|
3.1.1 Sección 1
38. Para la planeación del talento humano, la entidad tiene en cuenta:
|
|
|
| a. La información del direccionamiento y la planeación estratégica de la entidad |
X |
| b. La normatividad aplicable a la gestión del talento humano |
X |
| c. Los actos administrativos de creación o modificación de planta de personal |
X |
| d. Ninguna de las anteriores |
|
| Respuesta |
|
RESPUESTA A: El Ministerio de Educación Nacional, para la planeación estratégica de talento humano tiene en cuenta la información de direccionamiento estratégico institucional, con base en las directrices establecidas en el plan estratégico institucional y en el plan sectorial. Adicionalmente, se construye a partir de los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, específicamente en lo relacionado con la Dimensión 1 de Talento Humano y la política de Gestión Estratégica de Talento Humano. Lo anterior ha sido documentado en la evidencia plan estratégico de talento humano y Plan estratégico sectorial
RESPUESTA B: El Ministerio de Educación Nacional, para la planeación estratégica de talento humano tiene en cuenta la normatividad aplicable del talento humano a lo largo del ciclo de vida del servidor público: a) ingreso en lo relacionado con la normatividad para la provisión de empleos con vacancia temporal y definitiva; b) permanencia en lo relacionado con toda la estrategia del fortalecimiento de la calidad de vida laboral y competencias de los servidores; y, c) retiro en lo relacionado con las estrategias de intervención de retiro asistido, según la causal que le aplique a la luz de la norma. Lo anterior ha sido documentado en las evidencias de plan de bienestar e incentivos; plan institucional de capacitación; plan de seguridad y salud en el trabajo; plan de previsión de recursos humanos y plan anual de vacantes.
RESPUESTA C: El Ministerio de Educación Nacional, para la planeación estratégica de talento humano tiene en cuenta los actos administrativos de creación o modificación de planta de personal, de acuerdo con la actualización normativa, con el fin de ejecutar los programas y actividades a todos los empleos de libre nombramiento y remoción, carrera administrativa, temporales y provisionales que constituyen la entidad. Lo anterior ha sido documentado en la evidencia de plan anual de vacantes.
|
| Evidencia |
|
Se adjuntan 2 evidencia:
1. Plan Estratégico de Talento Humano
2. Plan estratégico sectorial
Se adjuntan 5 evidencias:
1. Plan de Bienestar e Incentivos
2. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo
3. Plan Institucional de Capacitación
4. Plan de Previsión de Recursos Humanos
5. Plan Anual de Vacantes.
Se adjunta 1 evidencia:
1. Plan Anual de Vacantes.
Documentos Relacionados
|
|
39. ¿La planeación estratégica del talento humano se construye a partir de las metas y objetivos de la entidad?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si, y cuenta con las evidencias |
X |
| b. Parcialmente, y cuenta con las evidencias |
|
| c. No |
|
| Respuesta |
| RESPUESTA A. Sí, el Ministerio de Educación Nacional construye la planeación estratégica de talento humano a partir de las metas y objetivos de la entidad definidas para la vigencia anual y el cuatrienio. En este sentido, se tiene como base el documento de análisis del contexto estratégico de la entidad, el cual identifica los factores internos y externos que deben ser tenidos en cuenta para la formulación de las estrategias y acciones permitiendo así proyectar una intervención pertinente que atienda las necesidades y expectativas del sector y la entidad. Lo anterior ha sido documentado en la evidencia plan estratégico de talento humano y análisis de contexto. |
| Evidencia |
|
Se adjuntan 2 evidencias:
1. Plan Estratégico de Talento Humano
2. Análisis de contexto
Documentos Relacionados
|
|
40. La entidad elaboró e implementó el Plan Estratégico de Talento Humano?
Tipo de Pregunta: única respuesta
Dependiendo de la respuesta de esta pregunta tendrá que contestar o no las siguientes preguntas que están relacionadas
|
|
| a. Si y cuentas con las evidencias |
X |
| b. No |
|
| Respuesta |
| El Ministerio de Educación Nacional elaboró e implementó el Plan Estratégico de Talento Humano publicado con corte a 31 de enero de 2020. En primera medida, su elaboración tuvo en cuenta la normatividad vigente, la coherencia con toda la planeación estratégica institucional y la guía para la gestión estratégica de talento humano. En segundo lugar, la implementación del plan estratégico de talento humano se realizó a través de la ejecución del plan de bienestar e incentivos; el plan institucional de capacitación; el plan de seguridad y salud en el trabajo; el plan anual de vacantes y el plan de revisión de recursos humanos. Lo anterior ha sido documentado en la evidencia de plan estratégico de talento humano; plan de bienestar e incentivos; plan institucional de capacitación; plan de seguridad y salud en el trabajo; plan de previsión de recursos humanos y plan anual de vacantes. |
| Evidencia |
|
Se adjuntan 6 evidencias:
1. Plan Estratégico de Talento Humano
2. Plan de Bienestar e Incentivos
3. Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo
4. Plan de Previsión de Recursos Humanos
5. Plan Institucional de Capacitación
6. Plan Anual de Vacantes
Documentos Relacionados
|
|
41. El Plan Estratégico de Talento Humano de la entidad incorpora actividades para los siguientes aspectos:
Tipo de Pregunta: múltiple respuesta
|
|
|
| a. Inducción y reinducción |
X |
| b. Capacitación |
X |
| c. Bienestar |
X |
| d. Incentivos |
X |
| e. Provisión de empleos vacantes |
X |
| f. Promoción y apropiación de la integridad en el ejercicio de las funciones de los servidores |
X |
| g. Seguridad y salud en el trabajo |
X |
| h. Evaluación de desempeño |
X |
| i. Promoción y apropiación de la integridad en el ejercicio de las funciones de los servidores |
X |
| j. Clima organizacional |
X |
| k. Actualización de la información en el SIGEP |
X |
| l. Programa de desvinculación asistida para pensionados |
X |
| m. Programa de desvinculación asistida por otras causales |
X |
| n. Ninguno de los anteriores |
|
| Respuesta |
|
RESPUESTA A. Sí, el Ministerio de Educación Nacional en el marco de del plan institucional de capacitación y el Decreto 1083 de 2015, incorpora en el Plan estratégico de talento humano (PETH) las actividades de inducción para servidores públicos una vez posesionados. A través de este proceso se fortalecerá la integración del servidor con la cultura organizacional, creación de identidad y sentido de pertenencia. Por su parte, la reinducción para todos los servidores antiguos se realiza cada dos años y en ella se reorientará al servidor en los cambios culturales producidos. Lo anterior ha sido documentado en la evidencia de plan estratégico de talento humano.
RESPUESTA B. Sí, el Ministerio de Educación Nacional en el marco del plan de formación y capacitación y el Decreto 1083 de 2015, incorpora la capacitación como uno de los pilares del ciclo de permanencia de los servidores públicos con el fin de fortalecer sus competencias funcionales y comportamentales para un mejor desempeño de sus funciones. Lo anterior ha sido documentado en las evidencias de plan estratégico de talento humano y plan institucional de capacitación.
RESPUESTA C. Sí, el Ministerio de Educación Nacional con base en la guía de estímulos para los servidores públicos, incorpora programas y actividades de bienestar para el mejoramiento de la calidad de vida de los servidores de la entidad y su complementaridad con la familia. Lo anterior ha sido documentado en las evidencias de plan estratégico de talento humano y el plan de bienestar e incentivos.
RESPUESTA D. Sí, el Ministerio de Educación Nacional con base en la guía de estímulos para los servidores públicos y las disposiciones legales, incorpora la estrategia de incentivos individuales (no pecuniarios) e incentivos para equipos de trabajo (pecuniarios y no pecuniarios) para los servidores de cada nivel jerárquico de la entidad. Lo anterior ha sido documentado en las evidencias de plan estratégico de talento humano y plan de bienestar e incentivos.
RESPUESTA E. Sí, el Ministerio de Educación Nacional incorpora en su PETH la provisión de empleos vacantes teniendo en cuenta su naturaleza y tipo de vacancia (temporal y definitiva) señalados en los diferentes procedimientos y disposiciones legales para tal fin. Lo anterior ha sido documentado en las evidencias de plan estratégico de talento humano y plan anual de vacantes.
RESPUESTA F. Sí, el Ministerio de Educación Nacional incorpora en su PETH la promoción y apropiación de la integridad en el ejercicio de las funciones de los servidores, a través del Código de Integridad adoptado y las diferentes estrategias de adopción. Lo anterior ha sido documentado en la evidencia de plan estratégico de talento humano.
RESPUESTA G. Sí, el Ministerio de Educación Nacional incorpora en su PETH la coordinación de actividades propias del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo para la promoción y prevención, cumpliendo con los estándares mínimos y requisitos legales del Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 312 de 2019.Con base en los diferentes resultados y recomendaciones médicas, y partiendo de la concepción de la integralidad del ser humano, se ha definido como línea para la formulación de iniciativas de salud y seguridad en el trabajo, la promoción de hábitos de vida saludable y autocuidado, así como la cultura de la prevención.
Lo anterior ha sido documentado en las evidencias de plan estratégico de talento humano y plan de seguridad y salud en el trabajo.
RESPUESTA H. Sí, el Ministerio de Educación Nacional incorpora en su PETH las actividades del proceso de evaluación del Desempeño Laboral orientada a verificar, valorar y cuantificar la contribución de los servidores en el logro de las metas y objetivos institucionales, en el marco de las funciones asignadas, y a la identificación de oportunidades de desarrollo de las competencias. Lo anterior ha sido documentado en la evidencia de plan estratégico de talento humano.
RESPUESTA I. Sí, el Ministerio de Educación Nacional incorpora en su PETH la promoción y apropiación de la integridad en el ejercicio de las funciones de los servidores, a través del Código de Integridad adoptado y las diferentes estrategias de adopción. Lo anterior ha sido documentado en la evidencia de plan estratégico de talento humano.
RESPUESTA J. Sí, el Ministerio de Educación Nacional incorpora en su PETH la medición de clima organizacional que identifica las características percibidas en el ambiente de trabajo y que tienen consecuencias sobre los patrones
de comportamiento laboral de los servidores para hacer las intervenciones necesarias. Lo anterior ha sido documentado en la evidencia de plan estratégico de talento humano.
RESPUESTA K. Sí, aunque el aspecto de la actualización del SIGEP no se encuentra documentado en el Plan Estratégico de Talento Humano, sí es una de las estrategias que se ejecutan y se miden en la entidad a través del plan de acción institucional y un medio de verificación de cumplimiento. Lo anterior ha sido documentado en la evidencia Plan Operativo SIGEP.
RESPUESTA L. Sí, el Ministerio de Educación Nacional incorpora en su PETH la estrategia del retiro asistido de pre-pensionados a través de la identificación de conceptos psicosociales, ocupacionales, financieros y de proyecto de vida para el fortalecimiento de sus competencias. Lo anterior ha sido documentado en la evidencia de plan estratégico de talento humano.
RESPUESTA M. Sí, el Ministerio de Educación Nacional incorpora en su PETH los aspectos legales concernientes a las 13 causales de retiro definidas en el Decreto 1083 de 2015 para su obligatorio cumplimiento y asistencia desde la Subdirección de Talento Humano. Lo anterior ha sido documentado en la evidencia de plan estratégico de talento humano.
|
| Evidencia |
|
Se adjunta 1 evidencia:
1. Plan Estratégico de Talento Humano
Se adjunta 2 evidencias:
1. Plan Estratégico de Talento Humano
2. Plan Institucional de Capacitación
Se adjunta 1 evidencia:
1. Plan Estratégico de Talento Humano
2. Plan de Bienestar e Incentivos
Se adjuntan 2 evidencias:
1. Plan Estratégico de Talento Humano
2. Plan de Bienestar e Incentivos
Se adjuntan 2 evidencias:
1. Plan Estratégico de Talento Humano
2. Plan Anual de Vacantes
Se adjunta 1 evidencia:
1. Plan Estratégico de Talento Humano
Se adjuntan 2 evidencias:
1. Plan Estratégico de Talento Humano
2. Plan de seguridad y salud en el trabajo.
Se adjunta 1 evidencia:
1. Plan Estratégico de Talento Humano
Se adjunta 1 evidencia:
1. Plan Estratégico de Talento Humano
Se adjunta 1 evidencia:
1. Plan Estratégico de Talento Humano
Se adjunta 1 evidencia:
1. MV 125 POA SIGEP DICIEMBRE
Se adjunta 1 evidencia:
1. Plan Estratégico de Talento Humano
Se adjunta 1 evidencia:
1. Plan Estratégico de Talento Humano
Documentos Relacionados
|
|
42. La entidad cuenta con la caracterización de todos sus servidores respecto a la información registrada en sus hojas de vida, de acuerdo con el formato único de hoja de vida de función pública?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si, y cuenta con las evidencias: |
X |
| b. Parcialmente, y cuenta con las evidencias: |
|
| c. No |
|
| Respuesta |
|
El Ministerio de Educación Nacional cuenta con una caracterización de los servidores. No obstante, se aclara que dicha caracterización se aplicó a finales de la vigencia 2019 a través de una encuesta sociodemográfica. Para el año 2020, en virtud de la declaratoria de emergencia sanitaria, se priorizó la caracterización de las hojas de vida, con relación al estado de salud de los servidores del Ministerio, que permitiera tomar decisiones frente al servicio de cara a la situación de pandemia. Lo anterior ha sido documentado en las evidencias de Encuesta Perfil Sociodemográfico y Encuesta Estado de salud 2020
|
| Evidencia |
|
Se adjuntan 2 evidencias:
1. Encuesta Perfil Sociodemográfico
2. Encuesta Estado de salud 2020
Documentos Relacionados
|
|
43. ¿La entidad cuenta con información sobre las características de los empleos y está en capacidad de generar reportes sobre vacantes definitivas, vacantes temporales, perfiles de empleos, funciones de empleos? ¿La entidad cuenta con información sobre las características de los empleos, los perfiles y las funciones de los mismos?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si, y cuenta con las evidencias: |
X |
| b. Parcialmente, y cuenta con las evidencias: |
|
| c. No |
|
| Respuesta |
| El Ministerio de Educación Nacional, cuenta con información sobre las características de los empleos, los perfiles y las funciones de los mismos, y está en capacidad de generar reportes sobre vacancias definitivas, vacantes temporales, perfiles de empleos y funciones de empleos a través de los reportes semanales efectuados con la base de la planta de personal, que se encuentra en excel, y con próxima migración completa a SAP, así como con el contenido del respectivo Manual de Funciones para cada empleo. Lo anterior ha sido documentado en las evidencia de: Resolución No. 023408 de 2020 Manual de Funciones; Plan Anual de Vacantes y Reporte de Vacantes. |
| Evidencia |
|
Se adjuntan 3 evidencias:
1. Resolución No. 023408 de 2020 Manual de Funciones
2. Plan Anual de Vacantes
3. Reporte Vacantes
Documentos Relacionados
|
|
44. De acuerdo con la Ley 1955 de 2020 y el Decreto 2365 de 2020, indique el número de jóvenes entre 18 a 28 años del nivel profesional que se han vinculado en la planta de personal de la entidad:
Tipo de Pregunta: texto abierto -Abierta numerica
|
|
|
| De acuerdo con la Ley 1955 de 2020 y el Decreto 2365 de 2020, el número total de jóvenes entre los 18 y 28 años del nivel profesional que se vincularon en la planta de personal de la entidad durante el 2020 fue de 1. Así mismo, se vincularon 2 servidores adicionales de este rango de edad en el nivel asistencial, para un total de 3 jóvenes entre los 18 y 28 años vinculados por el MEN en el 2020. Lo anterior ha sido documentado en la evidencia del formato de jóvenes 2020 reportado a Función Pública con corte a 31 de diciembre de 2020. |
X |
| Respuesta |
| De acuerdo con la Ley 1955 de 2020 y el Decreto 2365 de 2020, el número total de jóvenes entre los 18 y 28 años del nivel profesional que se vincularon en la planta de personal de la entidad durante el 2020 fue de 1. Así mismo, se vincularon 2 servidores adicionales de este rango de edad en el nivel asistencial, para un total de 3 jóvenes entre los 18 y 28 años vinculados por el MEN en el 2020. Lo anterior ha sido documentado en la evidencia del formato de jóvenes 2020 reportado a Función Pública con corte a 31 de diciembre de 2020. |
| Evidencia |
|
Se adjunta 1 evidencia:
1. Formato jóvenes 2020
Documentos Relacionados
|
|
45. ¿La entidad ha modificado el manual de funciones incluyendo las equivalencias, para dar cumplimiento a la Ley 1955 de 2020 y al Decreto 2365 de 2020 para facilitar el ingreso de jóvenes a la administración pública?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si, y cuenta con las evidencias: |
X |
| b. No |
|
| c. No, porque no se han creado nuevos empleos en la planta de personal o porque no se han reestructurado |
|
| Respuesta |
| El Ministerio de Educación Nacional durante la vigencia 2020 compiló en una sola resolución el manual de funciones de todos los empleos de la planta, asegurando el cumplimiento del Decreto 2365 de 2019 en lo referente a las equivalencias con las que se asegura que los cargos que se creen en virtud del Decreto 1800 de 2019 permitan el ingreso de jóvenes sin experiencia. Se adjutna como evidencia la Resolución 23408 de 2020 e Implementación Decreto 1800 de 2019. |
| Evidencia |
|
Se adjuntan 2 evidencias:
1. Resolución 23408 de 2020
2. Implementación Decreto 1800 de 2019
Documentos Relacionados
|
|
46. Indique el número total de empleos con que cuenta la entidad en su planta de personal, con corte al 31 de diciembre
Tipo de Pregunta: numérica selección múltiple
|
|
|
| a. Aprobados por norma: |
X |
| b. Aprobados por asignación presupuestal: |
X |
| c. Total: |
|
| Respuesta |
El número total de empleos con que cuenta el Ministerio de Educación Nacional en su planta de personal, con corte al 31 de diciembre es:
a. Aprobados por norma: 561
b. Aprobados por asignación presupuestal: 502
Lo anterior ha sido documentado en las evidencias del formulario anteproyecto 2020 y en el archivo empleos planta personal del MEN |
| Evidencia |
|
Se adjuntan 2 evidencias:
1. Formulario Anteproyecto 2020_MEN
2. Empleos planta de personal del MEN
Documentos Relacionados
|
|
47. Del total de empleos con asignación presupuestal con corte a 31 de diciembre, indique cunatos tienen las siguientes naturalezas:
Tipo de Pregunta: numérica selección múltiple
|
|
|
| a. Carrera administrativa: 410 |
|
| b. Libre nombramiento y remoción: 92 |
|
| c. Total: 502 |
|
| Respuesta |
La naturaleza del total de empleos con asignación presupuestal con corte a 31 de diciembre del Ministerio de educacion Nacional es:
a. Carrera administrativa: 410
b. Libre nombramiento y remoción: 92
c. Total: 502
Lo anterior ha sido documentado en las evidencias de Naturaleza de empleos MEN con asignación presupuestal y Formulario Anteproyecto 2020_MEN |
| Evidencia |
|
Se adjuntan 2 evidencia:
1. NATURALEZA DE EMPLEOS MEN CON ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL
2. Formulario Anteproyecto 2020_MEN
Documentos Relacionados
|
|
3.1.2 Sección 2
48. Del total de empleos de carrera administrativa con asignación presupuestal al 31 de diciembre, indique el número de ellos por nivel jerarquico:
Tipo de Pregunta: numérica de selección múltiple
|
|
|
| a. Asesor: 4 |
|
| b. Profesional: 290 |
|
| c. Técnico: 48 |
|
| d. Asistencial: 68 |
|
| e. Otros: |
|
| f. Total: 410 |
|
| Respuesta |
| El número total de empleos de carrera administrativa con asignación presupuestal al 31 de diciembre por nivel jerárquico es: a. Asesor: 4 b. Profesional: 290 c. Técnico: 48 d. Asistencial: 68 f. Total: 410 Lo anterior ha sido documentado en la evidencia Empleos de Carrera Administrativa. |
| Evidencia |
|
Se adjunta 1 evidencia: 1. Empleos de Carrera Administrativa
Documentos Relacionados
|
|
49. Del total de empleos de carrera administrativa con asignación presupuestal con corte al 31 de diciembre , indique el tota de empleos que se encuentran en vacancia definitiva por nivel jerarquico:
Tipo de Pregunta: numérica de selección múltiple
|
|
|
| a. Asesor: 0 |
|
| b. Profesional: 85 |
|
| c. Técnico: 9 |
|
| d. Asistencial: 9 |
|
| e. Otros: 0 |
|
| f. Total: 103 |
|
| Respuesta |
El número de empleos de carrera administrativa con asignación presupuestal al 31 de diciembre que se encuentran en vacancia definitiva por nivel jerárquico son:
a. Asesor: 0
b. Profesional: 85
c. Técnico: 9
d. Asistencial: 9
e. Otros: 0
f. Total: 103
Las cifras de números de empleos con vacancia definitiva se evidencian en el documento de Vacantes definitivas empleos de carrera administrativa. |
| Evidencia |
|
Se adjunta 1 evidencia:
1. Vacantes definitivas empleos de carrera administrativa.
Documentos Relacionados
|
|
50. Del total de empleos de carrera administrativa con asignación presupuestal con corte a 31 de diciembre y que se encuentran en vacancia definitiva, indique el número de estos empleos que se sometieron o están sometiendo a concurso de mérito.
Tipo de Pregunta: numérica de selección múltiple
|
|
|
| a. Asesor: 0 |
|
| b. Profesional: 56 |
|
| c. Técnico: 5 |
|
| d. Asistencial: 4 |
|
| e. Otros: |
|
| f. Total: 65 |
|
| Respuesta |
El número total de empleos de carrera administrativa con asignación presupuestal al 31 de diciembre que se encuentran en vacancia definitiva y que se sometieron o están sometiendo a concurso de mérito son:
a. Asesor: 0
b. Profesional: 56
c. Técnico:5
d. Asistencial: 4
e. Otros:
f. Total: 65
Las cifras de números de empleos con vacancia definitiva que se sometieron a concurso de mérito se evidencian en el documento Reporte de Oferta Pública de Empleos de Carrerra (OPEC) a la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC). |
| Evidencia |
|
Se adjunta 1 evidencia:
1. Reporte de OPEC a la CNSC
Documentos Relacionados
|
|
51. ¿La entidad reportó las vacantes en la Oferta Pública de Empleos de Carrera (OPEC)?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Sí. Indique el número total de vacantes reportadas a la OPEC: |
X |
| b. No ha reportado |
|
| Respuesta |
| El Ministerio de Educación Nacional reportó 73 vacantes en la Oferta Pública de Empleos de Carrera (OPEC), y se evidencia en Reporte de OPEC a la CNSC |
| Evidencia |
|
Se adjunta 1 evidencia:
1. Reporte de OPEC a la CNSC
Documentos Relacionados
|
|
52. ¿La entidad ha formalizado empleos en el marco del Decreto 1800 de 2020?
Tipo de Pregunta: texto abierto
|
|
|
| Sí. Indique cuántos: |
X |
| b. No |
|
| Respuesta |
| El Ministerio de Educación Nacional fue priorizado por el Departamento Administrativo de Función Pública, para llevar a cabo la ampliación de la planta de personal, para lo cual la Entidad, desde el 2019, ha venido trabajando en los puntos establecidos en el decreto 1800 de 2019. Con base en el diagnóstico de 2019, la entidad solicitó en 2020 traslado de recursos de inversión a funcionamiento para la creación del 30% de los empleos nuevos requeridos, después del Análisis del Ministerio de Hacienda se aprobaron recursos por un monto inferior al solicitado y en consecuencia fue necesario priorizar la creación de 26 empleos en áreas estratégicas para la misionalidad. En este sentido, el documento Implementación del Decreto 1800 de 2019 relaciona las acciones llevadas a cabo por el Ministerio de Educación Nacional, para dar cumplimiento a lo que determina el Decreto en mención. |
| Evidencia |
|
Se adjuntan 3 evidencias:
1. Implementación Decreto 1800 de 2019
2. Informe componentes cargas para SINTRAMEN
3. Presentación SINTRAMEN 5 noviembre 2020
Documentos Relacionados
|
|
53. Registre el nivel de avance en el diligenciamiento y actualización del SIGEP en los módulos de organizaciones y empleo
Tipo de Pregunta: única respuesta
Dependiendo de la respuesta de esta pregunta tendrá que contestar o no las siguientes pregunta que están relacionadas
|
|
|
| a. Del 0% al 20% |
|
| b.Del 21% al 40% |
|
| c.Del 41% al 60% |
|
| d.Del 61% al 80% |
|
| e. Del 81% al 100% |
X |
| Respuesta |
| El avance de diligenciamiento y actualización del SIGEP se encuentra entre un 81% y 100% resultado del promedio en la actualización de los módulos de organización, referente a la estructura de la planta de personal en la plataforma, que se encuentra en un 92% y del módulo de empleo, que mide la vinculación de personal, con un 69,2% de actualización con corte a 31 de diciembre de 2020. Lo anterior se encuentra documentado en el Informe de SIGEP. |
| Evidencia |
|
Se adjunta 1 evidencia: 1. Informe SIGEP
Documentos Relacionados
|
|
54. Si el resultado está por debajo del 60% señale razones:
Tipo de Pregunta: múltiple respuesta
|
|
|
| a. Baja conectividad a internet |
|
| b. Personal insuficiente |
|
| c. Sobrecarga laboral |
|
| d. No existen actos administrativos para sustentar la información (escala salarial, estructura administrativa y planta de personal) |
|
| e. Falta de asistencia técnica |
|
| f. Dificultades técnicas del SIGEP (problemas de acceso, asignación de roles, fallas del sistema) |
|
| g. No están enterados de la existencia del SIGEP |
|
| h. Otra ¿Cuál? |
|
| Respuesta |
| Con base en la respuesta de la pregunta 53, la entidad no señala las razones por las cuales se encuentra por debajo del 60%, dado que la entidad se ubicó en el intervalo entre el 61% y 81% con respecto a la actualización de los módulos de organización y empleo del SIGEP. |
| Evidencia |
| No Aplica
Documentos Relacionados
|
|
55. Para llevar a cabo la selección de un gerente público o de un empleo de libre nombramiento y
remoción, la entidad:
Tipo de Pregunta: múltiple respuesta
|
|
|
| a. Verifica en la planta de personal que existan servidores de carrera que puedan ocupar dichos empleos en encargo o comisión |
X |
| b. Verifica que los candidatos cumplan con los requisitos del empleo |
X |
| c. Aplica las pruebas necesarias para garantizar la idoneidad de los candidatos |
X |
| d. Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas |
|
| e. Ninguna de las anteriores |
|
| Respuesta |
|
Para llevar a cabo la selección de un gerente público o de un empleo de libre nombramiento y remoción, el Ministerio de educación Nacional:
a. Verifica en la planta de personal que existan servidores de carrera que puedan ocupar dichos empleos en encargo o comisión
b. Verifica que los candidatos cumplan con los requisitos del empleo
c. Aplica las pruebas necesarias para garantizar la idoneidad de los candidatos
Lo anterior ha sido documentado en las evidencias de 1. Cargos de Carrera en Comisión de Libre Nombramiento y Remoción; 2. TH-PR-01 V3 Procedimiento Selección; 3. Certificación de Requisitos Mínimos e Informes de Competencias del Nivel Directivo: 4. Adriana Marcela Ortiz Vera; 5. Alejandro Rey Fernandez; 6. Ana María Guzmán Hernández; 7. Ana Milena Gualdron Diaz; 8. Ana Yaneth Jimenez Pinzon; 9. Anibal Gustavo Adolfo Grisales; 10. Clara Inés Páez Jaimes; 11. Dalila Hernandez; 12. Ethel Vasquez Rojas; 13. Gina Margarita Martinez Centanaro; 14. Jose Maximiliano Gomez Torres; 15. Juan David Vélez Bolívar; 16. Martha Liliana Huertas Moreno; 17. Nancy Elizabeth Moreno Segura; 18. Natalia Sofia Paez Hernandez; 19. Patricia Ovalle Giraldo
|
| Evidencia |
|
Se adjuntan 19 evidencias:
1. Cargos de Carrera en Comisión de Libre Nombramiento y Remoción
2. TH-PR-01 V3 Procedimiento Selección
3. Certificación de Requisitos Mínimos
- Informes de Competencias del Nivel Directivo de los siguientes servidores:
4. Adriana Marcela Ortiz Vera
5. Alejandro Rey Fernandez
6. Ana María Guzmán Hernández
7. Ana Milena Gualdron Diaz
8. Ana Yaneth Jimenez Pinzon
9. Anibal Gustavo Adolfo Grisales
10. Clara Inés Páez Jaimes
11. Dalila Hernandez
12. Ethel Vasquez Rojas
13. Gina Margarita Martinez Centanaro
14. Jose Maximiliano Gomez Torres
15. Juan David Vélez Bolívar
16. Martha Liliana Huertas Moreno
17. Nancy Elizabeth Moreno Segura
18. Natalia Sofia Paez Hernandez
19. Patricia Ovalle Giraldo
Documentos Relacionados
|
|
56. ¿Qué mecanismos emplea la entidad para seleccionar a los gerentes públicos y/o los empleos de libre nombramiento y remoción?
Tipo de Pregunta: múltiple respuesta
|
|
|
| a. Grupo de meritocracia de Función Pública |
X |
| b. Empresas privadas de selección y reclutamiento de personal o cazatalentos (head-hunters) |
|
| c. Universidades |
|
| d. Área de talento humano de la entidad |
X |
| e. Otro |
X |
| f. No emplea ningún mecanismo |
|
| Respuesta |
|
El Ministerio de Educación Nacional utiliza como mecanismo para seleccionar a los gerentes públicos y/o los empleos de libre nombramiento y remoción el Grupo de meritocracia de Función Pública. La Subdirección de Talento Humano en articulación con el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), evalúa a los aspirantes a cargos directivos de libre nombramiento y remoción a través de una prueba de competencias con el fin de comprobar su capacidad de ocupar la vacante. Lo anterior se evidencia con los Informes de Competencias del Nivel Directivo expedidos por el DAFP: Adriana Marcela Ortiz Vera; Alejandro Rey Fernandez; Ana María Guzmán Hernández; Ana Milena Gualdron Diaz; Ana Yaneth Jimenez Pinzon; Anibal Gustavo Adolfo Grisales; Clara Inés Páez Jaimes; Dalila Hernandez; Ethel Vasquez Rojas; Gina Margarita Martinez Centanaro; Jose Maximiliano Gomez Torres; Juan David Vélez Bolívar; Martha Liliana Huertas Moreno; Nancy Elizabeth Moreno Segura; Natalia Sofia Paez Hernandez; Patricia Ovalle Giraldo; y Nombramientos Libre Nombramiento y Remoción 2020
El Ministerio de Educación Nacional utiliza como mecanismo para seleccionar a los gerentes públicos y/o los empleos de libre nombramiento y remoción al Área de talento humano de la entidad, especícicamente para los empleos de libre nombramiento y remoción que no son gerentes públicos. La Subdirección de Talento Humano realiza la verificación de requisitos mínimos de los aspirantes a cargos de libre nombramiento y remoción y posteriormente realiza el proceso de vinculación del funcionario bajo nombramiento ordinario. Lo anterior se ha documentado en elinforme de selección empleos
El Ministerio de Educación Nacional utiliza como mecanismo para seleccionar a los gerentes públicos y/o los empleos de libre nombramiento y remoción el proceso de selección y evaluación directivos Ministerio de Educación Nacional. En cabeza del Despacho de la Ministra, el proceso tiene como objetivo buscar, seleccionar y evaluar profesionales y directivos para diferentes cargos del Ministerio de Educación Naciona,l que por las características de su perfil estén en las mejores condiciones de garantizar un desempeño de excelencia y alta productividad en la realización de sus labores. Se realizan las siguientes fases: 1) Conocimiento de la posición; 2) Estrategia de reclutamiento; 3) Estrategia de Evaluación. Lo anterior se ha documentado en el documento Proceso de selección y evaluación directivos Ministerio de Educación Nacional
|
| Evidencia |
|
Se adjuntan 16 evidencias:
- Informes de Competencias del Nivel Directivo:
1. Adriana Marcela Ortiz Vera
2. Alejandro Rey Fernandez
3. Ana María Guzmán Hernández
4. Ana Milena Gualdron Diaz
5. Ana Yaneth Jimenez Pinzon
6. Anibal Gustavo Adolfo Grisales
7. Clara Inés Páez Jaimes
8. Dalila Hernandez
9. Ethel Vasquez Rojas
10. Gina Margarita Martinez Centanaro
11. Jose Maximiliano Gomez Torres
12. Juan David Vélez Bolívar
13. Martha Liliana Huertas Moreno
14. Nancy Elizabeth Moreno Segura
15. Natalia Sofia Paez Hernandez
16. Patricia Ovalle Giraldo
Se adjunta 1 evidencia:
1. Informe Selección Empleos Libre Nombramiento y Remoción.
Se adjunta 1 evidencia:
1. Proceso de selección y evaluación directivos Ministerio de Educación Nacional
Documentos Relacionados
|
|
57. Indique el número total de servidores públicos vinculados a través de procesos de selección meritocrática que llevó a cabo la entidad (diferentes a carrera administrativa)
Tipo de Pregunta: numérica de selección múltiple
|
|
|
| a. Cargos de libre nombramiento y remoción: 16 |
X |
| b. Provisionales: 0 |
|
| c. Planta Temporal: 5 |
X |
| d. Total: 21 |
X |
| Respuesta |
|
El número de servidores públicos vinculados a través de procesos de selección meritocrática que llevó a cabo el Ministerio de Educación Nacional son:
a. Cargos de libre nombramiento y remoción: 16
c. Planta temporal: 5
d. Total: 21
Las cifras de los servidores públicos vinculados se evidencian en los nombramientos de la planta temporal y los Informes de Competencias del Nivel Directivo: Adriana Marcela Ortiz Vera; Alejandro Rey Fernandez; Ana María Guzmán Hernández; Ana Milena Gualdron Diaz; Ana Yaneth Jimenez Pinzon; Anibal Gustavo Adolfo Grisales; Clara Inés Páez Jaimes; Dalila Hernandez; Ethel Vasquez Rojas; Gina Margarita Martinez Centanaro; Jose Maximiliano Gomez Torres; Juan David Vélez Bolívar; Martha Liliana Huertas Moreno; Nancy Elizabeth Moreno Segura; Natalia Sofia Paez Hernandez; Patricia Ovalle Giraldo.
|
| Evidencia |
|
Se adjuntan 17 evidencias
-A. Informes de Competencias del Nivel Directivo:
1. Adriana Marcela Ortiz Vera
2. Alejandro Rey Fernandez
3. Ana María Guzmán Hernández
4. Ana Milena Gualdron Diaz
5. Ana Yaneth Jimenez Pinzon
6. Anibal Gustavo Adolfo Grisales
7. Clara Inés Páez Jaimes
8. Dalila Hernandez
9. Ethel Vasquez Rojas
10. Gina Margarita Martinez Centanaro
11. Jose Maximiliano Gomez Torres
12. Juan David Vélez Bolívar
13. Martha Liliana Huertas Moreno
14. Nancy Elizabeth Moreno Segura
15. Natalia Sofia Paez Hernandez
16. Patricia Ovalle Giraldo
C. Nombramientos planta temporales
Documentos Relacionados
|
|
58. La inducción para servidores nuevos en la entidad se lleva a cabo:
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. En los primeros dos meses contados a partir de la posesión |
X |
| b. Después de 2 meses contados a partir de la posesión |
|
| c. No se realiza inducción a servidores nuevos |
|
| Respuesta |
|
El Ministerio de Educación Nacional en el primer mes contado a partir de la posesión realiza la inducción a los servidores que ingresan a la entidad con una metodología enfocada a la presencialidad. Dada la situación de la emergencia sanitaria, se adelantaron procesos de inducción de manera virtual donde se realizaron socializaciones de diferentes temáticas institucionales. Así mismo, teniendo en cuenta el aislamiento social obligatorio, se inició el diseño de un curso virtaul para el proceso de inducción.
Lo anterior se encuentra documentado en las listas de asistencia, Proceso de inducción directivos y propuesta gráfica inducción.
|
| Evidencia |
|
Se adjuntan 3 evidencias:
1. Listas de Asistencia
2. Propuesta gráfica inducción.
3. Proceso de inducción directivos
Documentos Relacionados
|
|
3.1.3 Sección 3
59. Indique el número total de cargos de gerencia pública en la entidad al 31 de diciembre de 2020
Tipo de Pregunta: única respuesta
Dependiendo de la respuesta de esta pregunta tendrá que contestar o no las siguientes pregunta que están relacionadas
|
|
|
| a. Total cargos de gerencia: 32 |
X |
| b. No tiene cargos de gerencia |
|
| Respuesta |
| El número total de cargos de gerencia pública en el Ministerio de Educacion Nacional a 31 de diciembre de 2020 es de 32, lo cual se evidencia en el documento Cargos de Gerencia. |
| Evidencia |
|
Se adjunta 1 evidencia: Cargos de Gerencia
Documentos Relacionados
|
|
60. Con respecto a los cargos de gerencia pública que tenía la entidad al 31 de diciembre de 2020, indique:
Tipo de Pregunta: numérica de selección múltiple
|
|
|
| a. Número total de acuerdos de gestión suscritos: 23 |
X |
| b. Número total de acuerdos de gestión evaluados: 23 |
X |
| Respuesta |
|
RESPUESTA A. Con respecto a los cargos de gerencia pública que tenía la entidad para la vigencia 2020, en el Ministerio de Educación Nacional se tienen 23 Acuerdos de Gestión Suscritos según el artículo 2.2.13.1.9 del Decreto 1083 de 2015, que define que el gerente público y su superior jerárquico concerten y formalicen el acuerdo de gestión se prevé un plazo no mayor a cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de posesión del cargo. Lo anterior se encuentra documentado en la evidencia acuerdos de gestión suscritos.
RESPUESTA B. Con respecto a los cargos de gerencia pública que tenía la entidad para la vigencia 2020, en el Ministerio de Educación Nacional se evaluaron un total de 23 acuerdos de gestión.
|
| Evidencia |
|
Se adjuntan 1 evidencias: 1. Acuerdos de Gestión Suscritos
Se adjunta 1 evidencia: 1. Acuerdos de Gestión Evaluados
Documentos Relacionados
|
|
61. La inducción para gerentes públicos en la entidad se hace de manera:
Tipo de Pregunta: múltiple respuesta
|
|
|
| a. Virtual |
X |
| b. Presencial con la ESAP |
X |
| c. Directamente en la entidad |
X |
| d. No hace inducción a gerentes públicos |
|
| Respuesta |
|
RESPUESTA A. Virtual En el Ministerio de Educacional, los gerentes públicos como parte de su inducción realizaron cursos virtuales con el Departamento Administrativo de Función Pública. Lo anterior se evidencia en el documento Capacitación virtual gerentes públicos.
Respuesta B. Presencial con la ESAP En coordinación con la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP) se realizan las respectivas invitaciones a los gerentes públicos de la entidad con el fin de realizar la inducción para cargos los que se requieren la toma de decisiones y líderar diferentes políticas institucionales para el cumplimiento del propósito y la misión. Lo anterior se evidencia en la Inducción Gerentes Públicos ESAP.
RESPUESTA C. En el Ministerio de Educación Nacional se adelanta la inducción para los gerentes públicos líderada desde el Despacho de la Ministra. En el primer mes, una vez posesionado el servidor público, inicia la fase de inducción donde se hace énfasis en los valores institucionales, los objetivos misionales y la planeación estratégica para la consecución de metas de corto, mediano y largo plazo. Dicho proceso es acompañada por las dependencias de la entiddad para garantizar la transferencia de conocimiento. A su vez, dicha interiorización de metas son el insumo para establecer los objetivos en el acuerdo de gestión del gerente público, con el fin de establecer propiamente su liderazgo en el área que se va a desempeñar. Lo anterior se encuentra documentado en la presentación inducción a directivos y listas de asistencia.
|
| Evidencia |
|
Se adjunta 1 evidencia: 1. Capacitación virtual gerentes públicos
Se adjunta 1 evidencia: 1. Inducción Gerentes Públicos ESAP
Se adjuntan 4 evidencias:
1.Presentación Inducción a Directivos
2. Listas de Asistencia
3. Evidencia de las comunicaciones enviadas a los subdirectores
4. Proceso de Inducción Directivos
Documentos Relacionados
|
|
62. Indique el número total de servidores públicos de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción con evaluación del desempeño
Tipo de Pregunta: numérica de selección múltiple
|
|
|
| Asesor: 4 de carrera administrativa y 36 de libre nombramiento y remoción |
X |
| b. Profesional: 220 de carrera administrativa y 7 de libre nombramiento y remoción |
X |
| c. Técnico: 43 de carrera administrativa y 1 de libre nombramiento y remoción |
X |
| d. Asistencial: 31 de carrera administrativa y 11 de libre nombramiento y remoción |
X |
| e. Total: 298 de carrera administrativa y 55 de libre nombramiento y remoción |
X |
| Respuesta |
|
RESPUESTA A. El Ministerio de Educación Nacional, implementa la evaluación del desempeño de los servidores como la herramienta de gestión objetiva y permanente, encaminada a valorar las contribuciones individuales y el comportamiento del evaluado, midiendo el impacto positivo o negativo en el logro de las metas institucionales. En este orden de ideas, el número total de servidores públicos de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción con evaluación del desempeño para el nivel asesor es:
4 de carrera administrativa y 36 de libre nombramiento y remoción
Lo anterior se encuentra documentado en la evidencia del Informe de Evaluación del Desempeño.
RESPUESTA B. El Ministerio de Educación Nacional, implementa la evaluación del desempeño de los servidores como la herramienta de gestión objetiva y permanente, encaminada a valorar las contribuciones individuales y el comportamiento del evaluado, midiendo el impacto positivo o negativo en el logro de las metas institucionales. En este orden de ideas, el número total de servidores públicos de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción con evaluación del desempeño para el nivel profesional es: 220 de carrera administrativa y 7 de libre nombramiento y remoción Lo anterior se encuentra documentado en la evidencia del Informe de Evaluación del Desempeño.
RESPUESTA C. El Ministerio de Educación Nacional, implementa la evaluación del desempeño de los servidores como la herramienta de gestión objetiva y permanente, encaminada a valorar las contribuciones individuales y el comportamiento del evaluado, midiendo el impacto positivo o negativo en el logro de las metas institucionales. En este orden de ideas, el número total de servidores públicos de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción con evaluación del desempeño para el nivel técnico es: 43 de carrera administrativa y 1 de libre nombramiento y remoción Lo anterior se encuentra documentado en la evidencia del Informe de Evaluación del Desempeño.
RESPUESTA D. El Ministerio de Educación Nacional, implementa la evaluación del desempeño de los servidores como la herramienta de gestión objetiva y permanente, encaminada a valorar las contribuciones individuales y el comportamiento del evaluado, midiendo el impacto positivo o negativo en el logro de las metas institucionales. En este orden de ideas, el número total de servidores públicos de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción con evaluación del desempeño para el nivel asistencial es: 31 de carrera administrativa y 11 de libre nombramiento y remoción Lo anterior se encuentra documentado en la evidencia del Informe de Evaluación del Desempeño.
RESPUESTA E. Total: 298 de carrera administrativa y 55 de libre nombramiento y remoción
|
| Evidencia |
|
Se adjunta 1 evidencia: 1. Informe evaluación del desempeño
Se adjunta 1 evidencia: 1. Informe evaluación del desempeño
Se adjunta 1 evidencia: 1. Informe evaluación del desempeño
Se adjunta 1 evidencia: 1. Informe evaluación del desempeño
Se adjunta 1 evidencia: 1. Informe evaluación del desempeño
Documentos Relacionados
|
|
63. La entidad analiza si los resultados de la evaluación del desempeño laboral y de los acuerdos de gestión son coherentes con el cumplimiento de las metas de la entidad.
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si, y cuenta con las evidencias |
X |
| b. Parcialmente, y cuenta con las evidencias: |
|
| c. No se hace esta medición |
|
| d. Las metas de la entidad no tienen relación directa con la evaluación del desempeño y los acuerdos de gestión |
|
| Respuesta |
| El Ministerio de Educación Nacional analiza que los resultados de los acuerdos de gestión sean coherentes con el cumplimiento de las metas institucionales y se evidencia en los acuerdos de gestión evaluados. Las fases de concertación, seguimiento y evaluación de acuerdos los de gestión, van de la mano con el ciclo de planeación institucional para que sirvan de referentes de las metas. |
| Evidencia |
|
Se adjunta 1 evidencia: 1. Acuerdos de gestión evaluados.
Documentos Relacionados
|
|
64. La reinducción para los servidores de la entidad se hace:
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Cada año |
|
| b. Cada 2 años |
X |
| c. Con periodicidad superior a 2 años |
|
| d. No se hacer reinducción a los servidores |
|
| Respuesta |
| El Ministerio de Educación Nacional lleva a cabo la reinducción cada 2 años teniendo en cuenta lo estalecido en el Decreto 1567 de 1998 ... "Los programas de reinducción se impartirán a todos los empleados por lo menos cada dos años, o antes, en el momento en que se produzcan dichos cambios, e incluirán obligatoriamente un proceso de actualización acerca de las normas sobre inhabilidades e incompatibilidades y de las que regulan la moral administrativa" . Durante el 2019, la Reinducción se enfocó en fortalecer el eje transversal de las metas del Plan Nacional de Desarrollo y las específicas del Sector Educación; y las competencias comportamentales de los servidores. Adicionalemente, se trabajaron temas como el modelo de cultura organizacional, apropiación del sector educación, inclusión y reconocimiento de las diferencias, a través de actividades que permitieron el desarrollo de la confianza y el trabajo colaborativo. Lo anterior se encuentra documentado en la Memoria Reinducción 2019. |
| Evidencia |
|
Se adjuntan 1 evidencias: 1. Memoria Reinducción 2019
Documentos Relacionados
|
|
65. ¿Los recursos invertidos en capacitación se asignan con base en las necesidades priorizadas?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si, y cuenta con las evidencias: |
X |
| b. No, porque no se cuenta con recursos para capacitación y cuenta con las evidencias |
|
| c. No, porque no se priorizaron las necesidades identificadas |
|
| d. No, porque no se ha hecho un diagnóstico de necesidades de capacitación |
|
| Respuesta |
| El Ministerio de Educación Nacional para la vigencia invierte los recursos de capacitación con base en las necesidades priorizadas a los grupos de valor (servidores públicos) en el marco del plan de capacitación y formación, que no solo se aplica para los programas de capacitación, sino también se incluyen las necesidades de bienestar y seguridad y salud en el trabajo. Lo anterior se evidencia con una encuesta denominada "Construyamos juntos los programas de capacitación, bienestar y salud en el trabajo del MEN" y Resultados Encuesta Multipropósito 2020 a través de la cual se identificaron los cursos que se incluyeron en el plan de capacitación. Adicionalmente, a través de la Escuela Corporativa, el Ministerio consolidó la oferta educativa con cuatro (4) Programas de Aprendizaje Organizacional - PAO, que responden a necesidades de formación de los servidores de la Entidad, como se evidencia en el documento Participación Escuela Corporativa 2020. |
| Evidencia |
|
Se adjuntan 3 evidencias 1. Resultados Encuesta Multipropósito 2020 2. Encuesta Necesidades de Aprendizaje 3. Participación Escuela Corporativa 2020
Documentos Relacionados
|
|
66. La entidad ha desarrollado jornadas de capacitación y/o divulgación a sus servidores y contratistas sobre:
Tipo de Pregunta: múltiple respuesta
|
|
|
| a. Participación ciudadana, rendición de cuentas y control social |
X |
| b.Integridad y lucha contra la corrupción |
X |
| c. Transparencia y derecho de acceso a la información pública |
X |
| d. Política de servicio al ciudadano |
X |
| e. Temas de archivo y gestión documental |
X |
| f. Seguridad digital |
X |
| g.La generación, procesamiento, reporte o difusión de información estadística |
X |
| h. Otros, ¿Cuáles? |
X |
| i. Ninguno de los anteriores |
|
| Respuesta |
|
a. Sí, el Ministerio de Educación Nacional realizó capacitaciones entorno a la participación ciudadana, la rendición de cuentas y el control social, específicamente se realizó un curso sobre participación ciudadana y mecanismos de negociación colectiva con la participación de 34 asistentes, realizada el 24 de noviembre de 2020.
b. Sí, El Ministerio de Edcuación Nacional durante la vigencia 2020, desarrolló jornadas de capacitación sobre integridad y lucha contra la corrupción. Allí se socializó los valores Institucionales a través de la campaña "Viviendo los valores de la Familia MEN". Igualmente, se diseñó y aplicó la "Encuesta de Percepcion del Código de Integridad", con el objeto de establecer el grado de afianzamiento e interiorización de los valores institucionales por parte de servidores y colaboradores. Las evidencias de lo anterior, se encuentra en el archivo "Socialización 2020 Código de Integridad MEN".
c. Sí, el Ministerio de Educación Nacional realizó cursos sobre transparencia y acceso a la información pública. Por medio de la Escuela Corporativa, se aplicó un curso sobre gestión de la transparencia con el fin de conocer los mecanismos y estrategias a través de las cuales el sector educación y sus entidades adscritas y vinculadas, implementan las políticas de integridad, participación y transparencia para fortalecer la gestión. Así mismo, se socializaron fichas comunicativas para la apropiación de estos temas. Lo anterior se evidencia en la invitación Curso Gestión de la Transparencia y la Socialización Transparencia y Acceso a la Información.
d. Sí, el Ministerio de Educación Nacional para fortalecer la cultura de servicio al ciudadano implementó jornadas de capacitación en relación al servicio asertivo a población sorda , fortalecimiento a la atención de las diversidades y cómo interecturar con personas con discapacidad visual, taller de habilidades comunicativaspara y herramientas para medir la satisfacción del servicio al ciudadano . Como evidencia se adjunta el documento Memorias capacitación Politica de Servicio al Ciudadano.
e. Sí, el Ministerio de Educación Nacional diseñó una estrategia de comunicación interna con el objetivo de socializar los aspectos más relevantes asociados al archivo y gestión documental de la entidad. Se adjunta como evidencia la campaña de Gestión Documental.
f. Sí, el Ministerio de Educación Nacional realizó un curso sobre seguridad digital, específicamente sobre el fortalecimiento del talento digital el 20 de noviembre de 2020 y realizó un curso sobre seguridad digital, específicamente sobre el fortalecimiento del talento digital y la capacitación para fortalecer las competencias de los servidores en nociones básicas para la diagramación con la anotación BPMN y funcionalidades BIZAGI. Como evidencia se adjunta documento memoria Capacitación Seguridad Digital y listado de asistencia fortalecimiento en talento digital.
g. Sí, el Ministerio de Educación Nacional a través de la Oficina Asesora de Planeación y Finanzas realizó un curso sobre operaciones estadísticas en dos sesiones los días 15 y 16 de octubre donde se trataron temas como el contexto de operaciones estadísticas; política de gestión de la información; principales hallazgos Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE; operaciones estadísticas en el Sistema Integrado de Gestión; entre otros. Adicionalmente, el Ministerio, con el objetivo de sensibilizar a los colaboradores sobre la importancia de la toma de decisiones basada en datos, y con el apoyo y acompañamiento de la empresa Bis@ Corporation, realizó la socialización sobre análisis de negocios y el alcance de la herramienta Power BI.
h. Adicionalmente, durante el 2020 se desarrollaron las siguientes jornadas de capacitaciones: 1. En el marco de la Escuela Corporativa, el Ministerio Nacional lanzó cuatro (4) Programas de Aprendizaje Organizacional - PAO orientados a fortalecer las competencias de los servidores en relación a el Plan Nacional de Desarrollo, Formulación de Políticas Públcias en Educación, Gestión del cambio y Gestión de la Transparencia. 2. Como parte del despliegue del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, específicamente, buscando fortalecer el desarrollo personal de los colaboradores para contribuir al cumplimiento de la misión institucional y a la mejora del desempeño institucional, desarrolló las capacitaciones relacionadas con las normas técnicas: de Calidad bajo la NTC ISO 9001:2015, Ambiental bajo la NTC ISO 14001:2015, Seguridad de la Información bajo la NTC 27001:2013 y Seguridad y Salud en el trabajo bajo la NTC 45001:2018. 3. Como una de las estrategias de transformación cultural, se implementó un programa de gestión emocional dirigido a los coordinadores de los grupos internos de trabajo. Durante 6 sesiones se trabajó el desarrollo emocional y se facilitaron herramientas para fortalecer las competencias de los Coordinadores, las formas de relacionarse y cómo obtener resultados excepcionales para seguir llevando educación de calidad a todos los colombianos. 4. durante el 2020 y teniendo en cuenta los cambios a los que nos vimos enfrentados, se llevó a cabo una Estrategia de gamificación. Por medio de mecánicas de juego (storytelling, competición e insignias) en una plataforma digital, los participantes se involucraron en una historia y por medio de ella reflexionaron sobre sus habilidades actuales, potenciales y deseadas y se desafiaron a sí mismos frente a los riesgos y al cambio del entorno.
|
| Evidencia |
|
Se adjuntan 2 evidencias: 1. Listado de asistencia participación ciudadana y mecanismos de negociación colectiva 2. Escuela Corporativa conversatorio SINTRAMEN
Se adjunta 2 evidencias: 1. Socialización 2020 Código de Integridad MEN 2. Evidencia Divulgación Código de Integridad
Se adjuntan 2 evidencias: 1. Invitación Curso Gestión de la Transparencia 2. Socialización Transparencia y Acceso a la Información
Se adjunta 1 evidencia: 1. Memorias capacitación Política de Servicio al Ciudadano 2. Memoria mesa de buenas prácticas con la UGPP
Se adjunta 1 evidencia: 1. Campaña Gestión Documental
Se adjuntan 2 evidencias: 1. Listado de asistencia fortalecimiento del talento digital 2. Memoria Capacitación Seguridad Digital.
Se adjuntan 3 evidencias: 1. Evidencia capacitación operaciones estadísticas 2. Programa de entrenamiento 2020 3. Memoria capacitación POWER BI
Se adjuntan 4 evidencias: 1. Participación Escuela Corporativa 2020 2. Memoria gestión total corporativa 3. Programa de gestión emocional para coordinadores 4. Estratégia de gamificación
Documentos Relacionados
|
|
67. De acuerdo con el nuevo plan nacional de formación y capacitación, indique cuáles de sus ejes han implementado en su Plan Institucional de Capacitación
Tipo de Pregunta: múltiple respuesta De acuerdo con el nuevo plan nacional de formación y capacitación, indique cuáles de sus ejes han implementado en su Plan Institucional de Capacitación
|
|
|
| a. Transformación digital |
X |
| b. Gestión del conocimiento y la innovación |
X |
| c. Creación de valor público |
X |
| d. Probidad y ética de lo público |
X |
| e. No ha implementado ninguno de estos ejes |
|
| f. No tiene conocimiento |
|
| Respuesta |
|
RESPUESTA A. Si, el Ministerio de Educación Nacional en cumplimiento del nuevo plan nacional de formación y capacitación implementó el eje de Transformación digital a través del desarrollo de la capacitación de Nuevas tecnologías de información. Lo anterior se encuentra documentado en la evidencia de Lista de asistencia nuevas tecnologías de la información e informe PIC 2020.
RESPUESTA B. Si, el Ministerio de Educación Nacional en cumplimiento del nuevo plan nacional de formación y capacitación desarrolló el Curso construcción de indicadores de gestión. Adicionalmente, con el fin de optimizar los procesos institucionales, la Entidad implementó estrategias de ideación y cocreación en el marco de su Laboratorio de Innovación MEN Territorio Creativo, logrando como resultado el desarrollo de 4 laboratorios. Lo anterior se encuentra documentado en la evidencia de Lista de asistencia de construcción de indicadores, informe PIC 2020 y Laboratorios MEN Territorio Creativo 2020.
RESPUESTA C. Si, el Ministerio de Educación Nacional en cumplimiento del nuevo plan nacional de formación y capacitación implementó el eje Creación de valor público a través del desarrollo del Curso Gestión de Proyectos. Lo anterior se encuentra documentado en la evidencia de Lista de asistencia gestión de proyectos e informe PIC 2020.
RESPUESTA D. Si, el Ministerio de Educación Nacional en cumplimiento del nuevo plan nacional de formación y capacitación implementó el eje Probidad y ética de lo público a través desarrollo del Curso gestión ambiental. Adicionalmente, la Entidad llevó a cabo las capacitaciones asociadas a participación ciudadana y negociación colectiva, así como la capacitación sobre novedades del régimen disciplinario para el servidor público. Ambos espacios orientados a socializar la importancia de la transparencia y lo ético en el sector público. Lo anterior se ha documentado en las listas de asistencia gestión ambiental, informe PIC 2020, Memorias Novedades del Régimen Disciplinario del Servidor Público y Presentación conversatorio.
|
| Evidencia |
|
Se adjuntan 2 evidencias:
1. Listas de Asistencia nuevas tecnologías de la información
2. Informe PIC 2020
Se adjuntan 3 evidencias:
1. Listas de Asistencia Curso de construcción de indicadores
2. Informe PIC 2020
3. Laboratorios MEN Territorio Creativo 2020
Se adjuntan 2 evidencias:
1. Listas de Asistencia gestión de proyectos
2. Informe PIC 2020
Se adjuntan 4 evidencias:
1. Listas de Asistencia gestión ambiental
2. Informe PIC 2020
3. Memorias Novedades del Régimen Disciplinario del Servidor Público
4. Presentación conversatorio
Documentos Relacionados
|
|
68. Frente a la medición del clima organizacional, realizada en los últimos dos años, la entidad:
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Implementó mejoras con base en los resultados y cuenta con las evidencias |
X |
| b. No se han realizado mediciones del clima organizacional en los últimos dos años |
|
| Respuesta |
| Durante el 2019, el Ministerio de Educación Nacional realizó la encuesta de clima Organizacional y con base en los resultados realizó ajustes a la implementación de la segunda fase del modelo de cultura organizacional, enfocándose en las creencias y emociones sobre el bien-ser, el bien-estar y el bien-hacer. Se realizaron las siguientes intervenciones a partir de dicho diagnóstico: Café para Conversar e Inspirar, Post Café, espacios de conexión, espacios para conectar cuerpo, mente y corazón, concurso pequeñas cosas que marcan la diferencia, curso de gestión emocional para coordinadores, programa de líderes saludables y hoy es viernes. Adicionalmente, para medir la percepción del clima organizacional durante el 2020 se diseñó la encuesta de clima organizacional, que fue contestada en 2021 por 764 colaboradores y a partir de sus resultados se focalizarán las acciones a desarrollar en 2021. Se adjuntan como evidencias: - Memoria de los grupos focales 2020. - Informe Medición de clima organizacional 2019 - Informe de Clima Organizacional 2020 - Plan de Bienestar e Incentivos 2020 - Invitación Medición Clima Organizacional 2021 - Encuesta Clima y Cultura Organizacional 2020 - Instrumento Evaluación Clima 2021 - Resultados generales clima 2020 |
| Evidencia |
|
Se adjuntan 8 evidencias:
1. Memoria de los grupos focales 2020.
2. Plan de Bienestar e Incentivos 2020
3. Informe de Cultura Organizacional 2020
4. Invitación Medición Clima Organizacional 2021
5. Encuesta Clima y Cultura Organizacional 2021
6. Instrumento Evaluación Clima 2021
7. Informe Medición de clima organizacional 2019
8. Estado de Aplicación - MEN
Documentos Relacionados
|
|
69. ¿La entidad adelantó diagnósticos relacionados con la cultura organizacional de la entidad ?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Sí y se han hecho intervenciones a partir de dicho diagnóstico y se cuenta con las evidencias |
X |
| b. Sí, y cuenta con evidencias |
|
| c. No |
|
| Respuesta |
| Adelantó diagnosticos y cuenta con las evidencias. El Ministerio de Educación en 2020, con base en los resultados de la encuesta de clima y cultura 2019, formuló ajustes a la implementación de la segunda fase del modelo de cultura orgaizacional, haciendo énfasis en la escucha continua de las necesidades y expectativas de los colaboradores. Con este propósito, efectuó 15 de grupos focales con la participación de servidores de distintas áreas de la entidad con el fin de recibir retroalimentación permanente sobre el impacto de las estrategias en la cultura organizacional y sugerencias sobre los aspectos que requieren ser intervenciones a través de: Café para Conversar e Inspirar, Post Café, espacios de conexión, espacios para conectar cuerpo, mente y corazón, concurso pequeñas cosas que marcan la diferencia, curso de gestión emocional para coordinadores, programa de líderes saludables y hoy es viernes. Como evidencia se adjunta en PDF: - Memoria de los grupos focales 2020. - Plan de Bienestar e Incentivos 2020 - Informe de Cultura Organizacional 2020 |
| Evidencia |
|
Se adjuntan 3 evidencias: 1. Memoria de los grupos focales 2020. 2. Plan de Bienestar e Incentivos 2020 3. Informe de Cultura Organizacional 2020
Documentos Relacionados
|
|
70. ¿Se han implementado estrategias de salario emocional para promover el bienestar de los servidores públicos?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si, y cuenta con las evidencias: |
X |
| b. Parcialmente, y cuenta con las evidencias |
|
| c. No |
|
| Respuesta |
| El Ministerio de Educación Nacional implementó estrategias de salario emocional para promover el bienestar de los servidores públicos, y cuenta con evidencias. El Ministerio de Educación en 2020, con el fin de brindar experiencias a los servidores que generen beneficios para lograr un balance entre el conjunto de necesidades emocionales que hacen parte del bienestar (seguridad, variedad, singularidad, conexión, crecimiento y contibucion), adelantó estrategias tales como: horario flexible, actividades deportivas, gimnasia, baile, espacios para equilibrar MENte, cuerpo y corazón, Escuela corporativa, curso de gestión emocional para coordinadores, gamificación, días libres, concurso pequeñas cosas que marcan la diferencia, hoy es viernes, espacios de conexión, red de apoyo, celebraciones de días especiales y vacaciones recreativas. Lo anterior, soportado con el "Banco de Experiencias", el cual fue creado con el objetivo de llegar a cada uno de los servidores y sus familias y fortalecer el Plan de Bienestar, contando con los intereses de estos y los momentos de vida, a través de experiecias que incluyen cultura y entretenimiento. Como evidencia se adjunta en PDF: - Salario emocional 2020 - Política de bienestar a la carta 2020 - Informe uso herramienta bienestar MEN 2020 |
| Evidencia |
|
Se adjuntan 3 evidencias: 1. Salario emocional 2020 2. Política de bienestar a la carta 2020 3. Informe uso herramienta bienestar MEN 202
Documentos Relacionados
|
|
71. Con respecto a la implementación en la entidad de los siguientes programas o estrategias indique:
Tipo de Pregunta: numérica de selección múltiple
|
|
|
| a. ¿Cuántos servidores se beneficiaron del programa 'Servimos' en la vigencia evaluada? |
X |
| b. ¿Cuántos servidores participaron del programa de Bilingüismo en la vigencia evaluada? |
X |
| c. ¿Cuántos servidores se beneficiaron de la estrategia de horarios flexibles en la vigencia evaluada? |
X |
| d. ¿Cuántos servidores se beneficiaron de la estrategia de teletrabajo en la vigencia evaluada? |
X |
| e. ¿Cuántos servidores se beneficiaron de la estrategia de Entorno Laboral Saludable en la vigencia evaluada? |
X |
| Respuesta |
|
RESPUESTA A. El Ministerio de Educación Nacional realizó una encuesta para conocer el número de colaboradores que se beneficieron del programa 'Servimos', la cual arrojó los siguientes resultados: - Número de beficiados de los servicios prestados por los aliados en salud: 18 colaboradores - Número de beficiados de los servicios prestados por los aliados veteranos: 2 colaboradores - Número de beficiados de los servicios prestados por los aliados en turismo y recreación: 22 colaboradores - Número de beficiados de los servicios prestados por los aliados en cultura y medio ambiente: 15 colaboradores - Número de beficiados de los servicios prestados por los aliados en educación: 48 colaboradores Como evidencia se adjunta en PDF: - Resultados encuesta Programa Servimos.
RESPUESTA B. Si, el Ministerio de Educación Nacional a través del Convenio con el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) - Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) llevó a cabo la convocatoria, inscripción y evaluación del curso de Bilingüismo dirigido a los servidores de la entidad. En total hubo una participación de 36 servidores en el curso acorde con el reporte enviado por el DAFP. Lo anterior se encuentra documentado en el Convenio DAFP - SENA y el reporte final de Bilingüismo DAFP - SENA.
RESPUESTA C. Sí, el Ministerio de Educación Nacional cuenta con 28 servidores que se beneficiaron de la estrategia de horarios flexibles durante la vigencia. Lo anterior se encuentra documentado en la evidencia del listado de beneficiarios de horarios flexibles.
RESPUESTA D. Sí, el Ministerio de Educación Nacional en la vigencia 2020 benefició a 64 servidores con el ingreso a la modalidad laboral de Teletrabajo Suplementario implementada en la Entidad y se evidencia en las resoluciones y autorizaciones teletrabajo.
RESPUESTA E. Sí, el número de servidores que se beneficiaron de la estrategia de Entorno Laboral Saludable en la vigencia 2020 fue de 621 a lo largo del desarrollo de la semana de la salud. Lo anterior se ha documentado en el informe semanas de la salud.
|
| Evidencia |
|
Se adjunta 1 evidencia: 1. Resultados Encuesta Programa Servimos
Se adjuntan 2 evidencias: 1. Reporte final de Bilinguismo DAFP - SENA 2. Convenio DAFP - SENA
Se adjunta 1 evidencia: 1. Beneficiarios Horarios Flexibles
Se adjunta 1 evidencia: 1. Resoluciones y autorizaciones Teletrabajo
Se adjunta 1 evidencia: 1. Informe Semanas de la Salud
Documentos Relacionados
|
|
72. ¿La entidad cuenta con la estrategia salas amigas de la familia lactante, en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1823 de 2017?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si. Indique cuántas madres han sido benefeciarias en la entidad de las salas amigas de lactancia en el ultimo año: |
X |
| b. No |
|
| c. No aplica. Justifique la razón |
|
| Respuesta |
| El Ministerio de Educación Nacional cuenta con una sala amiga de la familia lactante en el sexto piso de las instalaciones del Centro Administrativo Nacional (CAN) y una sala amiga en las oficinas ubicadas en el piso 14 de las instalaciones de Elemento. Dos madres se beneficiaron de esta sala antes de decretarse la emergencia sanitaria causada por el COVID 19, a partir de la cual las salas permanecieron cerradas en la vigencia 2020. |
| Evidencia |
|
Se adjunta 1 evidencia: 1. Sala Amiga Familia Lactante CAN
Documentos Relacionados
|
|
73. ¿En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1811 de 2016, la entidad ha promovido el uso de la bicicleta por parte de los servidores públicos?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si. Indique cuántos servidores de la entidad han hecho uso de la bicicleta en el último año: |
X |
| b. No |
|
| Respuesta |
| El Ministerio de Educación acorde con lo establecido en la ley 1811 de 2016 ha promovio el uso de la bicicleta mediante la Resolución N°3554 de 2017. Para la vigencia 2020, antes del inicio de la emergencia sanitaria, se contaba con un total de 64 servidores públicos que se transportaban en bicicleta al trabajo. Lo anterior se encuentra documentado en la Resolución N°3554 de 2017 y el Control de Bicicletas 2020. |
| Evidencia |
|
Se adjuntan 2 evidencias: 1. Resolución N°3554 de 2017 2. Control Bicicletas 2020
Documentos Relacionados
|
|
74. A la luz de la Ley 1010 de 2006 la entidad:
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Cuenta con un protocolo para atender casos de acoso laboral y sexual |
X |
| b. Cuenta con un comité de convivencia laboral |
X |
| c. Ninguna de las anteriores |
|
| Respuesta |
|
a. Sí, el Ministerio de Educación Nacional cuenta con un protocolo para atención de casos por acoso laboral reflejado en el manual de atención de casos convivencia laboral.
b. Sí, el Ministerio de Educación Nacional cuenta con un Comité de Convivencia conformado mediante la Resolucion N° 1727 del 15 de febrero 2019, el cual sesionó 26 veces durante la vigencia 2020.
|
| Evidencia |
|
Se adjunta 1 evidencia: 1. Manual atención de casos convivencia laboral
Se adjunta 1 evidencia: 1. Resolucion N° 1727 del 15 de febrero 2019.
Documentos Relacionados
|
|
75. ¿La entidad cuenta con un diagnóstico de accesibilidad y análisis de puestos de trabajo, con
recomendaciones para la implementación de ajustes razonables de acuerdo con los servidores
públicos vinculados, en especial aquellos con discapacidad?
|
|
|
| a. Si, y cuenta con las evidencias: |
X |
| b. No |
|
| Respuesta |
| En febrero de la vigencia 2020 se adelantaron 238 inspecciones de puesto de trabajo por fisioterapeuta puesto a puesto. Se cuenta con informe parcial (5° piso instalaciones CAN) ya que por pandemia no ha podido retomarse el resto de pisos e instalaciones. Esta información se encuentra en la matriz de inspección antropométrica de la sede CAN. |
| Evidencia |
|
Se adjunta 1 evidencia:
1: Matriz de Inspección Antropométrica CAN
Documentos Relacionados
|
|
76. ¿La entidad ha cumplido con la implementación de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG - SST de que trata la Resolución 312 de 2020, que reglamenta la Ley 1562 de 2012?
Tipo de Pregunta: texto abierto
|
|
|
| a. Si, y cuenta con las evidencias: |
X |
| b. No, justifique la razón: |
|
| Respuesta |
| En febrero de la vigencia 2020 se adelantaron 238 inspecciones de puesto de trabajo por fisioterapeuta puesto a puesto. Se cuenta con informe parcial (5° piso instalaciones CAN) ya que por pandemia no ha podido retomarse el resto de pisos e instalaciones. Esta información se encuentra en la matriz de inspección antropométrica de la sede CAN. |
| Evidencia |
|
Se adjunta 1 evidencia 1. Estandares Minimos Alissta Arl Positiva Ministerio de Educación Nacional
Documentos Relacionados
|
|
77. ¿La entidad establece disposiciones y define responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si, y cuenta con las evidencias: |
X |
| b. No |
|
| Respuesta |
| El Ministerio de Educación Nacional mide los factores de riesgo psicosocial mediante la aplicación de una batería diseñada por la Universidad Javeriana y el Ministerio de Trabajo, acorde con los lineamientos de la Resolución 2646 de 2008. Con base en los resultados de la medición realizada en el último trimestre del 2019, en el 2020 se realizó una intervención de los riesgos con niveles altos y muy altos. Lo anterior se encuentra en el informe de aplicación de batería de riesgo psicosocial 2019 y el Informe de intervención Intervención Psicosocial en tiempos de pandemia. |
| Evidencia |
|
Se adjuntan 2 evidencias: 1. Informe de aplicación de batería de riesgo psicosocial 2019. 2. Informe de intervención Intervención Psicosocial en tiempos de pandemia.
Documentos Relacionados
|
|
78. ¿La entidad adelanta actividades que exaltan la labor del servidor público en el marco de la conmemoración del Dia del servidor Público en el Decreto 1083 de 2015?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si, y cuenta con las evidencias: |
X |
| b. No |
|
| c. No aplica, Justifique la razón. |
|
| Respuesta |
| El Ministerio de Educación Nacional adelanta actividades que exaltan la labor del servidor público en el marco de la conmemoración del Dia del servidor Público en el Decreto 1083 de 2015, por esto durante la vigencia 2020 se realizó una jornada de reflexión institucional para fortalecer aspectos como: reconocimiento por la labor, el servicio, el sentido de pertenencia, la eficiencia, los valores y la ética del servicio. Igualmente, la Entidad fortaleció en los colaboradores la importancia del buen servicio enfatizando en el sentido de responsabilidad hacia la orientación del logro de toda la comunidad pública y, para exaltar su labor, gestionó la entrega de un bono de la Librería Nacional. Adicionalmente, el día del servidor público fue el tema central del Café para conversar e inspirar del mes de junio. En este espacio la Ministra hizo un reconocimiento a labor del servidor público, especialmente a Claudia Milena Gómez, Subdirectora de Fortalecimiento Institucional, por su dedicación, rigor, compromiso y por representar al Ministerio en la celebración del día Nacional del Servidor Público con la estrategia "Junto lo vamos a lograr". También, se desarrolló la convocatoria interna Mejor Servidor Público, la cual fue premiada en el marco de la Noche de los mejores. Lo anterior se encuentra documentado en la presentación del día del servidor público; las piezas gráficas del código de integridad; la encuesta de satisfacción, la Convocatoria mejor servidor público y la memoria del Café para conversar de junio. |
| Evidencia |
|
Se adjuntan 5 evidencias: 1. Presentación Día Servidor Público 2. Piezas Graficas Código de Integridad 3. Encuesta de Satisfacción 4. Convocatoria Mejor Servidor Público 5. Memoria del Café para conversar de junio.
Documentos Relacionados
|
|
79. ¿La entidad cuenta con una comisión de personal atendiendo lo establecido en la ley 909 de 2014?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si, y cuenta con las evidencias: |
X |
| b. No |
|
| c. No aplica, Justifique la razón. |
|
| Respuesta |
| El Ministerio de Educación Nacional a través de la Resolución No. 012728 del 02 de diciembre de 2019, estableció la conformación de la Comisión de personal y sus respectivos suplentes elegidos para un perido de 2 años que rigen a partir de la fecha de comunicación. |
| Evidencia |
|
Se adjunta 1 evidencia: 1. Resolución No. 012728 de 02 de diciembre de 2019, conformación Comisión de Personal
Documentos Relacionados
|
|
80. Con respecto a los servidores que se retiran, la entidad:
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Identifica y documenta las razones del retiro |
X |
| b. Analiza las causas del retiro y las tiene en cuenta para mejorar la gestión del talento humano |
X |
| c. Propicia o promueve condiciones para la adecuación a su nueva etapa de vida |
X |
| d. Ninguna de las anteriores |
|
| Respuesta |
|
El Ministerio de Educación Nacional identifica y documenta las razones del retiro de los servidores públicos con base en el Decreto 1083 de 2015 y las clasifica por cada nivel jerárquico. Lo anterior se ha documentado en la evidencia Retiros Servidores Públicos.
El Ministerio de Educación Nacional analiza las causas del retiro y las tiene en cuenta para mejorar la gestión del talento humano. Periódicamente se hace seguimiento a la matriz de retiros en la que se documenta y se clasifican las causales de retiros con el fin de realizar la respectiva asistencia. Lo anterior se ha documentado en la Matriz Retiros Servidores Públicos.
El Ministerio de Educación Nacional acompaña a los servidores en proceso de retiro teniendo como objetivo proporcionar técnicas para que su adaptación a esta nueva etapa de la vida sea de la manera positiva. Se fortalecen las competencias a través de procesos y actividades identificados en 4 pilares importantes para el retiro asistiso (pre-pesionados): Conceptos Psicosociales, Conceptos Ocupacionales, Conceptos Financieros y Proyecto de Vida y se evidencian en los cronogramas, presentaciones, fotografías y encuestas de satisfacción. Lo anterior se envidencia en: 1. Cronograma 2. Presentación Bienestar y Armonía 3. Presentación Invitación Prepensionados 1 4. Presentación Invitación Prepensionados 2 5. Encuesta de Satisfacción 6. Fotografias
|
| Evidencia |
|
Se adjunta 1 evidencia: 1. Retiros Servidores Públicos
Se adjunta 1 evidencia: 1. Matriz Retiros Servidores Públicos
Se adjuntan 6 evidencias: 1. Cronograma 2. Presentación Bienestar y Armonía 3. Presentación Invitación Prepensionados 1 4. Presentación Invitación Prepensionados 2 5. Encuesta de Satisfacción 6. Fotografias
Documentos Relacionados
|
|
81. Los mecanismos que implementa la entidad para transferir el conocimiento de los servidores que se retiran a quienes continúan vinculados:
Tipo de Pregunta: múltiple respuesta
|
|
|
| a. Son suficientes y adecuados |
X |
| b. Garantizan que quien ejecuta una actividad conoce su propósito y contribución al cumplimiento de los objetivos institucionales |
X |
| c. No existen mecanismos para transferir el conocimiento |
|
| Respuesta |
|
RESPUESTA A. El Ministerio de Educación, desde el proceso de Gestión del Conocimiento genera mecanismos para la transferencia de conocimiento de las personas que se retiran, bien sea porque van a otro empleo dentro del Ministerio o porque finalizan su vinculación con la entidad (servidores y contratistas), para garantizar la trazabilidad de este ejercicio, en diciembre de 2020 se implementó el Formato para verificación de condiciones previas a la finalización del contrato de prestación de servicios o de apoyo a la gestión - personas naturales (AD-FT-37) a través del cual los colaboradores relacionan la evidencia documental (acta, listado de asistencia y/o informe) del proceso de entrega o transferencia del conocimiento crítico al supervisor del contrato o a la persona (s) que se haya designado para el efecto, para garantizar continuidad y la trazabilidad en temas que van más allá de lo descrito en el informe de cumplimiento de las obligaciones contractuales: situación en la que quedan los asuntos, procesos o gestiones en las que participaba al interior de la dependencia y/o en articulación con otros equipos de trabajo de la entidad, recomendaciones o alertas sobre las mismas. Con base en el contenido de estos formatos se elabora el documento Informe de Transferencia de Conocimiento 2020, el cual se adjunta.
RESPUESTA B. Sí, el Ministerio de Educación Nacional garantiza que quien ejecuta una actividad conoce su propósito y contribución al cumplimiento de los objetivos institucionales a través de la concertación de compromisos funcionales de la Evaluación de Desempeño Laboral que dan cuenta de cómo se van a desarrollar tanto el propósito del empleo como las funciones orientadas al cumplimiento de las metas institucionales, del área o la dependencia, por lo cual el jefe inmediato y el evaluado deben al establecer los compromisos definir a qué meta (s) se aportará con el cumplimiento de éstos. Lo anterior se encuentra documentado en el Informe de Evaluación de Desempeño.
|
| Evidencia |
|
Se adjuntan 4 evidencias: 1. Reportes mapas de conocimiento - Power BI 2. Formato AD-FT-37 3. Infografía paz y salvo gestión del conocimiento 4. Informe de Transferencia de Conocimiento 2020
Se adjunta 1 evidencia: 1. Informe Evaluación del Desempeño
Documentos Relacionados
|
|
82. ¿La entidad adoptó las medidas de bioseguridad definidas por el Ministerio de Salud y
Protección en el marco de la pandemia del COVID-19?
|
|
|
| a. Si, y cuenta con las evidencias: |
X |
| b. No |
|
| Respuesta |
| El Ministerio de Educación adoptó las medidas pertinentes de bioseguridad definidas por el Ministerio de Salud mediante la implementación del protocolo interno por las circulares: 18 del 13 de marzo 2020, 25 del 19 de junio 2020, 9 de Septiembre del 2020; acciones que se encuentran establecidas en el informe ejecutivo medidas de bioseguridad adoptadas en el MEN, las circulares mencionadas anteriormente y en la Intervención Psicosocial en tiempos de pandemia 2020. Con el objetivo de informar a todos los colaboradores sobre las actividades que adelanta el Ministerio para salvaguardar el bienestar y la salud de todo el personal, en un trabajo liderado por el Despacho y articulado entre la Secretaría General, la Subdirección de Desarrollo Organizacional, la Subdirección de Gestión Administrativa, la Subdirección de Talento Humano y la Oficina Asesora de Comunicaciones, el Ministerio implementó la estrategia +Seguros MENos Covid. A través del documento Boletines +Seguros MENos Covid se comparten las medidas de bioseguridad definidas por el Ministerio de Salud y Protección en el marco de la pandemia del COVID-19. Adicionalmente, la encuesta de clima organizacional 2020 incluyó preguntas relacionadas con la pandemia, las cuales obtuvieron favorabilidades mayores al 93%. Las preguntas incluidas fueron: - Me adapté adecuadamente a los cambios producidos por la pandemia. - Mi área se adaptó adecuadamente a los cambios producidos por la pandemia. -La organización se adaptó adecuadamente a los cambios producidos por la pandemia. Lo anterior se encuentra documentado en: 1. Informe ejecutivo medidas de bioseguridad adoptadas en el MEN 2. Circular 18 del 13 de marzo 2020 3. Circular N° 25 del 19 de junio 2020 4. Circular 33 del 9 de Septiembre del 2020 5. Intervención Psicosocial en tiempos de pandemia 2020 6. Boletines +Seguros MENos Covid 7. Resultados generales clima 2020 |
| Evidencia |
|
Se adjuntan 7 evidencias: 1. Informe ejecutivo medidas de bioseguridad adoptadas en el MEN 2. Circular 18 del 13 de marzo 2020 3. Circular N° 25 del 19 de junio 2020 4. Circular 33 del 9 de Septiembre del 2020 5. Intervención Psicosocial en tiempos de pandemia 2020 6. Boletines +Seguros MENos Covid 7. Resultados generales clima 2020
Documentos Relacionados
|
|
