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Trámites y Otros Procedimientos Administrativos

Trámites y Servicios ,

Actualizado: 24 de diciembre de 2021

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Trámites

Trámite Descripción Dirigido a: Enlace
Autorización de Funcionamiento de Programas de Formación Complementaria Obtener la autorización de funcionamiento de programas de formación complementaria para su oferta por parte de las Escuelas Normales Superiores Instituciones o dependencias públicas - organizaciones GOV.CO


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Autorización de creación de seccionales de instituciones de educación superior Obtener autorización para crear seccionales de las instituciones de educación superior en otras ciudades del país. Instituciones de Educación Superior GOV.CO


SUIT
Registro calificado Obtener la autorización para ofrecer programas de educación superior ya sean doctorados, maestrías o especializaciones a las instituciones de educación superior cumpliendo con las condiciones mínimas de calidad que establece la entidad. Instituciones de Educación Superior GOV.CO

SUIT
Reconocimiento de Personería Jurídica de las instituciones de educación superior privadas Obtener el reconocimiento de la personería jurídica para ofrecer el servicio público de la educación superior creando una institución de educación superior privada. Instituciones de Educación Superior GOV.CO

SUIT
Reconocimiento como Universidad de una institución universitaria o escuela tecnológica privada u oficial Obtener el reconocimiento como universidad de una institución universitaria o escuela tecnológica pública o privada. Instituciones de Educación Superior GOV.CO

SUIT
Redefinición para el Ofrecimiento de Programas por Ciclos Propedéuticos Obtener la ratificación de la reforma estatutaria para organizar la actividad formativa de pregrado en ciclos propedéuticos de formación en las áreas de las ingenierías, la tecnología de la información y la administración. Instituciones de Educación Superior GOV.CO

SUIT
Acreditación de alta calidad de Programa Académico de Institución de Educación Superior Obtener la certificación de los programas académicos demostrando el cumplimiento de condiciones de alta calidad de la Institución de Educación Superior Instituciones de Educación Superior GOV.CO

SUIT
Cambio de carácter académico de las instituciones técnicas profesionales y tecnológicas Obtener el reconocimiento de cambio de carácter académico de una institución técnica profesional a institución tecnológica, institución universitaria o a escuela tecnológica; y de una institución tecnológica a institución universitaria o a escuela tecnológica, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos por el Gobierno Nacional, previa ratificación de su reforma estatutaria Instituciones de Educación Superior GOV.CO

SUIT
Aprobación del estudio de factibilidad socioeconómica para la creación de instituciones de educación superior estatales u oficiales e indígenas propias Obtener la aprobación del estudio de factibilidad socioeconómica para la creación de instituciones de educación superior estatales u oficiales e indígenas propias Instituciones de Educación Superior GOV.CO

SUIT
Convalidación de títulos de estudios de postgrado obtenidos en el exterior Obtener el reconocimiento oficial que hace el Ministerio de Educación Nacional de Colombia a los títulos académicos otorgados por instituciones extranjeras, si realizó estudios de posgrado en el exterior. La convalidación realizada por el Ministerio se sujeta a un proceso de reconocimiento de los sistemas de aseguramiento de la calidad de los países de donde provienen los títulos académicos, para los títulos de las áreas de la salud este se realiza mediante un proceso de equivalencias o identidad de contenidos con los programas ofrecidos en Colombia. Ciudadanos

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Ratificación de reformas estatutarias para institución de educación superior privada Obtener la ratificación de las modificaciones o reformas a los artículos de los estatutos vigentes de las instituciones de educación superior de origen privado Instituciones de Educación Superior GOV.CO
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Certificación de existencia y representación legal de instituciones de educación superior Obtener la certificación de existencia y representación legal de instituciones de educación superior Instituciones de Educación Superior GOV.CO

SUIT
Certificación de programa académico de instituciones de educación superior Obtener certificación de programa(s) académico(s) de instituciones de educación superior Instituciones de Educación Superior GOV.CO

SUIT
Certificado de idoneidad del título de postgrado para ascender al grado 14 del escalafón Obtener el certificado que acredite que el postgrado realizado corresponde a un programa de educación superior, debidamente autorizado por el Ministerio de Educación Nacional. Los docentes que sean autores de una obra de carácter científico, pedagógico o técnico y que aspiren ascender al grado 14 en el escalafón, no requieren realizar este trámite ante el Ministerio, sino que se deben dirigir a la respectiva Secretaria de Educación. Ciudadanos GOV.CO

SUIT
Registro e inscripción de rectores y representantes legales de institución de educación superior IES Realizar el registro e inscripción de rector y/o representante legal de una institución de educación superior en el Ministerio de Educación Nacional Instituciones de Educación Superior GOV.CO

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Convalidación de estudios de preescolar, básica y media realizados en el exterior Obtener el reconocimiento oficial que hace el Ministerio de Educación Nacional de Colombia a los estudios realizados en el exterior de preescolar, básica y media, mediante un acto administrativo, ya sea en lo concerniente a estudios parciales (grados terminados y aprobados) y/o titulo bachiller Ciudadanos GOV.CO

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Legalización de documentos de educación superior para adelantar estudios o trabajar en el exterior Legalizar documentos de pregrado y posgrado para adelantar estudios o trabajar en el exterior, expedidos por instituciones de educación superior aprobadas por el Ministerio de Educación Nacional y que correspondan a estudios técnicos, tecnológicos, carreras universitarias, especializaciones, maestrías o doctorados. Únicamente se realiza la legalización de documentos originales de educación superior. No se legalizan diplomados ni cursos de extensión. Ciudadanos GOV.CO

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Convocatoria beca ser Postular programas de becas de instituciones de educación superior colombianas para que sean aprobados con el fin de financiarse con las donaciones a que se refieren los artículos 158- 1 y 256 del Estatuto TributarioInstituciones de Educación Superior Instituciones_ de Educación Superior GOV.CO

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Convalidación de títulos de estudios de pregrado otorgados en el exterior Obtener el reconocimiento oficial que hace el Ministerio de Educación Nacional de Colombia a los títulos académicos otorgados por instituciones extranjeras, si realizó estudios de pregrado en el exterior. El modelo de convalidaciones se concibe como un proceso de reconocimiento de los sistemas de aseguramiento de la calidad de los países de donde provienen los títulos académicos. Ciudadanos

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Reconocimiento de intérpretes oficiales de lengua de señas colombiana - español Obtener el reconocimiento o la convalidación del reconocimiento como intérprete oficial de la Lengua de Señas Colombiana-Español. Este trámite esta dirigido a todas las personas colombianas o extranjeras. Ciudadanos

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Aprobación de programas de becas de instituciones de educación superior colombianas Ciudadanos GOV.CO

Otro procedimiento administrativo

Otro procedimiento administrativo Descripción Dirigido a: Enlace
Portal Colombia Aprende Garantizar la disponibilidad de contenidos educativos a la comunidad educativa.

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Obtener el reconocimiento oficial que hace el Ministerio de Educación Nacional de Colombia a los títulos académicos otorgados por instituciones extranjeras, si realizó estudios de pregrado en el exterior
Convalidacion de estudios hechos en el exterior, Convalidación de títulos de estudios de pregrado otorgados en el exterior, validar estudios hechos en el exterior, estudios de pregrado en el exterior, convalidar estudios de pregrado en el exterior, títulos académicos, validar en Colombia títulos académicos del exterior, validar en Colombia estudios del exterior,
Educación Superior
Ciudadanos
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
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Sí tiene costo
6 meses
Obtener el reconocimiento de la personería jurídica para ofrecer el servicio público de la educación superior creando una institución de educación superior privada.
Reconocimiento de Personería Jurídica de las instituciones de educación superior privadas, Obtener el reconocimiento de la personería jurídica para ofrecer el servicio público de la educación superior, educación superior privada,
Educación Superior
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Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Totalmente en línea
Sí tiene costo
12 meses
Obtener la certificación de los programas académicos demostrando el cumplimiento de condiciones de alta calidad de la Institución de Educación Superior.
Acreditacion de alta calidad de Programa Académico de Institución de Educación Superior, acreditacion alta calidad de educacion superior, obtener la certificación de los programas académicos, sacar certificacion de alta calidad educacion superior, programa académico de educación superior de alta calidad, expedicion de certificacion de programa academico, requisitos, tramite alta calidad, certificado de un programa académico de educación superior, solicitud de expedicion de certificacion de programa academico de Instituciones de Educacion Superior,
Educación Superior
Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Presencial
No tiene costo
10 meses
Obtener la ratificación de las modificaciones o reformas a los artículos de los estatutos vigentes de las instituciones de educación superior de origen privado.
Ratificación de reformas estatutarias para institución de educación superior privada, tramites vumen, Solicitud de ratificación de reformas estatutarias para Institución de Educación superior privada, solicitud en línea de la ratificación de la reforma estatutaria, Ventanilla Única de Trámites del Ministerio de Educación Nacional, Ratificación de reformas estatutarias, tramite ratificacion de reformas estatutarias,
Educación Superior
Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Inspección y Vigilancia
Trámites
Parcialmente en línea
No tiene costo
5 meses
Obtener el certificado que acredite que el postgrado realizado corresponde a un programa de educación superior, debidamente autorizado por el Ministerio de Educación Nacional. Los docentes que sean autores de una obra de carácter científico, pedagógico o técnico y que aspiren ascender al grado 14 en el escalafón, no requieren realizar este trámite ante el Ministerio, sino que se deben dirigir a la respectiva Secretaria de Educación.
Certificado de idoneidad del título de postgrado para ascender al grado 14 del escalafón, ascender al grado 14 del escalafón en colombia, certificado escalafón grado 14, título de postgrado para ascender al grado 14 del escalafón, Certificado de idoneidad escalafón grado 14,
Educación Superior
Ciudadanos
Subdirección de Inspección y Vigilancia
Trámites
Totalmente en línea
No tiene costo
5 días hábiles
Cambio de carácter académico de las instituciones técnicas profesionales y tecnológicas.
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Educación Superior
Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Totalmente en línea
Sí tiene costo
12 meses
Obtener la autorización de funcionamiento de programas de formación complementaria para su oferta por parte de las Escuelas Normales Superiores.
Autorización de Funcionamiento de Programas de Formación Complementaria, Obtener la autorización de funcionamiento de programas de formación complementaria, Escuelas Normales Superiores,
Educación Superior
Instituciones de Educación SuperiorOtras instituciones del orden nacional
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Totalmente en línea
No tiene costo
6 meses
Obtener la ratificación de la reforma estatutaria para organizar la actividad formativa de pregrado en ciclos propedéuticos de formación en las áreas de las ingenierías, la tecnología de la información y la administración.
Redefinición para el Ofrecimiento de Programas por Ciclos Propedéuticos, solicitud de redefinición para el ofrecimiento de programas por ciclos propedéuticos, tramite de redefinición para el ofrecimiento de programas por ciclos propedéuticos, obtener la ratificación de la reforma estatutaria para organizar la actividad formativa de pregrado en ciclos propedéuticos, programas por ciclos propedéuticos en colombia,
Educación Superior
Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Totalmente en línea
Sí tiene costo
12 meses
Obtener certificación de programa(s) académico(s) de instituciones de educación superior.
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Educación Superior
Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Inspección y Vigilancia
Trámites
Totalmente en línea
Sí tiene costo
5 días hábiles
Obtener el reconocimiento o la convalidación del reconocimiento como intérprete oficial de la Lengua de Señas Colombiana-Español. Este trámite esta dirigido a todas las personas colombianas o extranjeras.
Reconocimiento de interpretes oficiales de lengua de señas colombiana - español, interpretes oficiales de lenguaje de señas en Colombia, intérprete lengua de señas colombiana, proceso de reconocimiento de intérpretes oficiales de la Lengua de Señas Colombiana, Resolución 5274, tramite para interpretes de lengua de señas, interpretación oficial en Lengua de Señas Colombiana, LSC,
Educación Superior
Ciudadanos
Unidad de Atención al Ciudadano
Trámites
Totalmente en línea
No tiene costo
30 días hábiles
Obtener el reconocimiento oficial que hace el Ministerio de Educación Nacional de Colombia a los estudios realizados en el exterior de preescolar, básica y media, mediante un acto administrativo, ya sea en lo concerniente a estudios parciales (grados terminados y aprobados) y/o titulo bachiller.
Convalidacion de estudios hechos en el exterior, Convalidación de títulos de estudios de preescolar, básica y media otorgados en el exterior, validar estudios hechos en el exterior, estudios de preescolar, básica y media en el exterior, convalidar estudios de preescolar, básica y media en el exterior, títulos académicos, validar en Colombia títulos académicos del exterior, validar en Colombia estudios del exterior, validar preescolar, básica y media en colombia,
Preescolar, Básica y Media
Ciudadanos
Dirección de Calidad para la EPBM
Trámites
Totalmente en línea
No tiene costo
15 días hábiles
En este sistema se recopila y organiza la información relevante sobre la educación superior que permite hacer planeación, monitoreo, evaluación, asesoría, inspección y vigilancia del sector.
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior, SNIES, sistema de información de instituciones de educación superior, Obtener certificación de programa(s) académico(s) de instituciones de educación superior,
Educación Superior
Instituciones de Educación SuperiorCiudadanos
Subdirección de desarrollo sectorial
Consulta acceso a la información pública
Totalmente en línea
No tiene costo
Inmediato
Obtener el reconocimiento como universidad de una institución universitaria o escuela tecnológica pública o privada.
Reconocimiento como Universidad de una institución universitaria o escuela tecnológica privada u oficial, solicitud de reconocimiento como universidad de una institución universitaria o escuela tecnológica privada u oficial, reconocimiento como Universidad en colombia, reconocimiento como Universidad de una institución universitaria,
Educación Superior
Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Totalmente en línea
Sí tiene costo
12 meses
Legalizar documentos de pregrado y posgrado para adelantar estudios o trabajar en el exterior, expedidos por instituciones de educación superior aprobadas por el Ministerio de Educación Nacional y que correspondan a estudios técnicos, tecnológicos, carreras universitarias, especializaciones, maestrías o doctorados. Únicamente se realiza la legalización de documentos originales de educación superior. No se legalizan diplomados ni cursos de extensión.
Legalizar documentos de pregrado, legalizar documentos para estudios en el exterior, legalización de documentos originales de educación superior, legalizar posgrado para estudiar fuera del país,
Educación Superior
Ciudadanos
Unidad de Atención al Ciudadano
Trámites
Totalmente en línea
No tiene costo
1 día hábil
Obtener el reconocimiento que el Ministerio de Educación Nacional efectúa sobre un título de educación superior del exterior (posgrado) otorgado por una institución legalmente autorizada por la autoridad competente en el respectivo país, de tal forma que, con dicho reconocimiento, se adquieren los mismos efectos académicos y jurídicos, que tienen los títulos otorgados por las instituciones de educación superior colombianas.
Convalidacion de estudios hechos en el exterior, Convalidación de títulos de estudios de posgrado otorgados en el exterior, validar estudios hechos en el exterior, estudios de posgrado en el exterior, convalidar estudios de posgrado en el exterior, títulos académicos, validar en Colombia títulos académicos del exterior, validar en Colombia estudios del exterior, validar posgrado en colombia,
Educación Superior
Ciudadanos
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Totalmente en línea
Sí tiene costo
6 meses
Realizar el registro e inscripción de rector y/o representante legal de una institución de educación superior en el Ministerio de Educación Nacional.
Registro e inscripcion de rectores y representantes legales de institución de educación superior IES, inscripcion de rector legal de una institucion de educacion superior, inscripcion de representante legal de una institucion de educacion superior, Registro e inscripción de rectores Ministerio de educacion, representantes legales de institucion de educacion superior, inscribir rector oficial educación superior, inscribir representante legal mineducacion,
Educación Superior
Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Inspección y Vigilancia
Trámites
Totalmente en línea
No tiene costo
5 días hábiles
Garantizar la disponibilidad de contenidos educativos a la comunidad educativa.
Portal Colombia Aprende (OPA), Portal Colombia Aprende, OPA, contenidos educativos, comunidad educativa, Educación Preescolar, Básica y Media,
Preescolar, Básica y MediaEducación Superior
Instituciones de Educación SuperiorInstituciones de educación básica y mediaCiudadanos
Oficina de Innovación Educativa con Uso de Nuevas Tecnologías
Otros procedimientos administrativos
Totalmente en línea
No tiene costo
Inmediato
Postular programas de becas de instituciones de educación superior colombianas para que sean aprobados con el fin de financiarse con las donaciones a que se refieren los artículos 158- 1 y 256 del Estatuto TributarioInstituciones de Educación Superior.
Aprobación de programas de becas de instituciones de educación superior colombianas, aprobación de programas de becas en colombia, tramite de aprobacion de programas de becas de instituciones de educación superior colombianas, solicitud de aprobación de programas de becas de instituciones de educación superior colombianas,
Educación Superior
Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Apoyo a la Gestion de las IES
Trámites
Totalmente en línea
No tiene costo
20 días hábiles
Obtener autorización para crear seccionales de las instituciones de educación superior en otras ciudades del país.
Autorización de creación de seccionales de instituciones de educación superior, creación de seccionadles de educacion, Solicitud de autorización de creación de seccionales de instituciones de educación superior, abrir seccionales de educacion superior en otras ciudades, autorizacion para crear seccionales de las instituciones de educación superior en otras ciudades del pais,
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Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Totalmente en línea
Sí tiene costo
6 meses
Habilitación para que una institución de educación superior, legalmente reconocida por el Ministerio Educación Nacional, y aquellas habilitadas por la Ley, puedan ofrecer y desarrollar programas académicos de educación superior en el territorio nacional. Es el instrumento del Sistema de Aseguramiento de la Calidad Educación Superior mediante el cual el Estado verifica y evalúa el cumplimiento de las condiciones de calidad (condiciones institucionales y de programa). Se podrá solicitar un registro calificado cuando frente a un programa las instituciones pretendan implementar diversas modalidades y ofrecerlo en diferentes municipios.
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Educación Superior
Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Totalmente en línea
Sí tiene costo
6 meses
Obtener la aprobación del estudio de factibilidad socioeconómica para la creación de instituciones de educación superior estatales u oficiales e indígenas propias.
Aprobación del estudio de factibilidad socioeconómica en la creación de instituciones de educación superior estatales u oficiales e indígenas propias, estudio de factibilidad creacion de instituciones de educacion superior, Aprobación del estudio de factibilidad socioeconómica, Obtener la aprobación del estudio de factibilidad,
Educación Superior
Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Totalmente en línea
Sí tiene costo
6 meses
Obtener la certificación de existencia y representación legal de instituciones de educación superior.
Obtener la certificación de existencia y representación legal de instituciones de educación superior, Certificación de existencia y representación legal de instituciones de educación superior, certificación de instituciones de educación superior, representación de educación superior, ministerio de educación certificado de existencia, certificado de existencia y representación legal de una universidad, vumen, validacion vumen,
Educación Superior
Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Inspección y Vigilancia
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Totalmente en línea
Sí tiene costo
5 días hábiles