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Modelo Integrado de Planeación y Gestión

5. Evaluación de Resultados

Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión, FURAG, evidencias de gestión

Actualizado: 11 de marzo de 2020

5. 1. Seguimiento y Evaluación

323. Los indicadores utilizados por la entidad para hacer seguimiento y evaluación de su gestión:

Tipo de Pregunta: múltiple respuesta

a. Están documentadas (ficha técnica o documento equivalente) X
b. Cuentan con un responsable (servidor o área) para su medición X
c. Son estimados con la periodicidad establecida X
d. Pueden ser consultados de manera oportuna por los servidores de la entidad X
e. Son insumos para la toma de decisiones X
f. Permiten identificar las desviaciones en las metas e implementar acciones para asegurar el logro de los resultados X
g. Son revisados y mejorados continuamente X
h. Son de fácil implementación (relación costo beneficio) X
i. Ninguna de las anteriores
Respuesta
  1. El Ministerio de Educación cuenta con indicadores de proceso en la aplicación del SIG para procesos estratégicos, de apoyo y evaluación, los cuales cuentan con sus HV cargadas y actualizadas en dicha aplicación (estos son administrados por la SDO).
    Además el Ministerio de Educación cuenta con los indicadores de resultado, gestión y producto del PAI alineados a la metas del PND y los indicadores de SINERGIA - PND, los cuales cuentan con las respectivas fichas técnicas (estos son administrados por la OAPF).
  1. En la HV y fichas técnicas de los indicadores se encuentra definidos los responsables
  1. Los reportes se realizan de acuerdo con la periodicidad definida.
  1. Pueden ser consultados de manera permanente en la aplicación del SIG los de indicadores de proceso, en el share point y en la web del MEN los del PAI y en SINERGIA los del PND.
  1. A partir de la revisión por la dirección del SIG en los comités institucionales de gestión y desempeño, se realiza el análisis del componente del cumplimiento de indicadores(de proceso, PAI y PND), a partir del cual se generan alertas para la toma de decisiones.
  1. Para el caso de los indicadores de proceso, de acuerdo a los rangos de control definidos en las HV y los reportes de la aplicación SIG, se identifican las desviaciones a través de la metodología de semáforo, lo cual permite identificar la necesidad de plantear los respectivos planes de mejoramiento.
    En cuanto a los indicadores del PAI gracias a un seguimiento mensual se identifican de manera oportuna las desviaciones que puedan afectar el cumplimiento de las metas y la respectiva toma de decisiones.
  1. Son revisados y mejorados en los espacios de revisión por la dirección del SIG, en el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y a partir del acompañamiento que la Subdirección de Desarrollo Organizacional y la Oficina Asesora de Planeación realiza permanentemente a las áreas del MEN
  1. La implementación de los indicadores se ha llevado a cabo de manera adecuada por parte de las áreas responsables
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324.El área o responsable de consolidar y analizar los resultados de los indicadores de la gestión institucional de la entidad:

Tipo de Pregunta: múltiple respuesta

a. Presenta al equipo directivo informes periódicos X
b. Genera alertas oportunas al equipo directivo para la toma de decisiones X
c. Hace recomendaciones al equipo directivo X
d. No se ha establecido área ni responsable para tal efecto
Respuesta
  1. Revisión por la dirección del SIG y Comites Institucionales de Gestión y Desempeño
  1. A través de los Comités de Gestión y Desempeño Institucional, se presentan los informes periódicos (trimestrales) de los resultados de indicadores de la gestión institucional de la Entidad, se generan alertas para tomar medidas preventivas o reactivas frente a situaciones de riesgo y se hacen recomendaciones al equipo directivo.
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325.A partir del análisis de los indicadores de la gestión institucional, el equipo directivo:

Tipo de Pregunta: múltiple respuesta

a. Identifica puntos fuertes y puntos de mejora X
b. Define acciones de intervención para asegurar los resultados X
c. Ajusta los procesos que intervienen en el logro de los resultados X
d. Reorganiza equipos de trabajo y/o recursos para asegurar los resultados X
e. No hace seguimiento a los indicadores de gestión institucional
Respuesta
  1. Revisión por la dirección del SIG y Comites Institucionales de Gestión y Desempeño
  1. Con la revisión y seguimiento de indicadores de la gestión institucional, el Comité de Gestión y Desempeño Institucional identifica los puntos de mejora de la gestión, define acciones de intervención y promueve acciones para subsanar procesos y/o reorganizar recursos, según sea el caso
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326. Cuáles de las siguientes instancias de la entidad llevan a cabo actividades de gestión de riesgos de acuerdo con el ámbito de sus competencias:

Tipo de Pregunta: múltiple respuesta

a. La alta dirección X
b. El Comité de Coordinación de Control Interno
c. Los líderes de procesos, programas o proyectos
d. Los cargos que lideran de manera transversal temas estratégicos de gestión tales como jefes de planeación, financieros, contratación, TI, servicio al ciudadano, líderes de otros sistemas de gestión, comités de riesgos, entre otros
e. Jefes de Control Interno o quien haga sus veces
Respuesta

En la revisión por la dirección del SIG y Comités Institucionales de Gestión y Desempeño.

Actas de Comité de Control Interno.

Con la realización del monitoreo trimestral de los riesgos de corrupción y de proceso que le aplican a las dependencias que lideran.

La OCI realiza seguimiento periódico de los riesgos de proceso y corrupción a través de las auditorías internas que se realizan

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327. ¿La entidad logró los resultados definidos en su planeación?

Tipo de Pregunta: única respuesta

a. Si, y cuenta con las evidencias: X
b. Parcialmente, y cuenta con las evidencias:
c. No
d. No se realizó evaluación de los resultados institucionales
Respuesta

La Entidad enfocó sus esfuerzos humanos, técnicos, financieros y administrativos en el cumplimiento de metas del sector y en específico, los compromisos del PND 2018-2022. En este sentido, se alcanzó un cumplimiento del 99,32% frente a las metas propuestas para la vigencia 2019. A su vez, en temas de ejecución presupuestal, se alcanzó un nivel de compromisos del 99,9% y de obligaciones del 99,6%, quedando en el primer lugar respecto a otros sectores.

En cuanto a los indicadores de procesos del SIG, todos los procesos presentaron un nivel de cumplimiento alto con respecto a las metas planteadas.

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