Principio de no discriminación	X
TRA221F	Principio de gratuidad	X
TRA221G	Principio de celeridad	X
TRA221H	Principio de eficacia	X
TRA221I	Principio de la calidad de la información	X
TRA221J	Principio de la divulgación proactiva de la información	X
TRA221K	Principio de responsabilidad en el uso de la información	X
TRA221L	No se aplican estos principios
Respuesta A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K Durante la vigencia 2023, el Ministerio de Educación Nacional dio cumplimiento al derecho de acceso a la información que establece la Ley 1712 de 2014, a partir de la divulgación proactiva de información institucional en la página web, que garantizo el cumplimiento de los principios de máxima publicidad, transparencia, buena fe, facilitación, no discriminación, gratuidad, celeridad, eficacia, calidad de la información y responsabilidad en el uso de la información, que permitió la participación ciudadana en la gestión pública y la mejora continua de la entidad.
Evidencia Como evidencia se adjuntan los siguientes enlaces : Pagina web: https://www.mineducacion.gov.co/portal/ Transparencia y acceso a la información pública: https://www.mineducacion.gov.co/portal/atencion-al-ciudadano/Transparencia-y-acceso-a-informacion-publica/349495:Transparencia-y-acceso-a-informacion-publica Atención y servicios a la ciudadanía: https://www.mineducacion.gov.co/portal/atencion-al-ciudadano/ Participa: https://www.mineducacion.gov.co/portal/Participa/ Ministerio : https://www.mineducacion.gov.co/portal/Ministerio/ Preescolar, básica y media: https://www.mineducacion.gov.co/portal/Preescolar-basica-y-media/ Educación superior: https://www.mineducacion.gov.co/portal/Educacion-superior/ Noticias: https://www.mineducacion.gov.co/portal/salaprensa/

TRA222	Respecto al informe sobre acceso a información, quejas y reclamos, durante la vigencia evaluada, la entidad lo elaboró:
TRA222A	No se elaboró el informe trimestral sobre acceso a información, quejas y reclamos
TRA222B	Una vez al año
TRA222C	Dos veces al año
TRA222D	Tres veces al año
TRA222E	Cuatro veces al año	X
Respuesta E Durante la vigencia 2023, de conformidad con lo establecido la Ley 1712 de 2014 la Unidad de Atención al Ciudadano divulgo en el menú transparencia y acceso al información pública cuatro informes trimestrales correspondientes a la gestión de las quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información que se recibieron por los diferentes canales establecidos por el MEN para su recepción.
Evidencia Como evidencia se adjuntan los siguientes enlaces : Informe de PQRSD primer trimestre : https://www.mineducacion.gov.co/1780/articles-352350_recurso_53.pdf Informe de PQRSD segundo trimestre : https://www.mineducacion.gov.co/1780/articles-352350_recurso_52.pdf Informe de PQRSD tercer trimestre : https://www.mineducacion.gov.co/1780/articles-352350_recurso_54.pdf Informe de PQRSD cuarto trimestre : https://www.mineducacion.gov.co/1780/articles-352350_recurso_55.pdf

TRA223	Señale los requisitos sobre menú destacado, establecidos en el anexo 2 de la Resolución 1519 de 2020, que cumplió la Sede Electrónica de la entidad durante la vigencia evaluada:
TRA223A	Incluyó el menú "Transparencia y acceso a la información pública". Ingrese la URL o enlace:	X
TRA223B	Incluyó el menú "Atención y servicio a la ciudadanía". Ingrese la URL o enlace:	X
TRA223C	Incluyó el menú "Participa". Ingrese la URL o enlace:	X
TRA223D	Sección de noticias	X
TRA223E	Ninguno de los anteriores
Respuesta A,B,C,D Durante la vigencia 2023, el Ministerio de Educación Nacional dio cumplimiento a los lineamientos de la Resolución 1519 de 2020, Anexo 2 - Estándares de publicación y divulgación de información, publicando en el menú destacado de la página web los menús de Transparencia y acceso a la información pública, Atención y Servicios a la Ciudadanía, Participa y Noticias en los que se divulgaron contenidos comunicacionales en formatos accesibles construidos en lenguaje claro que permitieron dinamizar la participación de los grupos de interés y de valor en las decisiones y acciones en el ciclo de la gestión pública.
Evidencia Como evidencia se adjuntan los siguientes enlaces : Transparencia y acceso a la información pública: https://www.mineducacion.gov.co/portal/atencion-al-ciudadano/Transparencia-y-acceso-a-informacion-publica/349495:Transparencia-y-acceso-a-informacion-publica Atención y servicio a la ciudadanía: https://www.mineducacion.gov.co/portal/atencion-al-ciudadano/ Participa: https://www.mineducacion.gov.co/portal/Participa/ Noticias: https://www.mineducacion.gov.co/portal/salaprensa/

TRA224	La entidad publica en la sección "transparencia y acceso a la información pública" de su portal web oficial información actualizada sobre:
TRA224A	Misión, visión, funciones y deberes de la entidad	X
TRA224B	Organigrama de la entidad	X
TRA224C	Mapas y cartas descriptivas de los procesos	X
TRA224D	Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público. Debe incluir datos de contacto	X
TRA224E	Directorio de información de servidores públicos, empleados y contratistas que incluya el cargo, direcciones de correo electrónico, teléfono y escalas salariales	X
TRA224F	Directorio de entidades del sector, agremiaciones, asociaciones, entidades del sector, grupos étnicos y otros grupos de interés	X
TRA224G	Mecanismos para interponer PQRSD	X
TRA224H	Calendario de actividades	X
TRA224I	Mecanismos internos y externos de supervisión, notificación y vigilancia	X
TRA224J	Normatividad general y reglamentaria	X
TRA224K	Políticas y lineamientos o manuales	X
TRA224L	Plan Anual de Adquisiciones junto con las modificaciones que se realicen	X
TRA224M	Publicación de la información contractual	X
TRA224N	Ejecución de los contratos	X
TRA224O	Procedimientos, lineamientos en materia de adquisiciones y compras, así como todos los datos de adjudicación y ejecución de contratos, incluidos concursos y licitaciones	X
TRA224P	Presupuesto general de gastos, ingresos e inversión	X
TRA224Q	Ejecución presupuestal. Publicar la información de la ejecución presupuestal aprobada y ejecutada de ingresos y gastos anuales	X
TRA224R	Plan de Acción Anual	X
TRA224S	Proyectos de inversión en ejecución	X
TRA224T	Informes de empalme	X
TRA224U	Informes de gestión, evaluación y auditoría	X
TRA224V	Informes de Rendición de Cuentas	X
TRA224W	Informes sobre la implementación de acciones en el marco de los Acuerdos de Paz	X
TRA224X	Planes de Mejoramiento (de organismos de control, internos y derivados de ejercicios de rendición de cuentas)	X
TRA224Y	Informe de solicitudes de acceso a la información, quejas y reclamos	X
TRA224Z	El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano	X
TRA224AA	La totalidad de los trámites que ofrece al ciudadano (señalando la norma que los sustenta, procedimientos, costos, formatos y formularios requeridos)	X
TRA224AB	Mecanismos para la participación de los ciudadanos, grupos de valor o grupos de interés en la formulación de políticas	X
TRA224AC	Registro de Activos de Información	X
TRA224AD	Índice de Información Clasificada y Reservada	X
TRA224AE	Esquema de Publicación de Información	X
TRA224AF	Programa de Gestión Documental
TRA224AG	Tablas de Retención Documental
TRA224AH	Datos abiertos, para lo cual deberán contemplar las excepciones establecidas en el título 3 de la presente ley
TRA224AI	Información específica para grupos de interés
TRA224AJ	Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales
TRA224AK	Ninguna de las anteriores
Respuesta El Ministerio de Educación Nacional para la vigencia 2023, dio cumplimiento a los lineamientos de la Resolución 1519 de 2020, Anexo 2 Estándares de publicación y divulgación de información, publicando en la página institucional el menú destacado Transparencia y Acceso a la Información Pública, esta sección se estructuro a partir de nueve niveles y 79 subniveles y que contienen información relacionada con los avances de la gestión institucional, garantizando el derecho constitucional de acceso a la información pública. Adicionalmente, se incluyeron contenidos comunicacionales accesibles e inclusivos relacionados con la publicación de textos sencillos con imágenes claras, iconos en títulos y enlaces, miga de pan que ayudan a la orientación, asi como tecnologías de apoyo para las personas con discapacidad intelectual.
Evidencia Documentos Relacionados

TRA225	La entidad publica en el menú "Atención y servicio a la ciudadanía" de su Sede Electrónica información actualizada sobre:
TRA225A	Trámites, Otros Procedimientos Administrativos (OPAS) y consultas de acceso a información pública (CAIP)	X
TRA225B	Canales de atención y pida una cita	X
TRA225C	Formulario de PQRSD (peticiones, quejas, reclamos, solicitudes de información pública y denuncias)	X
Respuesta A,B,C Durante la vigencia 2023, el Ministerio dio cumplimiento a los lineamientos para publicar información en el menú "Atención y Servicios a la Ciudadanía", expedido por el Departamento Administrativo de la Función Pública, divulgando en la página institucional el menú "Atención y Servicios a la Ciudadanía", cuyos contenidos fueron dispuestos de acuerdo con las disposiciones sobre sedes electrónicas y el Portal Único del Estado Colombiano (GOV.CO) y orientados para que los grupos de interés y de valor accedieran de manera precisa, útil y suficiente a la oferta institucional del Ministerio, los trámites, otros procedimientos administrativos (OPA) y consultas de acceso a información en los términos y disposiciones legales vigentes y los canales para la atención de peticiones, quejas, reclamos , sugerencias y solicitudes de información.
Evidencia Como evidencia se adjuntan los siguientes enlaces : Trámites, Otros Procedimientos Administrativos y consultas de acceso a información pública: https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/Tramites-y-servicios/407324:Tramites-Otros-Procedimientos-Administrativos-y-consultas-de-acceso-a-informacion-publica Canales de atención y pida una cita: https://www.mineducacion.gov.co/portal/atencion-al-ciudadano/Transparencia-y-acceso-a-informacion-publica/138651:Canales-fisicos-y-electronicos-para-atencion-al-publico Formulario de PQRSD (peticiones, quejas, reclamos, solicitudes de información pública y denuncias): https://www.mineducacion.gov.co/portal/atencion-al-ciudadano/PQRSDF/324533:Mecanismo-de-presentacion-directa-de-solicitudes-quejas-y-reclamos

TRA226	La entidad publica en el "Menú participa" de su Sede Electrónica información actualizada sobre:
TRA226A	Participación para el diagnóstico e identificación de problemas	X
TRA226B	Planeación y presupuesto participativo	X
TRA226C	Consulta ciudadana	X
TRA226D	Colaboración e innovación	X
TRA226E	Rendición de cuentas	X
TRA226F	Control social	X
TRA226G	Ninguno de los anteriores
Respuesta A,B,C,D,E,F Durante la vigencia 2023, el Ministerio dio cumplimiento a los lineamientos para publicar información en el Menú Participa sobre participación ciudadana en la gestión pública expedido por el Departamento Administrativo de la Función Pública, divulgando en la página institucional el menú "Participa", este espacio contiene información sobre los espacios, mecanismos y acciones que el Ministerio implementa para dar cumplimiento a lo establecido en la política de participación ciudadana en la gestión pública, con el propósito de dinamizar la vinculación de la ciudadanía en las decisiones y acciones públicas durante su diagnóstico, formulación, implementación, evaluación y seguimiento.
Evidencia Como evidencia se adjuntan los siguientes enlaces : Participa: https://www.mineducacion.gov.co/portal/Participa/ Participación para el diagnóstico e identificación de problemas: https://www.mineducacion.gov.co/portal/Participa/Participacion-para-el-diagnostico-de-necesidades-e-identificacion-de-problemas/ Planeación y/o presupuesto participativo: https://www.mineducacion.gov.co/portal/Participa/Planeacion-y-o-presupuesto-participativo/ Consulta ciudadana: https://www.mineducacion.gov.co/portal/Participa/Consulta-ciudadana/ Colaboración e innovación abierta: https://www.mineducacion.gov.co/portal/Participa/Colaboracion-e-innovacion-abierta/ Rendición de cuentas: https://www.mineducacion.gov.co/portal/Participa/Rendicion-de-cuentas/ Control social: https://www.mineducacion.gov.co/portal/Participa/Control-social/

TRA227	¿La entidad incluyó en su planeación presupuestal recursos para garantizar el derecho de acceso a la información pública y la transparencia?
TRA227A	Sí, y cuenta con las evidencias:	X
TRA227B	No
Respuesta A El Ministerio de Educación Nacional para la vigencia 2023, la Oficina Asesora de Comunicaciones incluyo en su presupuesto recursos que contribuyeron al fortalecimiento de la política de transparencia y acceso a la información pública y relacionados a la producción audiovisual de contenidos y distribución digital por redes sociales, un total de $ 1.610.699.307
Evidencia Documentos Relacionados Como evidencia se adjunta la siguiente evidencia : Presupuesto política de transparencia y de acceso a la información pública

TRA228	¿La entidad contó con un procedimiento para garantizar el acceso a la información pública con criterio diferencial a la población étnica que habla lenguas distintas al castellano?
TRA228A	Sí, y cuenta con las evidencias:	X
TRA228B	No
TRA228C	Dentro de la caracterización de los grupos de valor y de interés realizada por la entidad, no se ha identificado población étnica que habla lenguas distintas al castellano
Respuesta A Durante la vigencia 2023, con el objeto de facilitar que las poblaciones específicas accedan a la información que particularmente les afecte, el Ministerio de Educación público en el menú Transparencia y Acceso a la Información Pública información relacionada sobre grupos étnicos y culturales asi como protocolos de atención de peticiones verbales en otra lengua nativa o dialecto oficial de los Grupos Étnicos Colombianos lengua nativa Kriol y Wayuu, asimismo, se realizó la traducción de contenidos educativos a lenguas nativas disponibles en el Catálogo de Recursos Educativos Digitales (RED Aprende) del Portal Colombia Aprende
Evidencia Como evidencia se adjuntan los siguientes enlaces : https://www.mineducacion.gov.co/portal/secciones-complementarias/Buzon-de-notificaciones-judiciales/404417:Servicio-al-publico-normas-formularios-y-protocolos-de-atencion https://redaprende.colombiaaprende.edu.co/metadatos/recurso/escuela-colombia-territorios-narrados/

TRA229	¿La entidad implementa las directrices de accesibilidad web dispuestas en la resolución 1519 de 2020 anexo 1?
TRA229A	Sí, y cuenta con las evidencias:	X
TRA229B	No implementa las directrices de accesibilidad web
Respuesta A Durante la vigencia 2023, el Ministerio de Educación dio cumplimiento a los criterios de accesibilidad web dispuestos en la Resolución 1519 de 2020 y los estándares A y AA establecidos en la Guía de Accesibilidad de Contenidos Web en la versión 2.1, expedida por el World Web Consortium (W3C), publicando en la página institucional contenidos perceptibles, que permitieron a los usuarios distinguirlos a través de alternativas de texto, subtítulos y uso de color, operables facilitando la gestión de contenidos en el acceso, uso y operación a través de teclado accesible mediante voz y pantallas táctiles y la disposición de contenidos que permitió la interpretación de una amplia gama de tecnologías de asistencia para el acceso autónomo e independiente de las personas con discapacidad sensorial e intelectual.
Evidencia Como evidencia se adjuntan los siguientes documentos y enlaces : Documento alto impacto criterios de accesibilidad Portal institucional: https://www.mineducacion.gov.co/portal/

TRA230	La entidad ha diseñado los siguientes instrumentos de gestión de la información pública:
TRA230A	Tablas de Retención Documental	X
TRA230B	Índice de Información Clasificada y Reservada	X
TRA230C	Registro de Activos de Información	X
TRA230D	Esquema de Publicación de Información	X
TRA230E	Programa de Gestión Documental	X
TRA230F	Ninguna de las anteriores
Respuesta A,B,C,D,E Durante la vigencia 2023, el Ministerio de Educación público en el menú transparencia y acceso a la información, divulgó en el capítulo 7. Datos abiertos, numeral 7.1. instrumentos de gestión de la información, para que los grupos de interés y de valor lograran conocer los activos de información que maneja la Entidad, el tipo de información que se registró en ellos y las características con las que se publicó los documentos y demás información, que dieron cuenta de los avances y resultados de la gestión institucional, en el marco de la garantía del derecho de acceso a la información pública. Asimismo, se realizó la publicación de dichos instrumentos en el portal GOV.CO, facilitando el uso y aprovechamiento de los datos dando cumplimiento a la normatividad vigente.
Evidencia Como evidencia se adjuntan los siguiente enlaces : Tablas de Retención Documental: https://www.datos.gov.co/Educaci-n/Tabla-de-retenci-n-documental/id2r-y7wh/about_data Índice de Información Clasificada y Reservada: https://www.datos.gov.co/Educaci-n/-ndice-Informaci-n-Clasificada-y-Reservada/vet4-zq8i/about_data Registro de activos de información: https://www.datos.gov.co/Educaci-n/Inventario-de-activos-de-informaci-n-del-MEN/u8du-s7mh/about_data Esquema de publicación de información: https://www.datos.gov.co/Educaci-n/Esquema-de-Publicaci-n-de-la-Informaci-n/5fc2-mit6/about_data Programa de gestión documental: https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/Gestion-archivistica/387435:Programa-de-Gestion-Documental

TRA231	El evento de materialización de los riesgos de corrupción se puso en conocimiento de las entidades seleccionadas con la siguiente frecuencia:
TRA231A	Una vez	X
TRA231B	Mas de una vez	X
Respuesta N/A
Evidencia N/A

6.2. Gestión de la Información Estadísitica

GES200	Para la gestión de la información estadística durante la vigencia evaluada, en la entidad:
GES200A	Existía en su estructura organizacional una dependencia o grupo interno de trabajo que coordina y centraliza los indicadores o estadísticas relevantes para la toma de decisiones	X
GES200B	Se incorporaron procedimientos relacionados con la generación, procesamiento, reporte, difusión y uso de información estadística	X
GES200C	En los manuales de funciones se contempló uno o varios perfiles que contienen funciones relacionadas con la generación, procesamiento, reporte o difusión de información estadística	X
GES200D	En su plan estratégico incluyó el diagnóstico y la formulación de objetivos articulados con las líneas de acción para la generación, procesamiento, reporte o difusión de información estadística	X
GES200E	En su plan estratégico incluyó el diagnóstico y la formulación de líneas de acción, objetivos, programas o proyectos que soporten la implementación de los lineamientos definidos por el SEN para garantizar la calidad de sus estadísticas	X
GES200F	En su plan estratégico incluyó el diagnóstico y la formulación de líneas de acción, objetivos, programas o proyectos que soporten el mejoramiento continuo de las operaciones estadísticas y el aprovechamiento estadístico de registros administrativos	X
GES200G	En su plan estratégico incluyó el seguimiento a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)	X
GES200H	Se incluyó en el Plan Institucional de Capacitaciones, espacios de aprendizaje sobre la generación, procesamiento, reporte, difusión y uso de información estadística	X
GES200I	En la planeación institucional se incluyeron auditorías internas sobre la generación, procesamiento, reporte, difusión y uso de información estadística	X
GES200J	Ninguna de las anteriores
Respuesta: En su estructura organizacional, el Ministerio contó con las siguientes dependencias, encargadas del procesamiento, reporte y/o difusión de la información estadística: Oficina Asesora de Planeación y Finanzas, Subdirección de Acceso, Subdirección de Recursos Humanos del Sector Educativo y la Subdirección de Desarrollo Sectorial. Las funciones de las dependencias descritas anteriormente se determinan en el Decreto 5012 de 2009. Así mismo, la Resolución 1786 del 2019 por la cual se organizan los grupos internos de la Oficina Asesora de Planeación y Finanzas, se creó el Grupo de Información y Análisis Sectorial y en la Resolución 023408 de 2020, se describen los manuales de funciones de los cargos inherentes al proceso de información estadística de la entidad. En el Plan Estratégico Institucional, en el capítulo 7, se resaltó la importancia de la transformación de la cultura organizacional, para lo cual el MEN elaboró la política de gestión de la información, con base en el modelo MIPG y ajustó el procedimiento para la generación de información estadística. acorde con la norma la norma NTC PE:1000 de 2020. Así mismo, el MEN implementó los lineamientos, las normas y los estándares definidos por el DANE para el proceso estadístico; por tanto, el MEN como entidad productora de información estadística hace parte del SEN. Bajo el trabajo articulado del SEN se actualizó el Plan Estadístico Nacional 2023 - 2027.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan (21) evidencias: 1. Decreto 5012 de 2009 2. Resolución 01414 de 2015 GIT SRHSE 3. Resolución 1710 de 2010 4. Resolución 1786 de 2019 5. Resolución 09496 de 2016 grupos SDS 6. Resolución 12646 de 2012 GIT OTSI 7. Resolución 21327 de 2016 8. Documentos Modelo Gobierno de Datos 2023 9. Plan de Difusión y Comunicación Estadística 2023 10. Plan de trabajo OE matricula EPBM 2023 11. Plan de Trabajo OE DyDD 2023 12. Plan de trabajo_E.S_2023 13. PL-PR-05_V5 Gestión de la Información 14. PL-PR-06_V5 PROCEDAUDITORDATOSSISTEMASMENGERENACIONINFOESTADSECTOR 15. ENLACE PORTAL DATOS ABIERTOS MEN 16. ENLACE PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2022-2026 17. GUIA POLITICA ESTADISITCA 18. NTC-PE-1000 de 2020 19. Plan Estadístico Nacional 2023_2027 20. Manual funciones cargos gestión estadística MEN 21. Relación contratistas proceso estadístico MEN 2023

GES201	Para la mejora continua de la gestión estadística, durante la vigencia evaluada la entidad realizó:
GES201A	Acciones de mejora a partir de la implementación de los procesos o procedimientos para la generación, procesamiento, reporte, difusión y uso de información estadística	X
GES201B	Acciones de mejora a partir del seguimiento y evaluación de la planeación estadística	X
GES201C	Acciones de mejora a partir de los resultados de las autoevaluaciones de la gestión del proceso estadístico o de las evaluaciones de la calidad estadística	X
GES201D	No realiza acciones de mejora continua
Respuesta: En la implementación de los procesos para la generación, procesamiento, reporte, difusión y uso de información estadística, el Ministerio implementó mejoras en la difusión y uso de la información a partir de la generación de un reporte en Power BI, con cifras estratégicas de Matricula e Indicadores educativos de Educación Preescolar, Básica y Media EPBM. Este reporte facilita y expone las cifras de manera muy intuitiva, para usos internos del Ministerio y de las entidades o departamentos con los cuales se comparte información preliminar. Igualmente, se realizó una mesa técnica de información con la presentación de requerimiento de modificaciones al SIMAT para ajustar la captura de información, específicamente en la variable de residencias escolares. El informe de calidad de los registros, realizado en 2 cortes (mayo y noviembre 2023), contiene un análisis general de las inconsistencias por regla de validación y para cada una de las 96 entidades territoriales certificadas (ETC).
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan (4) evidencias: 1. Actualización enlace PowerBI Matrpicula EPBM 2. Mesa Extraordinaria Técnica de Información 7-9-2023 3. INFORME SOBRE LA CALIDAD DE LOS REGISTROS MAYO 2023 4. INFORME SOBRE LA CALIDAD DE LOS REGISTROS NOVIEMBRE 2023

GES202	¿La entidad participó en instancias de coordinación interna o externa en materia estadística (Comisión, Comité, mesa u otros)?
GES202A	Sí, y cuenta con las evidencias:	X
GES202B	No
Respuesta: El MEN participó en las siguientes mesas interinstitucionales soportadas por las actas de cada mesa o los productos de estas, las cuales son: 1. Mesa Técnica MEN - DANE 2. Subcomité Técnico Nacional de Sistemas de Información 3. Mesas Técnicas y comités de información
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan (9) evidencias: 1. Acta28_tercerasesionSTNSI_16112023 2. PPT 3ra SESION STNSI 2023 16112023 3. Acta29_CuartaSesionSTNSI_121223 4. Presentación 4a SESION STNSI 2023 12dic2023 5. Comité de información virtual Docentes y DD 15-09-2023 6. comité virtual de información 26-07-2023 7. Mesa Extraordinaria Técnica de Información 24-10-2023 8. Mesa Extraordinaria Técnica de Información 7-9-2023 9. Mesa Técnica de Información 09-08-2023

GES203	Para la generación, procesamiento, análisis y difusión de información estadística en la entidad, se considera que:
GES203 M01	El recurso humano:
GES203 M01A	Es suficiente y facilita el desarrollo
GES203 M01B	Es limitado, pero no dificulta el desarrollo	X
GES203 M01C	Es limitado y causa dificultades
GES203 M01D	Es muy limitado y no permite el desarrollo
GES203 M02	El hardware y software:
GES203 M02A	Es suficiente y facilita el desarrollo	X
GES203 M02B	Es limitado, pero no dificulta el desarrollo
GES203 M02C	Es limitado y causa dificultades
GES203 M02D	Es muy limitado y no permite el desarrollo
GES203 M03	El recurso financiero:
GES203 M03A	Es suficiente y facilita el desarrollo	X
GES203 M03B	Es limitado, pero no dificulta el desarrollo
GES203 M03C	Es limitado y causa dificultades
GES203 M03D	Es muy limitado y no permite el desarrollo
Respuesta: El ministerio contó con una oficina principal para el procesamiento y gobierno de datos, en conjunto con áreas técnicas determinadas en un comité, pero adicionalmente se cuenta con equipos técnicos de apoyos desde las áreas técnicas de los dos viceministerios, así como desde la oficina asesora de tecnología. El personal de planta es complementado por el personal contratista que apoya esta temática desde las distintas oficinas. El personal encargado del proceso estadístico contó con un equipo de cómputo asignado por la entidad para el desarrollo de las funciones. Actualmente se cuenta con las licencias de SPSS y Modeler para realizar el procesamiento y minería de datos. El proceso estadístico vincula varias áreas del MEN, por tanto, el presupuesto se desprendió de varios rubros presupuestales asignados a cada área acorde con los proyectos de inversión o recursos del presupuesto de funcionamiento.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan diez (10) evidencias: 1. Resolución 01414 de 2015 2. Resolución 09496 de 2016 3. Resolución 12646 de 2012 4. Resolución 1710 de 2010 5. Resolución 1786 de 2019 6. Resolución 21327 de 2016 7. Manual funciones cargos gestión estadística MEN 8. Licencia Modeler 9. Licencia SPSS 10. Relación contratistas proceso estadístico MEN

GES204	La entidad identificó el inventario de:
GES204A	Operaciones estadísticas	X
GES204B	Registros administrativos	X
GES204C	Indicadores de gestión	X
GES204D	Indicadores que den cuenta de los ODS	X
GES204E	Indicadores para el seguimiento y evaluación de las políticas públicas	X
GES204F	Demandas de estadísticas no satisfechas	X
GES204G	Ninguna de las anteriores
Respuesta: El MEN contó con 3 operaciones estadísticas que tienen como base registros administrativos con aprovechamiento estadístico: i) Estadísticas de Educación Superior, ii) Matrícula de Educación Preescolar, Básica y Media, y iii) Docentes y Directivos Docentes del Sector Oficial. El proceso estadístico dio como resultados indicadores e información estadística del sector, resultados que fueron publicados en la página web del MEN y en Datos Abiertos. Con relación a los indicadores de gestión y los indicadores del Plan de Acción Institucional (PAI), que articularon los indicadores de otros planes como el Plan Nacional de Desarrollo y el Plan Marco de Implementación, se identificó el inventario (caracterización) y formularon todas las fichas técnicas, como se puede evidenciar en el documento adjunto de la política de Seguimiento y Evaluación.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan (9) evidencias: 1. Documento_metodologico_MEPBM.pdf 2. Ficha_metodologica_MEPBM.pd 3. Documento_metodologico_Planta_Docente_2023.pdf 4. Ficha_metodologica_Planta_Docente_2023.pdf 5. DOCUMENTO METODOLOGICO SNIES 2023.pdf 6. FICHA METODOLOGICA SNIES 2023.pdf 7. SDMX CONPES 3918 ODS4 datos 2022 1.xlsx 8. Enlace página ODS 9. Enlace portal datos abiertos

GES205	¿Cuáles de las siguientes herramientas de procesamiento de datos estadísticos utilizó la entidad durante la vigencia evaluada?:
GES205A	Hojas de cálculo	X
GES205B	R	X
GES205C	SAS
GES205D	SPSS	X
GES205E	Stata	X
GES205F	Herramientas desarrolladas por la entidad	X
GES205G	Power BI	X
GES205H	Tableu
GES205I	Python	X
GES205J	Programas de procesamiento de datos geográficos (ArcGIS, QGIS entre otros)	X
GES205K	Otra. ¿Cuál?: MODELER, O3	X
GES205L	Ninguna de las anteriores
Respuesta: La Entidad dispuso de programas de Office (hojas de cálculo), R, Stata y SPSS. Las licencias de SPSS, SPSS Modeler y Python son las más utilizadas. Adicionalmente, y en el marco del procesamiento de información para producción estadística visual de análisis, el ministerio utilizó la herramienta POWER-BI a través de la cual presenta información tanto interna como externa (secretarios de educación). También se contó con las Licencias de ArcGis para la georreferenciación de la información de las operaciones estadísticas. Las herramientas desarrolladas y puestas al servicio por el MEN para la captura de información de las 3 operaciones estadísticas son SIMAT, SINEB y SNIES.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan siete (7) evidencias: 1. Enlace SIMAT 2. Enlace SINEB 3. Enlace SNIES 4. CaracterizacionOperacionesEstadisticas-EducacionSuperior 5. Herramientas procesamiento de datos estadísticos 6. Licencia Modeler 7. Licencia SPSS 8. EXCEL y SQLserver - Orden de Compra 113462 de 2023 9. SPSS y MODELER - CO1.PCCNTR.5458026 de 2023 10. POWER BI - Orden de Compra 103590 de 2022 11. ArcGIS - CO1.PCCNTR.5526509 de 2023

GES206	De los siguientes lineamientos, normas y estándares, ¿cuáles implementó la entidad en sus procesos de producción de información estadística?:
GES206A	Lineamientos para el proceso estadístico en el Sistema Estadístico Nacional, versión 2	X
GES206B	Norma técnica de calidad del proceso estadístico NTC PE 1000:2020	X
GES206C	Código nacional de buenas prácticas estadísticas	X
GES206D	Nomenclaturas y clasificaciones. ¿Cuáles?:	X
GES206E	Conceptos estandarizados. ¿Cuáles?:	X
GES206F	Otro. ¿Cuál?:
GES206G	Ninguna de las anteriores
Respuesta: El MEN, implementó los lineamientos y manuales expedidos por el DANE, particularmente la Norma Técnica PE:1000 2020, lo cual se puede evidenciar en el documento y ficha metodológica de las operaciones estadísticas. Como nomenclaturas y clasificaciones nacionales se trabajaron: DIVIPOLA: División Político-Administrativa y el Código único de establecimiento educativo, expedidos por el DANE. También se utilizaron las nomenclaturas y clasificaciones internacionales tales como: Clasificación Internacional Normalizada de la Educación CINE2011, CINE2013, Norma ISO - 3166. Clasificación internacional de países; como también los conceptos de la UNESCO y OECD en cuanto a los indicadores educativos. Así mismo, se siguieron los conceptos y directrices del Código de Buenas Prácticas para el mejoramiento continuo de la actividad estadística en el Ministerio, entre las más importantes se destacaron: i) Participar a nivel internacional en el informe de Education Education at a Glance ii) Cooperación entre entidades del SEN, con el intercambio de información iii) Disposición de los metadatos de las operaciones estadísticas /metodología y ficha metodológica de las operaciones estadísticas, y iV) garantizar la protección y la confidencialidad de la información y la identificación de las fuentes (formatos de protección y confidencialidad). El SDMX, que tiene como objetivo estandarizar los mecanismos y los procesos para el intercambio de datos estadísticos y metadatos entre las organizaciones es utilizado por este Ministerio para la transmisión de datos de los ODS a la OECD. El proceso de recolección de información estadística de matrícula en EPBM, de Docentes y Directivos Docentes y de Educación Superior se realizó a través de los sistemas SIMAT, SINEB y SNIES los cuales cuentan con sus propios lineamientos y estandarización de las variables.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan (17) evidencias: 1. Documento_metodologico_MEPBM.pdf 2. Ficha_metodologica_MEPBM.pdf 3. Documento_metodologico_Planta_Docente_2023.pdf 4. Ficha_metodologica_Planta_Docente_2023.pdf 5. DOCUMENTO METODOLOGICO SNIES 2023.pdf 6. FICHA METODOLOGICA SNIES 2023.pdf 7. SDMX CONPES 3918 ODS4 datos 2022 1.xlsx 8. Enlace página ODS 9. Enlace estadísticas matrícula EPBM 10. Enlace históricos de matrícula EPBM 11. Enlace portales SINEB 12. Enlace SNIES bases consolidadas 13. Enlace informe Education at glance 2023 14. PL-FT-11 V3 compromiso confidencialidad funcionarios - contratistas 15. PL-FT-13 V3 acuerdo colaboración intercambio información 16. PL-FT-14 V3 carta compromiso confidencialidad 17. CN-FT-01_V10 Formato Estudio Previo

GES207	Cuáles de los siguientes manuales, metodologías y guías, conocía y utilizó la entidad para implementar sus procesos de producción de información estadística:
GES207A	Metodología de Diagnóstico de los Registros Administrativos para su aprovechamiento estadístico (DANE)	X
GES207B	Metodología para el desarrollo de Planes Estadísticos	X
GES207C	Guía para la elaboración de la ficha metodológica de las operaciones estadísticas	X
GES207D	Guía para la elaboración de metadatos de registros administrativos	X
GES207E	Guía para la anonimización de bases de datos en el Sistema Estadístico Nacional (DANE)	X
GES207F	Guía para la elaboración del documento metodológico de operaciones estadísticas	X
GES207G	Guía para la elaboración de documentos para los diseños	X
GES207H	Guía para la implementación de los estándares Data Documentation Initiative (DDI) y Dublin Core (DC)	X
GES207I	Guía para la elaboración del plan general de las operaciones estadísticas	X
GES207J	Guía para la definición y la aplicación de pruebas en las operaciones estadísticas	X
GES207K	Guía para la elaboración del plan de difusión y comunicación	X
GES207L	Guía para realizar intercambios de información (Protocolos de intercambio)	X
GES207M	Guía para la inclusión del enfoque diferencial e interseccional en la producción estadística	X
GES207N	Otro. ¿Cuál?:
GES207O	Ninguna de las anteriores
Respuesta: El MEN por ser parte del Sistema Estadístico Nacional implementó los lineamientos y metodologías impartidos por el DANE para la producción estadística, particularmente la Norma Técnica PE:1000 2020, con base en la cual evalúan las operaciones estadísticas que, tiene como base registros administrativos, lo cual se evidencia en los documentos metodológicos (metodología y ficha metodológica), de las operaciones estadísticas. Así mismo, El MEN junto con otras entidades que hacen parte del sector educativo, participaron en la Mesa de Educación, Ciencia, Tecnología e Innovación. Igualmente, se incluyeron los lineamientos dados por el DANE para la anonimización de las bases de datos resultado de las operaciones estadísticas. Otra de las metodologías expedidas por el DANE que utilizó el MEN para implementar los procesos de producción de información estadística fue la Guía para la elaboración del plan de difusión y comunicación.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan (9) evidencias: 1. Documento_metodologico_MEPBM.pdf 2. Ficha_metodologica_MEPBM.pdf 3. Documento_metodologico_Planta_Docente_2023.pdf 4. Ficha_metodologica_Planta_Docente_2023.pdf 5. DOCUMENTO METODOLOGICO SNIES 2023.pdf 6. FICHA METODOLOGICA SNIES 2023.pdf 7. Plan de Difusión y Comunicación Estadística 2023 8. Plan Estadístico Nacional 2023_2027 9. Catálogo de indicadores V2

GES208	La entidad publicó en su página Web para disposición de los grupos de interés:
GES208A	Las bases de datos de los registros administrativos	X
GES208B	Las bases de datos anonimizadas de las operaciones estadísticas o registros administrativos	X
GES208C	Resultados de los indicadores ODS y de políticas públicas	X
GES208D	Ficha técnica de indicadores	X
GES208E	Resultados de los indicadores	X
GES208F	Indicadores o estadísticas agregadas georreferenciadas	X
GES208G	Resultados de indicadores con sus series históricas	X
GES208H	Ficha metodológica de operaciones estadísticas	X
GES208I	Documento metodológico de operaciones estadísticas	X
GES208J	Cuadros de salida y series históricas de las operaciones estadísticas	X
GES208K	Calendario de difusión	X
GES208L	Indicadores o estadísticas con desagregación geográfica	X
GES208M	Indicadores o estadísticas con desagregación temática o enfoque diferencial e interseccional	X
GES208N	Inventario de registros administrativos	X
GES208O	Inventario de operaciones estadísticas	X
GES208P	Diccionario de base de datos	X
GES208Q	Ninguna de las anteriores
Respuesta: Con base en el documento del Sistema Nacional de Indicadores, donde se encuentra las fichas técnicas de los indicadores y con el Catálogo de Indicadores, en la página Web del MEN y en el portal de Datos abiertos se publicaron los resultados del proceso estadístico. Las tres operaciones estadísticas del MEN contaron con sus documentos metodológicos, como son metodología y ficha metodológica. Para el acceso a las bases de datos anonimizadas o microdatos se implementaron las estrategias de Licencias de Uso y acceso a bases anonimizadas. Publicaciones (Sistema Nacional de Indicadores), notas aclaratorias y calendario de publicación y perfiles de educación superior. A través de la página web del Ministerio de Educación Nacional, los grupos de interés pueden acceder a la documentación del Sistema Integrado de Gestión dentro de la cual se incluye la GUÍA - POLÍTICA DE TRANSFERENCIA INFORMACIÓN, Código: ST-GU-15.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan (14) evidencias: 1. Documento_metodologico_MEPBM.pdf 2. Ficha_metodologica_MEPBM.pdf 3. Documento_metodologico_Planta_Docente_2023.pdf 4. Ficha_metodologica_Planta_Docente_2023.pdf 5. DOCUMENTO METODOLOGICO SNIES 2023.pdf 6. FICHA METODOLOGICA SNIES 2023.pdf 7. Enlace portal datos abiertos 8. Enlace SNIES bases consolidadas 9. Enlace datos georreferenciados 10. Catálogo de indicadores V2 11. Enlace solicitud acceso microdatos anonimizados 12. Guía de política de transferencia de transferencia de información ST-GU-15_V1 13. estrategia acceso datos anonimizados 14. Licencia de Uso MEN-UDistrital

GES209	¿Qué mecanismos tecnológicos utilizó la entidad para la difusión y transmisión de estadísticas (indicadores y resultados de operaciones estadísticas)?
GES209A	Recursos estáticos (Los recursos presentan la información de forma fija, no permite interacción)	X
GES209B	Servicios Web y portales especializados	X
GES209C	Estándar SDMX (Para difusión o transmisión de datos) o X-ROAD	X
GES209D	No se utilizaron mecanismos tecnológicos para la difusión y transmisión de estadísticas
Respuesta: La publicación y difusión de los indicadores e información estadística se realizó con recursos estáticos en la página Web del MEN y en el portal de Datos abiertos. Así mismo, el MEN utilizó y puso a disposición servicios Web, particularmente para el intercambio de información con entidades públicas y privadas, con base en el Marco de interoperabilidad para Gobierno Digital expedida por el MinTIC. El reporte de indicadores de ODS se realizó a través del estándar SDMX
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan (6) evidencias 1. Enlace estadísticas matrícula EPBM 2. Enlace históricos de matrícula EPBM 3. Enlace SNIES bases consolidadas 4. Enlace información y estadísticas sectoriales 5. Enlace página ODS 6. SDMX CONPES 3918 ODS4 datos 2022 1

GES210	¿La entidad indagó si la información estadística disponible en sus plataformas o canales de difusión satisface las necesidades de los usuarios?
GES210A	Sí, y utilizó la información recolectada para la mejora continua y cuenta con las evidencias:	X
GES210B	Sí indagó, pero no utilizó esa información recolectada
GES210C	No
Respuesta: El Ministerio, a través de su página web, dispuso de dos encuestas de satisfacción, dirigidas a los usuarios de la información estadística de EPBM y educación superior, de igual forma, el portal de datos abiertos contó con su encuesta de satisfacción. Estas encuestas contribuyeron a la mejora continua en la producción de información estadística del sector.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan (4) evidencias: 1. Enlace encuesta datos abiertos 2. Enlace encuesta página WEB MEN 3. Enlace encuesta SNIES 4. Resultados encuesta datos abiertos vigencia 2022 V2023

GES211	¿Cuáles de las siguientes acciones realizó la entidad con sus registros administrativos?:
GES211A	Diagnóstico de calidad del registro	X
GES211B	Definición y ejecución de un plan de fortalecimiento para mejorar el registro	X
GES211C	Aprovechamiento estadístico del registro	X
GES211D	Consolidación de base de datos de los registros administrativos	X
GES211E	Otra. ¿Cuál?:
GES211F	Ninguna de las anteriores
GES211G	La entidad no tiene Registros Administrativos
Respuesta: A los registros administrativos con aprovechamiento estadístico que tiene el MEN, se le realizó un seguimiento periódico a fin de definir la calidad y consistencia de la información y para ello se realizaron mesas técnicas de información que permitieron definir las acciones para mejorarlos. Las operaciones estadísticas fueron evaluadas y se determinaron acciones o correctivos necesarios, proceso que se describe en las metodologías de cada operación. Cada operación estadística contó con su base de datos consolidada, la cual es administrada por la dependencia responsable, en razón a que contiene información sensible.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan (10) evidencias: 1. Documento_metodologico_MEPBM 2. Documento_metodologico_Planta_Docente_2023 3. DOCUMENTO METODOLOGICO SNIES 2023 4. Enlace SNIES bases consolidadas 5. Mesa Técnica de Información 09-08-2023 6. Mesa Extraordinaria Técnica de Información 7-9-2023 7. Mesa Extraordinaria Técnica de Información 24-10-2023 8. Informe de auditoría Matricula EBPM 9. Informe de auditoría Docentes, directivos docentes 10. Informe de auditoría Fuente estadística SNIES

GES212	¿Cuáles de los siguientes gestores de bases de datos utilizó la entidad para administrar la información de los registros administrativos?:
GES212A	Oracle	X
GES212B	Postgre SQL	X
GES212C	SQL Server	X
GES212D	MySQL	X
GES212E	Sybase
GES212F	Otro. ¿Cuál?:	X
GES212G	Ninguno de los anteriores
Respuesta: Durante la vigencia 2023 el Ministerio utilizó para administrar la información de los registros administrativos los siguientes gestores de bases de datos: A) ORACLE en varias aplicaciones, un ejemplo es el Sistema Liquidador de Impuestos Tributarios - LITCEN y el Sistema de Autenticación, Autorización y Auditoría - RIEL; B) Postgre SQL en varias aplicaciones, un ejemplo es el Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educación Superior SACES; C) SQL Server en varias aplicaciones, un ejemplo es el Sistema de Mesa de Ayuda y el Sistema de Gestión de Documental - SGDA; D) MySQL en varias aplicaciones, un ejemplo es el Sistema de Información del Programa Todos a Aprender - SIPTA; F) Otro, MariaDB el cual en términos de uso no requiere licencia y es usado en el registro del Portal Colombia Aprende. Se adjunta como evidencia las hojas de vida de la aplicaciónes mencionadas y el archivo excel de control de la Oficina de tenología donde están las APP del Ministerio y los gestores de bases de datos que se utilizan.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan dos (8) evidencias: 1. a_APP246_LITCEN- Liquidador Impuestos Tributarios Central de Cuentas-V6.pdf 2. a_APP227-RECAUDO ESTAMPILLA RIEL (FASE I)-V6 3. b_APP023 SACES V9.pdf 4. c_APP071-MESA AYUDA-V8.pdf 5. c_APP039 Sistema de Gestión Documental-Correspond-V9.pdf 6. d_APP029 SIPTA V7.pdf 7. f_APP252 REGISTRO PORTAL COLOMBIA APRENDE V7 8. Archivo Excel: InventarioAPPs_V144_20062023 9. Soporte Oracle 10. EXCEL y SQLserver - Orden de Compra 113462 de 2023

GES213	El registro administrativo contó con la siguiente documentación:
GES213A	Ficha metodológica / Ficha técnica	X
GES213B	Manuales y/o guías para la recolección de datos	X
GES213C	Diccionario de la base datos	X
GES213D	Reglas de validación y consistencia de las bases de datos	X
GES213E	Estrategia de difusión de la información del registro administrativo o documentación sobre el acceso a los microdatos (anonimizados y sin anonimizar)	X
GES213F	Otro. ¿Cuál?:
GES213G	No cuenta con documentación para los registros administrativos
Respuesta: Las tres operaciones estadísticas del MEN contaron con la metodología y la ficha metodológica que dan cuenta de las ocho (8) fases del proceso estadístico acorde con la NTC PE:100 de 2020 y contiene: objetivos, conceptos, variables, metodología para el análisis de contexto, coherencia y comparabilidad y proceso de imputación, entre otros.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan (7) evidencias: 1. Documento_metodologico_MEPBM.pdf 2. Ficha_metodologica_MEPBM.pdf 3. Documento_metodologico_Planta_Docente_2023.pdf 4. Ficha_metodologica_Planta_Docente_2023.pdf 5. DOCUMENTO METODOLOGICO SNIES 2023.pdf 6. FICHA METODOLOGICA SNIES 2023.pdf 7. Catálogo de indicadores V2

GES214	Indique cuáles de los siguientes elementos incorporó la entidad en la documentación metodológica de sus operaciones estadísticas:
GES214A	Objetivo general y específicos	X
GES214B	Marco normativo	X
GES214C	Variables	X
GES214D	Unidades estadísticas	X
GES214E	Método de recolección o acopio	X
GES214F	Indicadores	X
GES214G	Desagregaciones de los resultados	X
GES214H	Periodo y periodicidad de recolección	X
GES214I	Otro. ¿Cuál?:
GES214J	Ninguno de los anteriores
Respuesta: Acorde con la NTC PE:1000 de 2020 y con los lineamientos expedidos por el DANE, se elaboró la metodología y la ficha metodológica de las tres operaciones estadísticas, que tienen como base registros administrativos, las cuales contienen entre otros: Diseño estadístico (universo, población objetivo, cobertura, desagregación geográfica y temática), Diseño del proceso de recolección, procesamiento, análisis y difusión de la información, así como la evaluación del proceso. También se contó con el diseño estadístico (universo, población objetivo, cobertura, desagregación geográfica y temática), Diseño del proceso de recolección, procesamiento, análisis y difusión de la información, así como la evaluación del proceso.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan (7) evidencias: 1. Documento_metodologico_MEPBM.pdf 2. Ficha_metodologica_MEPBM.pdf 3. Documento_metodologico_Planta_Docente_2023.pdf 4. Ficha_metodologica_Planta_Docente_2023.pdf 5. DOCUMENTO METODOLOGICO SNIES 2023.pdf 6. FICHA METODOLOGICA SNIES 2023.pdf 7. Catálogo de indicadores V2

GES215	Indique cuáles de los siguientes elementos incorporó la entidad en la ficha técnica de sus Registros Administrativos:
GES215A	Objetivo	X
GES215B	Marco normativo	X
GES215C	Unidad de observación	X
GES215D	Variables	X
GES215E	Conceptos básicos	X
GES215F	Metodología para el acopio de los datos	X
GES215G	Otro. ¿Cuál?: antecedentes, alcance, nomenclaturas, universo de estudio, población objetivo, fuentes, cobertura geograficas, periodo referencia, medios de difusión	X
GES215H	Ninguno de los anteriores
Respuesta: Acorde con la NTC PE:1000 de 2020 y con los lineamientos expedidos por el DANE, se elaboró la metodología y la ficha metodológica de las tres operaciones estadísticas, la cuales contienen entre otros: antecedentes, objetivo general y objetivos específicos, alcance temático, conceptos básicos, indicadores, estándares empleados, fuentes de información y cobertura geográfica.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan (7) evidencias: 1. Documento_metodologico_MEPBM.pdf 2. Ficha_metodologica_MEPBM.pdf 3. Documento_metodologico_Planta_Docente_2023.pdf 4. Ficha_metodologica_Planta_Docente_2023.pdf 5. DOCUMENTO METODOLOGICO SNIES 2023.pdf 6. FICHA METODOLOGICA SNIES 2023.pdf 7. Catálogo de indicadores V2

GES216	¿Qué acciones desarrolló la entidad para atender las necesidades de información misional o estadística identificadas?
GES216A	Generación de información estadística a partir de fuentes primarias como censos o muestreos
GES216B	Generación de información estadística a partir de fuentes secundarias como registros administrativos o resultados de operaciones estadísticas	X
GES216C	Otra. ¿Cuál?:
GES216D	No se han desarrollado acciones para atender las necesidades de información misional o estadística
Respuesta: La generación de información estadística EPBM se realizó utilizando como fuente primaria el Sistema Integrado de Matrículas SIMAT y para educación superior el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES. Como fuente secundaria, El MEN contó con 3 operaciones estadísticas que tienen como base registros administrativos con aprovechamiento estadístico: i) Estadísticas de Educación Superior, ii) Matrícula de Educación Preescolar, Básica y Media, y iii) Docentes y Directivos Docentes del Sector Oficial. El proceso estadístico dio como resultados indicadores e información estadística del sector, resultados que fueron publicados en la página web del MEN y en Datos Abiertos.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan (12) evidencias: 1. Documento_metodologico_MEPBM.pdf 2. Ficha_metodologica_MEPBM.pdf 3. Documento_metodologico_Planta_Docente_2023.pdf 4. Ficha_metodologica_Planta_Docente_2023.pdf 5. DOCUMENTO METODOLOGICO SNIES 2023.pdf 6. FICHA METODOLOGICA SNIES 2023.pdf 7. Enlace SIMAT 8. Enlace SINEB 9. Enlace SNIES 10. Enlace estadísticas matrícula EPBM 11. Enlace históricos de matrícula EPBM 12. Enlace SNIES bases consolidadas

GES217	Para los procesos misionales y de producción de información estadística la entidad identificó en la vigencia evaluada:
GES217A	Operaciones estadísticas. ¿Cuántas?
GES217B	Registros administrativos. ¿Cuántos?	X
GES217C	Indicadores de resultado o impacto. ¿Cuántos?
Respuesta: Se identificaron dos (2) registros administrativos: i) Educación inicial y primera infancia y ii) Educación para el trabajo y desarrollo humano
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan (1) evidencias: 1. Sistema de identificación y caracterización de oferta y demanda estadística del SEN

6.3. Gestión Documental

GDO200	Frente al diagnóstico integral de la Gestión Documental y Administración de Archivos, la entidad:
GDO200A	Elaboró y/o actualizó el diagnóstico integral de la gestión documental y administración de archivos durante la vigencia evaluada y cuenta con las evidencias:	X
GDO200B	No cuenta con el diagnóstico integral de la Gestión Documental y Administración de Archivos
Respuesta: El Ministerio de Educación, realizó en la vigencia 2020, "consultoría técnica especializada para el diagnóstico, definición y diseño detallado de la función archivística actual en el ministerio de educación nacional siguiendo el modelo de gestión documental y administración de archivos "MGDA" y los lineamientos establecidos por el archivo general de la nación, el ministerio de las TIC y la normatividad vigente. -fase i consultoría.", de la cual se detallaron debilidades las cuales se han trabajado a través de los proyectos de PINAR en proyectos a largo plazo incluidos en la vigencia 2023.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan evidencias de proyectos de PINAR vigencia 2023

GDO201	El diagnóstico integral de la Gestión Documental y Administración de Archivos, ha servido para:
GDO201A	Formular o actualizar la política institucional de gestión documental	X
GDO201B	Formular o actualizar el Plan Institucional de Archivos - PINAR	X
GDO201C	Formular o actualizar el Programa de Gestión Documental -PGD	X
GDO201D	Formular o actualizar los planes del Sistema Integrado de Conservación Documental - SIC	X
GDO201E	La mejora de procesos y procedimientos de la gestión documental de la entidad	X
GDO201F	La identificación, medición y control de los riesgos asociados a la gestión documental	X
GDO201G	Ninguna de las anteriores
Respuesta: El Ministerio de Educación, cuenta con Política de Gestión Documental, la cual fue aprobada por Resolución No 10491 de 03 de octubre de 2019., evidenciando el compromiso de la alta dirección. Para realizar el seguimiento y control cuenta con la guía de implementación de política. El Ministerio dentro del proceso de planeación realizó la actualización del Plan Institucional de Archivos actualizado en 2023 el fue aprobado por Comité de Gestión y Desempeño el día 25 de enero, el cual fue publicado en el Link de transparencia dando cumplimiento a la normatividad, también incluyó actividades relacionadas con la gestión documental en el plan de Acción Institucional. El Ministerio de Educación Nacional (MEN) cuenta con el Programa de Gestión Documental - PGD, incorporando procesos archivístico en caminados hacia la planificación, identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública, también incluyó todos los programas específicos realizando monitoreo a las acciones y actividades planteadas Este instrumento fue aprobado mediante Resolución 9216 de 2019. El Ministerio de Educación Nacional, actualizó para la vigencia 2023, el documento del Sistema Integrado de Conservación - SIC, conformado por los Planes de conservación documental y preservación digital a largo plazo, los cuales fueron aprobados en el Comité de Gestión y Desempeño del 25 de enero de 2023, De igual manera, implementó las actividades descritas en los Planes de conservación documental y preservación digital a largo plazo, el 10 de agosto de 2023, se realizó sesión del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, con el fin hacer seguimiento a los planes institucionales 2023, que permiten la implementación de las políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, dentro de lo cual se encontró la Política de Gestión Documental a cargo de la Unidad de Atención al Ciudadano. Finalmente, lo publicó el documento del Sistema Integrado de Conservación - SIC, conformado por los Planes de conservación documental y preservación digital a largo plazo en la página web del Ministerio link de transparencia. El Ministerio de Educación Nacional, de acuerdo a la mejora de procesos actualizó para la vigencia 2023, dos procedimientos GD-PR-06 Procedimiento - Consulta y préstamo de documentos del archivo de gestión y central GESTIÓN DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO 26-12-2023 7 GD-PR-10 Procedimiento - Eliminación de documentos análogos electrónicos y digitales GESTIÓN DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO 30-11-2023 7 xxx El Ministerio de Educación, dentro el proceso de apoyo de gestión documental cuenta con seis (6) riesgos de gestión y uno (1) de corrupción, implementando de manera efectiva los controles necesarios para mitigar el riesgo, de esta forma se aseguró que ningún riesgo se materializara durante la vigencia 2023.
Evidencia: Documentos Relacionados https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/387445:Politica-de-Gestion-Documental https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/Mapa-planes/362792:Plan-Estrategico-Institucional-y-Plan-de-Accion-Institucional https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/Gestion-archivistica/387435:Programa-de-Gestion-Documental https://sig.mineducacion.gov.co/portal/index.php Se anexan los documentos mencionados Se adjunta : Matriz de riesgos y reporte de riesgos de corrupción https://intranetmen.mineducacion.gov.co/SIG/Paginas/GestionDelRiesgo.aspx

GDO202	Frente al proceso de planeación de la función archivística, la entidad:
GDO202A	Actualizó el Plan Institucional de Archivos - PINAR, y se cuenta con las evidencias:	X
GDO202B	Incorporó en el plan estratégico de la entidad, las acciones previstas en el PINAR, y se cuenta con las evidencias:	X
GDO202C	Ejecutó, durante la vigencia evaluada, las acciones definidas en el PINAR, y se cuenta con las evidencias:	X
GDO202D	No cuenta con Plan Institucional de Archivos - PINAR. Explique las razones:
Respuesta: Respuesta A,B,C El Ministerio dentro del proceso de planeación realizó la actualización del Plan Institucional de Archivos actualizado en 2023, este fue aprobado por Comité de Gestión y Desempeño el día 25 de enero el cual fue publicado en el Link de transparencia dando cumplimiento a la normatividad, también incluyó actividades relacionadas con la gestión documental en el plan de Acción Institucional.
Evidencia: Documentos Relacionados https://www.mineducacion.gov.co/1780/articles-413730_recurso_04.pdf Se adjunta acta de reunión Comité de Gestión y Desempeño xxx Se adjuntan evidencias de proyectos de PINAR vigencia 2023

GDO203	¿Durante la vigencia evaluada, se garantizó la implementación del Programa de Gestión Documental -PGD?
GDO203A	Si, a través de la ejecución de las actividades programadas en cada uno de los procesos de la gestión documental, y se cuenta con las evidencias:	X
GDO203B	Si, a través del desarrollo de los programas específicos. Indicar cuáles programas específicos desarrolló:	X
GDO203C	Si, a través del seguimiento de autoevaluación y autocontrol de la entidad o las actividades de seguimiento de la oficina de control interno, y se cuenta con las evidencias:	X
GDO203D	Si, se adoptaron decisiones a través del Comité Institucional de Gestión y Desempeño o Comité de Archivo, que permitieron la implementación del PGD, y se cuenta con las evidencias:	X
GDO203E	Si, a través del seguimiento y control de los riegos asociados a los procesos de la gestión documental, y se cuenta con las evidencias:	X
GDO203F	No se cuenta con el Programa de Gestión Documental -PGD. Explique las razones:
Respuesta: El ministerio de Educación realizo actividades programadas en PGD durante la vigencia 2023, dentro de ellas la planeación, producción, transferencias, organización, disposición final; las cuales se realizan en el día a día de la gestión documental de la Entidad. El ministerio de Educación desarrollo los programas específicos Subprograma de Documentos Vitales y Esenciales, Subprograma de Formas y Formularios Electrónicos, Subprograma de Reprografía El Ministerio de Educación Nacional, a través de la Oficina de Control Interno, evaluó de manera independiente y objetiva el proceso de Gestión Documental en el Ministerio de Educación Nacional. El objetivo incluyo identificar posibles deficiencias, riesgos y oportunidades de mejora. El procedimiento a evaluar fue el de Administración del centro de documentación, así como el Manual del sistema integrado de conservación. Además, se busco verificar el cumplimiento del avance del Plan de Acción Institucional (PAI), evaluar los riesgos internos y externos del proceso y la verificación del cumplimiento de los requisitos de las normas NTC ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015 aplicables en materia de gestión documental. El Ministerio de Educación Nacional, realizo procedimiento para la eliminación la cual fue aprobada por parte del Comité de Gestión y Desempeño el día 10 de agosto de 2023, posteriormente se realizó por picado bajo los parámetros de Ley, en las instalaciones del Ministerio de los cuales salieron 44 bolsas del archivo picado; especialmente observando las disposiciones emanadas por Ministerio del Medio Ambiente, de conformidad con la aplicación de las Tablas de Retención Documental el día 22 de diciembre de 2023. El Ministerio de Educación, dentro el proceso de apoyo de gestión documental cuenta con seis (6) riesgos de gestión y uno (1) de corrupción, implementando de manera efectiva los controles necesarios para mitigar el riesgo, de esta forma se aseguro que ningún riesgo se materializara durante la vigencia 2023.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan evidencias de proyectos de PINAR vigencia 2023 https://acortar.link/JwOVfv https://acortar.link/yqwxPM https://acortar.link/DqVX45 https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/398626 Se adjuntan subprogramas xxx se adjunta informe auditoria de control interno 2023 https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/398626: Se adjunta : Matriz de riesgos y reporte de riesgos de corrupción https://intranetmen.mineducacion.gov.co/SIG/Paginas/GestionDelRiesgo.aspx

GDO204	Respecto de la Política de Gestión Documental la entidad:
GDO204A	La formuló y fue aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño o Comité de Archivo, y se cuenta con las evidencias:	X
GDO204B	La entidad realizó el seguimiento a partir de actividades de autoevaluación y autocontrol o actividades de seguimiento de la oficina de control interno, y se cuenta con las evidencias:	X
GDO204C	El Comité Institucional de Gestión y Desempeño o el Comité de Archivo, estableció mecanismos para garantizar que la política se revise y actualice conforme a las necesidades propias de la entidad, y se cuenta con las evidencias:	X
GDO204D	No cuenta con Política de Gestión Documental. Explique las razones:
Respuesta: El Ministerio de Educación, cuenta con Política de Gestión Documental, la cual fue aprobada por Resolución No 10491 de 03 de octubre de 2019., evidenciando el compromiso de la alta dirección, para realizar el seguimiento y control cuenta con la guía de implementación de política. El Ministerio de Educación Nacional, a través de la Oficina de Control Interno, evaluó de manera independiente y objetiva el proceso de Gestión Documental en el Ministerio de Educación Nacional. El objetivo incluyo identificar posibles deficiencias, riesgos y oportunidades de mejora. El procedimiento a evaluar fue el de Administración del centro de documentación, así como el Manual del sistema integrado de conservación. Además, se busco verificar el cumplimiento del avance del Plan de Acción Institucional (PAI), evaluar los riesgos internos y externos del proceso y la verificación del cumplimiento de los requisitos de las normas NTC ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015 aplicables en materia de gestión documental. El Ministerio de Educación, realiza el seguimiento y control con la guía de implementación de política, en la cual se establecen actividades para la implementación de esta.
Evidencia: Documentos Relacionados https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/387445:Politica-de-Gestion-Documental se adjunta informe auditoria de control interno 2023 xxx Se adjuntan evidencias de proyectos de PINAR vigencia 2023

GDO205	Dentro de la planeación estratégica, la entidad ejecutó presupuesto durante la vigencia evaluada para: (Especifique el monto en pesos)
GDO205A	Elaboración o actualización del Plan Institucional de Archivos - PINAR:	X
GDO205B	Elaboración o actualización del Programa de Gestión Documental PGD:
GDO205C	Elaboración o actualización de los planes del Sistema Integrado de Conservación - SIC:	X
GDO205D	Elaboración o actualización del Banco Terminológico:	X
GDO205E	Elaboración o actualización del Modelo de Requisitos de Documentos Electrónicos de Archivo:
GDO205F	Elaboración o actualización de las Tablas de Retención Documental - TRD:	X
GDO205G	Elaboración o actualización del Cuadro de Clasificación Documental - CCD:	X
GDO205H	Elaboración o actualización del mapa de control de procesos y flujos documentales:
GDO205I	Elaboración o actualización de las Tablas de Control de Acceso:	X
GDO205J	Elaboración de los Inventarios Documentales:	X
GDO205K	Capacitación del talento humano en los procesos de la gestión documental:	X
GDO205L	Elaboración o actualización del diagnóstico integral de gestión documental y administración de archivos:
GDO205M	Infraestructura física, mobiliario e insumos para la administración de los archivos:	X
GDO205N	Infraestructura tecnológica para archivos, repositorios digitales confiables:
GDO205O	Contratación personal para gestión documental: 129.349.171	X
GDO205P	Servicios de mensajería:709320400	X
GDO205Q	Servicios de custodia:	X
GDO205R	No ejecutó presupuesto para ninguna de las anteriores
Respuesta: El Ministerio de Educación para la implementación de los proyectos del Plan institucional de Archivos, Los recursos para la ejecución del PINAR provienen del presupuesto asignado por el Ministerio de Educación el presupuesto para inversión es por $4.876.374.785 el cual se distribuye los proyectos. El Ministerio para la implementación del Sistema Integrado de Conservación, tiene un contrato de outsourcing con el fin de realizar todos los programas establecidos en el plan de conservación para la vigencia 2023 se presupuestaron $5.646.153.692 El Ministerio para la actualización del Banco terminológico, las Tablas de Retención Documental, contrato un profesional archivista por prestación de servicios, valor vigencia 2023 $63.876.732 xxx El Ministerio de Educación para la actualización de las Tablas de Retención Documental, contrato un profesional archivista por prestación de servicios, valor vigencia 2023 $63.876.732 El Ministerio de Educación para la actualización del Cuadro de Clasificación Documental, contrato un profesional archivista por prestación de servicios, valor vigencia 2023 $63.876.732 El Ministerio de Educación para la actualización de las Tablas de Control de Acceso, contrato un profesional archivista por prestación de servicios, valor vigencia 2023 $63.876.732 El Ministerio de Educación para la Elaboración de los Inventarios Documentales:, tiene un contrato de outsourcing donde un personal técnico de archivo realiza los inventarios para la vigencia 2023, el valor de los técnicos fue de $ 1.197.832.532,00 El Ministerio de Educación para capacitación del personal de archivo, tiene un contrato de outsourcing a través del cual se realizan las capacitaciones, para la vigencia 2023 se presupuestaron $3.239.885.106 El Ministerio de Educación para la adecuada Infraestructura física, mobiliario e insumos para la administración de los archivos, tiene un contrato de outsourcing para la vigencia 2023 se presupuestaron $3.239.885.106 El Ministerio de Educación para la vigencia 2023, contrato 3 profesionales para gestión documental por valor de Profesional 1 $63.876.732 Profesional 2 $51.721.075 Profesional 3 $ 13.751.364 129,349,171 El Ministerio de Educación , tuvo un contrato con servicios postales nacionales, para los servicios de mensajería para la vigencia 2023 se presupuestaron $ 709.320.400 El Ministerio de Educación para la implementación del Sistema Integrado de Conservación, tiene un contrato de outsourcing con el fin de realizar todos los programas establecidos en el plan de conservación para la vigencia 2023 se presupuestaron $ 805.860.384,00
Evidencia: Documentos Relacionados CO1.PCCNTR.4910122 CO1.PCCNTR.4877716 CO1.PCCNTR.4383198 CO1.PCCNTR.4382795 CO1.PCCNTR.5346355 CO1.PCCNTR.4268662 Se adjunta documento de alto impacto CO1.PCCNTR.4713740

GDO206	¿La entidad ha vinculado personal de planta en la gestión documental conforme a las competencias específicas contempladas en la Resolución 629 de 2018 de Función Pública?
GDO206A	Sí, se ha vinculado personal de planta con las competencias en Archivos y Gestión Documental	X
GDO206B	No tiene personal de planta conforme a las competencias definidas en la resolución. Explique las razones:
Respuesta: El Ministerio de Educación, cuenta una persona de planta con las competencias en Archivos y Gestión Documental
Evidencia: Documentos Relacionados Resolución 19694 de 2015

GDO207	¿La entidad tiene asignados los espacios físicos suficientes para el funcionamiento de sus archivos, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas existentes?
GDO207A	Si, para el funcionamiento de los archivos en la fase de gestión	X
GDO207B	Si, para el funcionamiento en la fase de archivo central	X
GDO207C	Ninguna de las anteriores
GDO207D	No, dadas las capacidades institucionales
Respuesta: El Ministerio de Educación para la adecuada Infraestructura física, mobiliario e insumos para la administración de los archivos, tiene un contrato de outsourcing para la vigencia 2023 xxxxx El Ministerio de Educación para la adecuada Infraestructura física, mobiliario e insumos para la administración de los archivos, tiene un contrato de outsourcing para la vigencia 2023
Evidencia: Documentos Relacionados CO1.PCCNTR.4268662

GDO209	Conforme al Plan Institucional de Capacitación, los temas impartidos en materia de gestión documental han servido para:
GDO209A	Implementar al interior de la entidad las buenas prácticas en la aplicación de los procesos de la gestión documental. Describa un ejemplo de cómo se aumentaron las buenas prácticas a partir de las capacitaciones:	X
GDO209B	Garantizar la conformación de los expedientes y la organización de los archivos en todas las áreas de la entidad	X
GDO209C	Fomentar una mayor conciencia sobre la importancia de la gestión documental en la cultura organizacional. Registre el número de personas capacitadas en temas de gestión documental durante la vigencia:	X
GDO209D	Obtener retroalimentación sobre la efectividad de los temas impartidos en gestión documental y se cuenta con las evidencias:
GDO209E	Se han impartido capacitaciones en la materia, pero no se ven resultados en la mejora de los procesos de la gestión documental
GDO209F	No se han incluido temas de gestión documental en el Plan de Capacitación Institucional. Explique las razones:
Respuesta: El Ministerio de Educación Nacional, ha implementado buenas practicas a partir de las capacitaciones, indicando que a través del SGDEA se reciben todas la comunicaciones recibidas físicas o electrónicas, y estas se pueden tramitar a través del SGDEA sin imprimir ni manipular la documentación, ya que se digitalizan todas las comunicaciones físicas, y las respuestas se envían también a los correos de las partes interesadas evitando impresiones contribuyendo con la política cero papel. xxx El Ministerio de Educación Nacional, para la conformación de los expedientes y la organización de los archivos en todas las áreas de la entidad, tiene un contrato de outsourcing a través del cual se realizan todos los procesos técnicos para el aseguramiento de la conformación y organización de archivos de conformidad con la normatividad vigente y el cumplimiento de procedimientos. Se cuenta con inventarios de los archivos de gestión los cuales se encuentran publicados en la pagina web de la Entidad. xxx El Ministerio de Educación Nacional, realizaron 21 capacitaciones a 583 servidores y contratistas de la entidad en temas de Gestión Documental y manejo de SGDEA en la vigencia 2023.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan campañas realizadas de sensibilización en la vigencia 2023 https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/Gestion-archivistica/387444:Inventarios-Documentales-de-Archivos-de-Gestion Se adjuntan listados de asistencia, presentación.

GDO210	¿Respecto a las condiciones de trabajo del personal de gestión documental y en articulación con el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, se garantiza la implementación de acciones para mitigar riesgos laborales?
GDO210A	Si, se garantiza la implementación de acciones para mitigar riesgos laborales asociados a la gestión documental. Hacer una descripción de los riesgos laborales que se han mitigado:	X
GDO210B	No, no se garantiza la implementación de acciones para mitigar riesgos
Respuesta: El Ministerio de Educación cuenta con Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, para el tema de riesgos asociados con la gestión documental se tiene un contrato de outsourcing para la vigencia 2023 en dicho documento identificó y articuló las actividades ejecutadas en el área de archivo.
Evidencia: Documentos Relacionados 1,Cronograma implementación 2,Planillas de asistencia capacitaciones plan de seguridad, plan 2023 de seguridad y salud en el trabajo

GDO211	Con respecto a las Tablas de Retención Documental - TRD, la entidad:
GDO211A	Analizó si cuenta con series y subseries documentales relativas a derechos humanos, memoria histórica y conflicto armado, en el proceso de valoración	X
GDO211B	Identificó en las TRD los documentos audiovisuales (video, audio, fotográficos) en cualquier soporte y medio (analógico, electrónico) que hacen parte de las series y subseries documentales	X
GDO211C	Identificó en las TRD los tipos documentales en formatos electrónicos, conforme a los flujos y procedimientos para la producción documental de la entidad	X
GDO211D	Las tiene actualizadas, aprobadas y convalidadas conforme a la estructura orgánica vigente de la entidad	X
GDO211E	Las implementó para efectuar las transferencias documentales primarias	X
GDO211F	Las implementó para efectuar las transferencias documentales secundarias
GDO211G	Las implementó para efectuar el proceso de eliminación documental, conforme al procedimiento establecido en la normatividad vigente	X
GDO211H	Cuenta con las TRD, pero no se aplican
GDO211I	No tiene TRD. Explique la razón:
Respuesta: El Ministerio de educación Nacional, cuenta con series y subseries documentales de los archivos de derechos humanos Informes de seguimiento a traslados de docentes Informes de seguimiento a los programas de atención vulnerable Planes para la atención de población vulnerable, las cuales están incluidas en las Tablas de Retención Documental. El Ministerio de Educación Nacional, actualizó las Tablas de Retención Documental versión 3 , las cuales reflejan la estructura orgánica vigente según el decreto 5012 de 2009 de la entidad, identificando Identificó en las TRD los documentos audiovisuales (video, audio, fotográficos) en cualquier soporte y medio (análogo, digital, electrónico) que hacen parte de las series y subseries documentales El Archivo General de la Nación aprobó y convalidó las Tablas de Retención documental actualizadas de acuerdo con la normatividad vigente, para evaluación y aprobación mediante Certificado de aprobación, convalidación e inscripción en el Registro Único de Series Documentales bajo el siguiente número Radicado de entrada No. 1-2023-13312. El Ministerio de Educación Nacional, durante la vigencia 2023 realizó 35 transferencias primarias del archivo de gestión al central de 1573 cajas y 28285 carpetas. El Ministerio de Educación Nacional, realizo procedimiento para la eliminación la cual fue aprobada por parte del Comité de Gestión y Desempeño el día 10 de agosto de 2023, posteriormente se realizó por picado bajo los parámetros de Ley, en las instalaciones del Ministerio de los cuales salieron 44 bolsas del archivo picado; especialmente observando las disposiciones emanadas por Ministerio del Medio Ambiente, de conformidad con la aplicación de las Tablas de Retención Documental el día 22 de diciembre de 2023.
Evidencia: Documentos Relacionados https://www.mineducacion.gov.co/portal/atencion-al-ciudadano/Informes-de-Servicio-al-Ciudadano/351266:Tablas-de-Retencion-Documental https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/398608: https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/398626:

GDO213	La totalidad de las dependencias de la entidad tienen inventariada la documentación de sus archivos de gestión en el Formato Único de Inventario Documental - FUID:
GDO213A	En menos del 30% de la documentación
GDO213B	Entre el 30% y 59% de la documentación
GDO213C	Entre el 60% y 89% de la documentación
GDO213D	El 90% o más de la documentación	X
GDO213E	No tiene inventario de la documentación. Explique las razones:
Respuesta: El Ministerio de Educación Nacional, cuenta con los inventarios documentales de todos los archivos de gestión en el Formato único de Inventario documental.
Evidencia: Documentos Relacionados https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/Gestion-archivistica/387444:Inventarios-Documentales-de-Archivos-de-Gestion

GDO214	La entidad tiene inventariada la totalidad de la documentación de su archivo central en el Formato Único de Inventario Documental - FUID:
GDO214A	En menos del 30%
GDO214B	Entre el 30% y 59%
GDO214C	Entre el 60% y 89%
GDO214D	El 90% o más	X
GDO214E	No tiene inventario de la documentación. Explique las razones:
Respuesta: El Ministerio de Educación Nacional, cuenta con los inventarios documentales pertenecientes al archivo central en un 100%.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan inventarios del archivo central

GDO217	Para la transferencia documental secundaria, ¿elaboró la base de datos con la descripción documental basada en la ISAD-G?
GDO217A	Sí, y cuenta con las evidencias:
GDO217B	No se efectuó ningún proceso de descripción conforme a la ISAD-G	X

GDO221	¿Qué acciones realizó la entidad para organizar el Fondo Documental Acumulado -FDA durante la vigencia evaluada?
GDO221A	Identificó y priorizó acciones de intervención, a partir del diagnóstico
GDO221B	Ejecutó las actividades previstas en el Plan de Trabajo Archivístico Integral
GDO221C	Valoró los documentos a partir de la elaboración y aprobación de las Tablas de Valoración Documental
GDO221D	Se encuentran en proceso de convalidación de las Tablas de Valoración Documental
GDO221E	Implementó las Tablas de Valoración Documental una vez convalidadas, para efectuar las transferencias documentales secundarias
GDO221F	Implementó las Tablas de Valoración Documental una vez convalidadas, para efectuar el proceso de eliminación documental
GDO221G	Realizó el proceso de eliminación documental sin tener en cuenta los instrumentos archivísticos y criterios técnicos
GDO221H	Ninguna, no se destinaron recursos para la intervención del fondo acumulado
GDO221I	No tiene Fondos Documentales Acumulados -FDA	X
Respuesta: Se adjunta documento de alto impacto donde se documentan las estrategias a través de las cuales el Ministerio de Educación Nacional cumplió, durante la vigencia del año 2023, con la Política de Gestión Documental del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, dando respuesta a las preguntas asociadas a dicha política. El Ministerio de Educación Nacional realizó un contratos para la elaboración de la hoja de control y digitalización técnica de la serie HISTORIAS LABORALES (1946-1992) y también se realizó la digitalización de 28.488 expedientes en 747 cajas y la organización técnica de la serie EVALUACIÓN DE PROGRAMAS (REGISTRO CALIFICADO 1992-2002) El Ministerio de Educación Nacional, realizo procedimiento para la eliminación la cual fue aprobada por parte del Comité de Gestión y Desempeño el día 10 de agosto de 2023, posteriormente se realizó por picado bajo los parámetros de Ley, en las instalaciones del Ministerio de los cuales salieron 44 bolsas del archivo picado; especialmente observando las disposiciones emanadas por Ministerio del Medio Ambiente, de conformidad con la aplicación de las Tablas de Retención Documental el día 22 de diciembre de 2023.
Evidencia: Documentos Relacionados CO1.PCCNTR.4910122 https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/398626: Se adjunta documento de alto impacto

GDO223	¿Durante la vigencia evaluada, se garantizó la implementación del Plan de Conservación Documental, como parte integral del Sistema Integrado de Conservación - SIC?:
GDO223A	Si, a través de la ejecución de las actividades en desarrollo de los Programas de conservación preventiva, y se cuenta con las evidencias:	X
GDO223B	Si, a través del seguimiento de autoevaluación y autocontrol de la entidad o las actividades de seguimiento de la oficina de control interno, y se cuenta con las evidencias:	X
GDO223C	Si, se adoptaron decisiones a través del Comité Institucional de Gestión y Desempeño o Comité de Archivo, que permitieron la implementación de los Programas de conservación preventiva, y se cuenta con las evidencias:	X
GDO223D	Si, a través del seguimiento y control de los riegos asociados a la conservación de los documentos y archivos, en el Programa de Prevención de Emergencias y Atención de Desastres, y cuenta con las evidencias:	X
GDO223E	No, no se cuenta con el Plan de Conservación Documental
Respuesta: El Ministerio de Educación Nacional realizó un contratos para la elaboración de la hoja de control y digitalización técnica de la serie HISTORIAS LABORALES (1946-1992) y también se realizó la digitalización de 28.488 expedientes en 747 cajas y la organización técnica de la serie EVALUACIÓN DE PROGRAMAS (REGISTRO CALIFICADO 1992-2002) El Ministerio de Educación Nacional, a través de la Oficina de Control Interno, evaluó de manera independiente y objetiva el proceso de Gestión Documental en el Ministerio de Educación Nacional. El objetivo incluyo identificar posibles deficiencias, riesgos y oportunidades de mejora. El procedimiento a evaluar fue el de Administración del centro de documentación, así como el Manual del sistema integrado de conservación. Además, se busco verificar el cumplimiento del avance del Plan de Acción Institucional (PAI), evaluar los riesgos internos y externos del proceso y la verificación del cumplimiento de los requisitos de las normas NTC ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015 aplicables en materia de gestión documental. El Ministerio de Educación Nacional, actualizó para la vigencia 2023, el documento del Sistema Integrado de Conservación - SIC, conformado por los Planes de conservación documental y preservación digital a largo plazo, los cuales fueron aprobados en el Comité de Gestión y Desempeño del 25 de enero de 2023, De igual manera, implementó las actividades descritas en los Planes de conservación documental y preservación digital a largo plazo, el 10 de agosto de 2023, se realizó sesión del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, con el fin hacer seguimiento a los planes institucionales 2023, con corte a primer semestre, que permiten la implementación de las políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, dentro de lo cual se encontró la Política de Gestión Documental a cargo de la Unidad de Atención al Ciudadano. Finalmente, lo publicó el documento del Sistema Integrado de Conservación - SIC, conformado por los Planes de conservación documental y preservación digital a largo plazo en la página web del Ministerio link de transparencia. El Ministerio de Educación Nacional realiza seguimiento y control de los riegos asociados a la conservación de los documentos y archivos, en el Programa de Prevención de Emergencias y Atención de Desastres, a través del outsourcing que realiza las actividades de conservación y custodia de documentos.
Evidencia: Documentos Relacionados CO1.PCCNTR.4910122 se adjunta informe auditoria de control interno 2023 https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/Mapa-planes/362792:Plan-Estrategico-Institucional-y-Plan-de-Accion-Institucional https://www.mineducacion.gov.co/1780/articles-413730_recurso_04.pdf DR-SST-T-3 Política para el control de emergencia V1

GDO224	Frente a la conservación documental de los soportes físicos, la entidad durante la vigencia evaluada:
GDO224A	Realizó capacitación y sensibilización en referencia a la conservación documental (Cronograma)	X
GDO224B	Realizó mantenimiento a los sistemas de almacenamiento e instalaciones físicas (reparación locativa, limpieza)	X
GDO224C	Realizó saneamiento ambiental de áreas de archivo (fumigación, desinfección, desratización, desinsectación)	X
GDO224D	Realizó monitoreo y control (con equipos de medición) de las condiciones ambientales	X
GDO224E	Realizó almacenamiento y re-almacenamiento en unidades adecuadas (cajas, carpetas, estantería)	X
GDO224F	Realizó actividades de prevención de emergencias y atención de desastres en archivos	X
GDO224G	Detectó que los documentos presentan situación de riesgo ocasionada por fenómenos naturales	X
GDO224H	Detectó que los documentos presentan situación de riesgo ocasionada por otras razones. Especifique cuáles:
GDO224I	No realizó actividades de conservación documental de los soportes físicos. Explique las razones:
Respuesta: Los días 31 de enero, 1 de febrero, 10 y 17 de octubre se realizaron jornadas de capacitación y sensibilización 61 personas del grupo tercerizado de Procesos y Servicios quienes son los encargados de administrar los archivos de gestión, en los aspectos de conservación, manipulación y sistemas de almacenamiento. El Ministerio de Educación Nacional, a través del outsourcing de archivos realiza mensualmente mantenimiento a los sistemas de almacenamiento e instalaciones físicas (reparación locativa, limpieza) donde se conservan los archivos. El Ministerio de Educación Nacional, a través del outsourcing de archivos realiza saneamiento ambiental de áreas de archivo (fumigación, desinfección, desratización, desinsectación). El Ministerio de Educación Nacional, a través del outsourcing de archivos realiza mensualmente monitoreo y control (con equipos de medición) de condiciones ambientales en las áreas de archivo. El Ministerio de Educación Nacional, realizó mensualmente revisiones al recambio de cajas realizado por el outsourcing de archivos, a las cajas que se encuentran deterioradas. El Ministerio de Educación Nacional actividades de prevención de emergencias y atención de desastres en archivos, en el Programa de Prevención de Emergencias y Atención de Desastres, a través del outsourcing que realiza las actividades de conservación y custodia de documentos.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjunta listados de asistencia xxx se adjuntan actas de limpiezas de los depósitos y bodegas Se adjuntan certificados de fumigación en depósitos y bodegas de archivo Se adjuntan planillas de mediciones mensuales de condiciones ambientales realizadas en las bodegas de archivo. Se adjuntan reportes de recambio de cajas. xxx Se adjunta informe

GDO226	Frente a la gestión de documentos electrónicos y conformación de expedientes electrónicos:
GDO226A	Identificó los documentos electrónicos que hacen parte del flujo documental en desarrollo de los procesos, procedimientos, trámites y servicios	X
GDO226B	Definió esquemas de validación y metadatos, para los documentos electrónicos en los procesos, procedimientos, trámites o servicios automatizados	X
GDO226C	Identificó los metadatos para la preservación digital a largo plazo de los documentos de archivo	X
GDO226D	Conformó los expedientes electrónicos, con base en los principios y procesos de la gestión documental, y los instrumentos archivísticos (CCD-TRD)	X
GDO226E	Elaboró el Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos	X
GDO226F	Ninguno de los anteriores
Respuesta: Respuesta A, B, C,D,E El Ministerio de Educación elaboró el modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos en el cual se identificó los documentos electrónicos que hacen parte del flujo documental en desarrollo de los procesos, procedimientos, trámites y servicios y definió esquemas de validación y metadatos, para los documentos electrónicos en los procesos, procedimientos, trámites o servicios automatizados; con base en dicho documento se parametrizó, personalizó y configuró el SGDEA. Lo anterior, queda registrado en el documento "Requerimientos Funcionales - Descripción de Alto Nivel"
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjunta Modelo de requisitos

GDO227	Con relación al Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA), la entidad:
GDO227A	Parametrizó el SGDEA a partir del Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos
GDO227B	Se encuentra en proceso de implementación de un SGDEA de acuerdo con el Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos	X
GDO227C	Se utilizan repositorios digitales confiables, para el almacenamiento y la preservación a largo plazo de los documentos y expedientes electrónicos
GDO227D	Generó o tramitó documentos electrónicos, pero carece de un Sistema de Gestión de Documentos electrónicos de archivo - SGDEA
GDO227E	La entidad no generó o tramitó documentos electrónicos
Respuesta: El Ministerio de Educación elaboró el modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos en el cual se identificó los documentos electrónicos que hacen parte del flujo documental en desarrollo de los procesos, procedimientos, trámites y servicios y definió esquemas de validación y metadatos, para los documentos electrónicos en los procesos, procedimientos, trámites o servicios automatizados; con base en dicho documento se parametrizó, personalizó y configuró el SGDEA. Lo anterior, queda registrado en el documento "Requerimientos Funcionales - Descripción de Alto Nivel"
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjunta Modelo de requisitos

GDO228	Con relación al proceso de digitalización de documentos de archivo, la entidad:
GDO228A	No se efectúan procesos de digitalización
GDO228B	Ejecutó actividades de digitalización sin tener en cuenta lo dispuesto en los instrumentos archivísticos
GDO228C	Contó con procedimientos básicos como alistamiento, escaneo y control de calidad, documentados para el desarrollo de actividades de digitalización
GDO228D	Registró en el Programa de Reprografía del Programa de Gestión Documental, los procesos de digitalización conforme a la disposición final de los documentos	X
Respuesta: El Ministerio de Educación desarrolló el Programa de Reprografía, de acuerdo con los procesos de digitalización conforme a la disposición final de los documentos
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjunta subprograma de reprografía

GDO230	¿La entidad realizó acciones para articular la gestión documental con la gestión ambiental?
GDO230A	Sí, y cuenta con las evidencias:	X
GDO230B	No
Respuesta: El Ministerio de Educación Nacional en el marco de su Sistema de Gestión Ambiental certificado bajo la ISO 14001:2015 ha definido cinco programas ambientales entre los cuales se encuentra el de "Uso Eficiente y Ahorro de Papel", donde a través de este se han establecido acciones anuales enfocadas en la reducción del consumo de este recurso en la entidad. Así las cosas, a continuación, se relacionan las actividades articuladas entre gestión documental y gestión ambiental en la entidad durante la vigencia 2023: 1. Digitalización de toda la documentación física que ingresa al Ministerio de Educación Nacional. 2. Digitalización de las resoluciones que ha expedido el Ministerio de Educación Nacional. 3. Control de las impresiones realizadas por los usuarios de la entidad. 4. Seguimiento a los resultados de las herramientas tecnológicas que permitan reducir la impresión de documentos (Convalida, Legalizaciones y Pasarela de Pagos). Finalmente, la entidad estableció un protocolo interno para garantizar la reducción de impactos ambientales en la realización de las actividades de fumigación y control de plagas que se le realizan al archivo del Ministerio de Educación Nacional.
Evidencia: Documentos Relacionados GDO230A Acciones para articular la gestión documental con la gestión ambiental

GDO231	Frente a la documentación de carácter histórico, la entidad:
GDO231A	Cuenta con documentos en la fase de archivo histórico
GDO231B	Generó acciones para la conformación del archivo histórico
GDO231C	Generó acciones para la conservación y preservación de los documentos de carácter histórico	X
GDO231D	Generó acciones para promover y divulgar la información con fines culturales, de los documentos de carácter histórico
GDO231E	Ninguna de las anteriores
GDO231F	No aplica porque no cuenta con documentación de carácter histórico
Respuesta: El Ministerio de Educación Nacional realizó un contratos para la elaboración de la hoja de control y digitalización técnica de la serie HISTORIAS LABORALES (1946-1992) y también se realizó la digitalización de 28.488 expedientes en 747 cajas y la organización técnica de la serie EVALUACIÓN DE PROGRAMAS (REGISTRO CALIFICADO 1992-2002)
Evidencia: Documentos Relacionados CO1.PCCNTR.4910122

GDO232	¿Cuántas personas de planta ha incorporado conforme a las competencias específicas contempladas en la Resolución 629 de 2018 de Función Pública?
GDO232A	Especificar cuántos profesionales: 1	X
GDO232B	Especificar cuántos tecnólogos:
GDO232C	Especificar cuantos técnicos:
Respuesta: 1
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjunta Resolución 19694 de 2015

GDO233	El inventario documental ha servido para:
GDO233A	Garantizar el control y acceso de los expedientes y se tiene documentado el procedimiento	X
GDO233B	La entrega y recibo de los archivos y se tiene documentado el procedimiento	X
GDO233C	Efectuar las transferencias documentales y se tiene documentado el procedimiento	X
GDO233D	Efectuar el proceso de eliminación documental y se cuenta con las evidencias:	X
GDO233E	Ninguna de las anteriores. Explique las razones
Respuesta: El Ministerio de Educación Nacional, garantizó el control y acceso de los expedientes, cuenta con el procedimiento "CONSULTA Y PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DE GESTION Y CENTRAL" El Ministerio de Educación Nacional, tiene controlada la entrega y recibo de los archivos y se tiene documentado el "PROCEDIMIENTO DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN", la entrega se realiza con el formato "Control de entrega de documentos archivo de gestión" El Ministerio de Educación Nacional, durante la vigencia 2023 realizó 35 transferencias primarias del archivo de gestión al central de 1573 cajas y 28285 carpetas. El Ministerio de Educación Nacional, realizo procedimiento para la eliminación la cual fue aprobada por parte del Comité de Gestión y Desempeño el día 10 de agosto de 2023, posteriormente se realizó por picado bajo los parámetros de Ley, en las instalaciones del Ministerio de los cuales salieron 44 bolsas del archivo picado; especialmente observando las disposiciones emanadas por Ministerio del Medio Ambiente, de conformidad con la aplicación de las Tablas de Retención Documental el día 22 de diciembre de 2023.
Evidencia: Documentos Relacionados https://sig.mineducacion.gov.co/portal/index.php https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/398608: https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/398626:

GDO234	La entidad implementó la hoja de control para la descripción de los tipos documentales, desde la fase de gestión?
GDO234A	Sí, y cuenta con las evidencias:	X
GDO234B	No. Explique las razones:
Respuesta: El Ministerio de Educación Nacional, cuenta con los inventarios documentales de todos los archivos de gestión en el Formato único de Inventario documental, asimismo realizó actualización de hojas de control para los expedientes compuestos (contratos, Historias laborales; investigaciones administrativas, Investigaciones disciplinarias), así como índices para la serie resoluciones en el SGDEA
Evidencia: Documentos Relacionados Se Adjuntan como Evidencia: Hojas de control Inventarios Documentales Índices Documentales

GDO235	¿Durante la vigencia evaluada, se garantizó la implementación del Plan de Preservación Digital a Largo Plazo, como parte integral del Sistema Integrado de Conservación - SIC?:
GDO235A	Si, a través de la ejecución de las estrategias de preservación, en desarrollo del Plan de Preservación Digital a Largo Plazo, y se cuenta con las evidencias:	X
GDO235B	Si, a través del seguimiento de autoevaluación y autocontrol de la entidad o las actividades de seguimiento de la oficina de control interno, y se cuenta las evidencias:	X
GDO235C	Si, se adoptaron decisiones a través del Comité Institucional de Gestión y Desempeño o Comité de Archivo, que permitieron la implementación del Plan de Preservación Digital a Largo Plazo, y se cuenta con las evidencias:	X
GDO235D	Si, a través del seguimiento y control de los riegos asociados a la preservación digital a largo plazo de los documentos, identificados en el diagnóstico, y cuenta con las evidencias:	X
GDO235E	No, no se cuenta con el Plan de Preservación Digital a Largo Plazo. Explique las razones:
Respuesta: El Ministerio de Educación Nacional, actualizó para la vigencia 2023, el documento del Sistema Integrado de Conservación - SIC, conformado por los Planes de conservación documental y preservación digital a largo plazo, los cuales fueron aprobados en el Comité de Gestión y Desempeño del 25 de enero de 2023, De igual manera, implementó las actividades descritas en los Planes de conservación documental y preservación digital a largo plazo, el 10 de agosto de 2023, se realizó sesión del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, con el fin hacer seguimiento a los planes institucionales 2023, con corte a primer semestre, que permiten la implementación de las políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, dentro de lo cual se encontró la Política de Gestión Documental a cargo de la Unidad de Atención al Ciudadano. Finalmente, lo publicó el documento del Sistema Integrado de Conservación - SIC, conformado por los Planes de conservación documental y preservación digital a largo plazo en la página web del Ministerio link de transparencia. El Ministerio de Educación Nacional, a través de la Oficina de Control Interno, evaluó de manera independiente y objetiva el proceso de Gestión Documental en el Ministerio de Educación Nacional. El objetivo incluyo identificar posibles deficiencias, riesgos y oportunidades de mejora. El procedimiento a evaluar fue el de Administración del centro de documentación, así como el Manual del sistema integrado de conservación. Además, se busco verificar el cumplimiento del avance del Plan de Acción Institucional (PAI), evaluar los riesgos internos y externos del proceso y la verificación del cumplimiento de los requisitos de las normas NTC ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015 aplicables en materia de gestión documental.
Evidencia: Documentos Relacionados https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/Mapa-planes/362792:Plan-Estrategico-Institucional-y-Plan-de-Accion-Institucional se adjunta informe auditoria de control interno 2023

GDO236	Con relación al componente tecnológico del Modelo de Gestión Documental y Administración de archivos- MGDA, la entidad ¿ha hecho uso del autodiagnóstico?
GDO236A	Si, realizó el autodiagnóstico del MGDA que permitió generar una hoja de ruta para su implementación y cuenta con la evidencia:	X
GDO236B	No, durante la vigencia evaluada no se usó autodiagnóstico
Respuesta: El Ministerio de Educación Nacional, actualizó para la vigencia 2023, el documento del Sistema Integrado de Conservación - SIC, conformado por los Planes de conservación documental y preservación digital a largo plazo, los cuales fueron aprobados en el Comité de Gestión y Desempeño del 25 de enero de 2023, De igual manera, implementó las actividades descritas en los Planes de conservación documental y preservación digital a largo plazo, el 10 de agosto de 2023, se realizó sesión del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, con el fin hacer seguimiento a los planes institucionales 2023, con corte a primer semestre, que permiten la implementación de las políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, dentro de lo cual se encontró la Política de Gestión Documental a cargo de la Unidad de Atención al Ciudadano. Finalmente, lo publicó el documento del Sistema Integrado de Conservación - SIC, conformado por los Planes de conservación documental y preservación digital a largo plazo en la página web del Ministerio link de transparencia.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan evidencias de proyectos de PINAR vigencia 2023

GDO237	¿Durante la vigencia evaluada, la entidad generó documentos electrónicos en formatos de preservación digital a largo plazo, independientemente del sistema que utilice?
GDO237A	No, no se usan formatos electrónicos para la preservación digital a largo plazo de los documentos de archivo
GDO237B	Si, los documentos electrónicos de archivo tienen en cuenta los formatos de preservación digital a largo plazo	X
Respuesta: El Ministerio cuenta con un plan mediante el cual se identifican amenazas, se deciden acciones o estrategias a implementar y se controla la aplicación de las diferentes estrategias de preservación Digital que incluye , controlar la ejecución periódica del procedimiento, ejecutar el procedimiento de identificación y análisis de los grupos documentales a preservar y realizar un diagnóstico de las características de los documentos electrónicos que incluye o Verificar el nivel de obsolescencia de los formatos estandarizados o Verificar estado de los medios de almacenamiento Con respecto a los sistemas de información, la situación actual refleja una administración de servicios tecnológicos centralizada por parte de la Oficina de Tecnología y Sistemas de Información. Esta gestión se adelanta a través de contratos de conectividad, nube privada, administración global de servicios Tecnologías de Información y Comunicación e interventoría, asegurando la administración, soporte, mantenimiento y disponibilidad de los servicios. Así mismo, la Oficina de Tecnología y Sistemas de Información y su equipo de apoyo a la supervisión realiza seguimiento al cumplimiento de las acciones contractuales mediante la evaluación y seguimiento a la interventoría.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjuntan Plan estratégico de Tecnologia Plan de preservación digital

GDO238	Desde el Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la entidad o Comité de Archivo, ¿se adoptaron decisiones para garantizar la articulación de la Política de Archivos y Gestión Documental, con la Política de Seguridad Digital?
GDO238A	Sí, y cuenta con las evidencias:	X
GDO238B	No. Explique las razones:
Respuesta: El Ministerio de Educación a través del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, adoptaron decisiones para garantizar la articulación de la Política de Archivos y Gestión Documental, con la Política de Seguridad Digital, mediante la aprobación de los planes de conservación documental y preservación digital a largo plazo, los cuales fueron aprobados en el Comité de Gestión y Desempeño del 25 de enero de 2023.
Evidencia: Documentos Relacionados Se adjunta acta de reunión Comité de Gestión y Desempeño

6. Información y Comunicación

inicio acordeón

6. 1. Transparencia y Acceso a la Información Pública

TRA201

¿La entidad elaboró el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, para la vigencia 2023?

Respuesta

Evidencia

TRA202

¿El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la entidad contiene otras iniciativas, estrategias, mecanismos o actividades adicionales para luchar contra la corrupción?

Respuesta

Evidencia

TRA203

Seleccione los grupos de valor y otras instancias que fueron consultados para la elaboración del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano:

Respuesta

Evidencia

TRA204

Respuesta

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TRA225

Respuesta