Trámites, Servicios y Otros Procedimientos Administrativos

Actualizado: 12 de marzo de 2021

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Trámites

Trámite	Descripción	Dirigido a:	Enlace

Autorización de Funcionamiento de Programas de Formación Complementaria	Obtener la autorización de funcionamiento de programas de formación complementaria para su oferta por parte de las Escuelas Normales Superiores	Instituciones o dependencias públicas - organizaciones	GOV.CO SUIT
Autorización de creación de seccionales de instituciones de educación superior	Obtener autorización para crear seccionales de las instituciones de educación superior en otras ciudades del país.	Instituciones de Educación Superior	GOV.CO SUIT
Registro calificado	Obtener la autorización para ofrecer programas de educación superior ya sean doctorados, maestrías o especializaciones a las instituciones de educación superior cumpliendo con las condiciones mínimas de calidad que establece la entidad.	Instituciones de Educación Superior	GOV.CO SUIT
Reconocimiento de Personería Jurídica de las instituciones de educación superior privadas	Obtener el reconocimiento de la personería jurídica para ofrecer el servicio público de la educación superior creando una institución de educación superior privada.	Instituciones de Educación Superior	GOV.CO SUIT
Reconocimiento como Universidad de una institución universitaria o escuela tecnológica privada u oficial	Obtener el reconocimiento como universidad de una institución universitaria o escuela tecnológica pública o privada.	Instituciones de Educación Superior	GOV.CO SUIT
Redefinición para el Ofrecimiento de Programas por Ciclos Propedéuticos	Obtener la ratificación de la reforma estatutaria para organizar la actividad formativa de pregrado en ciclos propedéuticos de formación en las áreas de las ingenierías, la tecnología de la información y la administración.	Instituciones de Educación Superior	GOV.CO SUIT
Acreditación de alta calidad de Programa Académico de Institución de Educación Superior	Obtener la certificación de los programas académicos demostrando el cumplimiento de condiciones de alta calidad de la Institución de Educación Superior	Instituciones de Educación Superior	GOV.CO SUIT
Cambio de carácter académico de las instituciones técnicas profesionales y tecnológicas	Obtener el reconocimiento de cambio de carácter académico de una institución técnica profesional a institución tecnológica, institución universitaria o a escuela tecnológica; y de una institución tecnológica a institución universitaria o a escuela tecnológica, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos por el Gobierno Nacional, previa ratificación de su reforma estatutaria	Instituciones de Educación Superior	GOV.CO SUIT
Aprobación del estudio de factibilidad socioeconómica para la creación de instituciones de educación superior estatales u oficiales e indígenas propias	Obtener la aprobación del estudio de factibilidad socioeconómica para la creación de instituciones de educación superior estatales u oficiales e indígenas propias	Instituciones de Educación Superior	GOV.CO SUIT
Convalidación de títulos de estudios de postgrado obtenidos en el exterior	Obtener el reconocimiento oficial que hace el Ministerio de Educación Nacional de Colombia a los títulos académicos otorgados por instituciones extranjeras, si realizó estudios de posgrado en el exterior. La convalidación realizada por el Ministerio se sujeta a un proceso de reconocimiento de los sistemas de aseguramiento de la calidad de los países de donde provienen los títulos académicos, para los títulos de las áreas de la salud este se realiza mediante un proceso de equivalencias o identidad de contenidos con los programas ofrecidos en Colombia.	Ciudadanos	GOV.CO SUIT
Ratificación de reformas estatutarias para institución de educación superior privada	Obtener la ratificación de las modificaciones o reformas a los artículos de los estatutos vigentes de las instituciones de educación superior de origen privado	Instituciones de Educación Superior	GOV.CO SUIT
Certificación de existencia y representación legal de instituciones de educación superior	Obtener la certificación de existencia y representación legal de instituciones de educación superior	Instituciones de Educación Superior	GOV.CO SUIT
Certificación de programa académico de instituciones de educación superior	Obtener certificación de programa(s) académico(s) de instituciones de educación superior	Instituciones de Educación Superior	GOV.CO SUIT
Certificado de idoneidad del título de postgrado para ascender al grado 14 del escalafón	Obtener el certificado que acredite que el postgrado realizado corresponde a un programa de educación superior, debidamente autorizado por el Ministerio de Educación Nacional. Los docentes que sean autores de una obra de carácter científico, pedagógico o técnico y que aspiren ascender al grado 14 en el escalafón, no requieren realizar este trámite ante el Ministerio, sino que se deben dirigir a la respectiva Secretaria de Educación.	Ciudadanos	GOV.CO SUIT
Registro e inscripción de rectores y representantes legales de institución de educación superior IES	Realizar el registro e inscripción de rector y/o representante legal de una institución de educación superior en el Ministerio de Educación Nacional	Instituciones de Educación Superior	GOV.CO SUIT
Convalidación de estudios de preescolar, básica y media realizados en el exterior	Obtener el reconocimiento oficial que hace el Ministerio de Educación Nacional de Colombia a los estudios realizados en el exterior de preescolar, básica y media, mediante un acto administrativo, ya sea en lo concerniente a estudios parciales (grados terminados y aprobados) y/o titulo bachiller	Ciudadanos	GOV.CO SUIT
Legalización de documentos de educación superior para adelantar estudios o trabajar en el exterior	Legalizar documentos de pregrado y posgrado para adelantar estudios o trabajar en el exterior, expedidos por instituciones de educación superior aprobadas por el Ministerio de Educación Nacional y que correspondan a estudios técnicos, tecnológicos, carreras universitarias, especializaciones, maestrías o doctorados. Únicamente se realiza la legalización de documentos originales de educación superior. No se legalizan diplomados ni cursos de extensión.	Ciudadanos	GOV.CO SUIT
Convocatoria beca ser	Postular programas de becas de instituciones de educación superior colombianas para que sean aprobados con el fin de financiarse con las donaciones a que se refieren los artículos 158- 1 y 256 del Estatuto TributarioInstituciones de Educación Superior	Instituciones_ de Educación Superior	GOV.CO SUIT
Convalidación de títulos de estudios de pregrado otorgados en el exterior	Obtener el reconocimiento oficial que hace el Ministerio de Educación Nacional de Colombia a los títulos académicos otorgados por instituciones extranjeras, si realizó estudios de pregrado en el exterior. El modelo de convalidaciones se concibe como un proceso de reconocimiento de los sistemas de aseguramiento de la calidad de los países de donde provienen los títulos académicos.	Ciudadanos	GOV.CO SUIT
Reconocimiento de intérpretes oficiales de lengua de señas colombiana - español	Obtener el reconocimiento o la convalidación del reconocimiento como intérprete oficial de la Lengua de Señas Colombiana-Español. Este trámite esta dirigido a todas las personas colombianas o extranjeras.	Ciudadanos	GOV.CO SUIT

Servicios

Servicio	Descripción	Dirigido a	Enlace

Documentos de política pública en educación	Documentos de política pública en educación: Leyes, Decretos, Conpes, Actos Administrativos, documentos de directrices o lineamientos de política pública en Educación.	Público objetivo de la política pública en educación.	Descargar
Documentos mediante los cuales se establecen instrumentos de política pública en educación	Documentos mediante los cuales se establecen instrumentos de política pública en educación: Actos administrativos, guías, manuales, documentos de directrices, lineamientos, metodologías sobre instrumentos de política pública en Educación. Los tipos de instrumentos de política se encuentran definidos en el Proceso Diseño de Política e Instrumentos de Política del Ministerio de Educación Nacional.	Público objetivo del instrumento de política pública en educación.	Descargar
Documentos de evaluación de política pública o de instrumentos de política pública en educación.	Documento de evaluación de política pública o de instrumentos de política pública en educación.	Público objetivo de la política o instrumento de política pública en educación.	Descargar
Asistencia técnica	Actividades que se ejecutan para transferir el conocimiento, fortalecer capacidades y desarrollar competencias que propicien prácticas de buen gobierno, faciliten la implementación de la política y mejoren la prestación del servicio educativo, en condiciones de eficiencia, calidad y pertinencia; mediante mecanismos o estrategias de capacitación, asesoría, acompañamiento presencial o virtual, entre otros.	Entidades Territoriales / Instituciones Educativas / Entidades Adscritas y Vinculadas del Ministerio de Educación Nacional.	Descargar
Evidencias documentales de asistencia técnica	Actas de visita o de reunión, listados de asistencia, correos electrónicos, comunicaciones de respuesta a inquietudes, que dan cuenta de que los temas cubrieron las necesidades identificadas y los compromisos objeto de seguimiento por parte del Ministerio de Educación Nacional.	Ministerio de Educación Nacional / Entidades Territoriales / Instituciones Educativas / Entidades Adscritas y Vinculadas del Ministerio de Educación Nacional	Descargar
Proyectos ejecutados	Proyectos Ejecutados en el Ministerio de Educación Nacional, donde se tienen en cuenta los resultados de estos y el impacto en la población objetivo.	Público objetivo de la política o instrumento de política pública en educación	Descargar
Trámites de aseguramiento de la calidad	Hace referencia a los diferentes trámites que se realizan en el Ministerio de Educación Nacional, lo cuales pueden ser ser consultados en https://www.nomasfilas.gov.co/	Ciudadanos / Instituciones de Educación Superior	Descargar
Informe de seguimiento al uso de los recursos financieros	Informe sobre el uso de los recursos del Sistema General de Participaciones - SGP de Educación asignados a las Entidades Territoriales Certificadas en Educación, de acuerdo con lo reportado en el Formulario Único Territorial - FUT o por visita a la Entidad Territorial Certificada.	Entidades Territoriales Certificadas.	Descargar
Informe sobre el avance de medidas preventivas y correctivas	Informe sobre el cumplimiento de las actividades relacionadas con las medidas preventivas y correctivas realizadas por la Dirección de Apoyo Fiscal - DAF del Ministerio de hacienda y Crédito Público.	Dirección de Apoyo Fiscal - DAF del Ministerio de Hacienda y Crédito Público	Descargar
Informe de seguimiento preventivo a las Instituciones de Educación Superior	Documento que da cuenta del estado de los aspectos académicos, administrativos, de buen gobierno, y financieros de la Instituciones de Educación Superior.	Ministerio de Educación Nacional e Instituciones de Educación Superior	Descargar
Medida preventiva o de vigilancia especial	Actuación del Ministerio de Educación Nacional que se adopta mediante acto administrativo motivado con el fin de promover la continuidad del servicio o el restablecimiento del mismo para que se preste conforme la Ley.	Instituciones de Educación Superior	Descargar
Apertura de investigación	Acto administrativo que pone de manifiesto la existencia o comisión de los actos constitutivos de falta administrativa señalados en la Ley.	Instituciones de Educación Superior	Descargar
Respuesta a Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias - PQRS	Comunicación realizada al peticionario dando respuesta a la Petición, Queja, Reclamo, Sugerencia - PQRS interpuesta.	Ciudadanos y miembros de la comunidad educativa en general.	Descargar
Atención a la ciudadanía	Atención prestada por los canales de atención de la Unidad de Atención al Ciudadano del Ministerio de Educación Nacional (presencial, telefónica, chat)	Ciudadanos y miembros de la comunidad educativa en general.	Descargar