26. ¿La entidad utilizó la plataforma SECOP para los procesos de contratación y compras públicas?
Tipo de pregunta: única respuesta Dependiendo de la respuesta a esta pregunta tendrá que ontestar o no, las siguientes preguntas que están relacionadas.
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| a. Si, y cuenta con las evidencias |
X |
| b. No. Justifique por qué: |
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| Respuesta |
El Ministerio de Educación Nacional (MEN) adelantó en la vigencia 2019, la mayoría de gestión contractual en el SECOP II, en esta plataforma transaccional se adelanta el proceso de contratación en línea, los proveedores pueden conocer los bienes, servicios y obras que requiere el Ministerio publicados en el Plan Anual de Adquisiciones (PAA), pueden obtener información de los procesos de contratación que se adelantan, presentar ofertas y gestionar los contratos. En el siguiente Link se podrán consultar los procesos de contratación que adelanta el Ministerio de Educación, para consultarlos en entidad digite (MEN) en búsqueda avanzada y clic en Buscar para ubicarlos de una forma ágil y sencilla.
Reporte contratos suscritos en SECOPII de datos abiertos |
| Evidencia |
| Documentos Relacionados |
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27. ¿Qué porcentaje del valor total anual de las compras y contratación pública de la entidad se realiza a través del SECOP II?
Tipo de pregunta: texto abierto
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| Respuesta |
| 44,14% |
| Evidencia |
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28. ¿Qué porcentaje del valor total anual de las compras y contratación pública de la entidad se realiza a través del SECOP II?
Tipo de pregunta: texto abierto
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| Respuesta |
| 3,74% |
| Evidencia |
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29. ¿Qué porcentaje del valor anual de las compras y contratación pública financiado con recursos de inversión de la entidad se realiza a través del SECOP II?
Tipo de pregunta: texto abierto
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| Respuesta |
| 40,4% |
| Evidencia |
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30. ¿La entidad utilizó la plataforma tienda virtual para los procesos de contratación y compras públicas?
Tipo de pregunta: única respuesta. Dependiendo de la respuesta a esta pregunta tendrá que contestar o no, las siguientes preguntas que están relacionadas.
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| a. Si, y cuenta con las evidencias |
X |
| b. No. Justifique por qué: |
| Respuesta |
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El Ministerio de Educación Nacional (MEN) hace uso de la herramienta tienda virtual y suscribe las órdenes de compra en la tienda virtual del Estado Colombiano sobre los acuerdos marco vigentes. Como evidencia se presenta el reporte de órdenes de compra cargadas en la tienda virtual.
El Ministerio de Educación Nacional (MEN) publica la información contractual en el SECOP II, en esta plataforma transaccional se adelanta el proceso de contratación en línea, los proveedores pueden conocer los bienes, servicios y obras que requiere el Ministerio publicados en el Plan Anual de Adquisiciones (PAA), pueden obtener información de los procesos de contratación que se adelantan, presentar ofertas y gestionar los contratos. En el siguiente Link se podrán consultar los procesos de contratación que adelanta el Ministerio de Educación, para consultarlos en entidad digite (MEN) en búsqueda avanzada y clic en Buscar para ubicarlos de una forma ágil y sencilla.
https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/ContractNoticeManagement/Index?currentLanguage=es-CO&Page=login&Country=CO&SkinName=CCE
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| Evidencia |
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Documentos Relacionados
https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/FURAG-2019/393397:2-Direccion-estrategica-y-planeacion
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31. ¿Qué porcentaje del valor total anual de las compras y contratación pública de la entidad se realiza a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano?
Tipo de pregunta: texto abierto
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32. ¿Qué porcentaje del valor anual de las compras y contratación pública financiado con recursos de funcionamiento de la entidad se realiza a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano?
Tipo de pregunta: texto abierto
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33. ¿Qué porcentaje del valor anual de las compras y contratación pública financiado con recursos de inversión de la entidad se realiza a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano?
Tipo de pregunta: texto abierto
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34. Para la vigencia evaluada indique:
Tipo de pregunta: numérica selección múltiple
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| a. ¿Cuál es el promedio del número ofertas recibidas en las licitaciones públicas adelantadas por la entidad? |
X |
| b. ¿Cuál es el promedio del número ofertas recibidas en las selecciones abreviadas adelantadas por la entidad? |
X |
| c. ¿Cuál es el promedio del número ofertas recibidas en las mínimas cuantías adelantadas por la entidad? |
X |
| d. ¿Cuál es el promedio del número de ofertas recibidas en los concursos de méritos adelantados por la entidad? |
X |
| e. Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas: |
X |
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35. ¿Ha implementado estrategias de generación de participación consignadas en la Guía de Competencia en Compras Públicas de Colombia Compra Eficiente?
Tipo de pregunta: única respuesta
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| a. Si, Indique cuáles estrategias ha implementado la entidad: |
X |
| b. No |
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| c. No aplica |
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| d. Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas: |
X |
| Respuesta |
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SI.
La entidad adopta en sus procesos de selección tanto las estrategias generales como las específicas señaladas en la guía, tales como:
- Incorporación de datos de calidad en la estructuración y gestión de los contratos
- Uso de la Tienda Virtual del Estado Colombiano
- Uso del SECOP II
- Uso de procesos competitivos
- Caracterización de la necesidad y del mercado asociado, especialmente adelantar procesos con múltiples bienes o servicios
- Se incorpora e identifica en el análisis del sector, cuántos proveedores potenciales del bien o servicio lograrían satisfacer los requisitos habilitantes
- En los criterios de evaluación la entidad utiliza diferentes fórmulas de calificación económica, como la media podada, la media aritmética, que son menos sensibles a valores extremos y una variable externa y aleatoria, como la Tasa Representativa del Mercado -TRM.
- Herramientas del sistema de compra pública
Formato de análisis del sector, estudios previos de algunos procesos en los que se ha incorporado diferentes fórmulas de evaluación económica.
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| Evidencia |
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Documentos Relacionados
https://www.mineducacion.gov.co/portal/micrositios-institucionales/Modelo-Integrado-de-Planeacion-y-Gestion/FURAG-2019/393397:2-Direccion-estrategica-y-planeacion
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36. ¿Cuál fue el año de la última actualización del Manual de Contratación de la entidad?
Tipo de pregunta: texto abierto
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37. ¿Utiliza las guías o manuales de Colombia Compra Eficiente para la estructuración del manual de contratación de la entidad?
Tipo de pregunta: única respuesta. Dependiendo de la respuesta de esta pregunta tendrá que contestar o no las siguientes preguntas que están relacionadas
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| a. Si, y cuenta con las evidencia |
X |
| b. No |
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| c. Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas: |
X |
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38. Seleccione las guías o manuales de Colombia Compra Eficiente que considera más útiles para los procesos de contratación de su entidad:
Tipo de Pregunta: Múltiple respuesta
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| a. Manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de contratación |
X |
| b. Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación |
X |
| c. Manual de incentivos en procesos de contratación |
X |
| d. Manual para la identificación y cobertura del riesgo |
X |
| e. Manual para la Operación Secundaria de los Instrumentos de Agregación de Demanda |
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| f. Manual de la modalidad de selección Mínima Cuantía |
X |
| g. Guía de compras públicas socialmente responsables |
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| h. Guía de compras públicas sostenibles con el ambiente |
X |
| i. Guía para la contratación con entidades sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad |
X |
| j. Guía de asuntos corporativos en procesos de contratación |
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| k. Guía para entidades Estatales con régimen especial de contratación |
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| l. Guía de competencia en las compras públicas |
X |
| m. Guía para facilitar la circulación de facturas emitidas en desarrollo de un contrato |
|
| n. Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en procesos de contratación |
X |
| o. Guía para el ejercicio de las funciones de supervisión e interventoría de los contratos suscritos por las entidades estatales |
X |
| p. Guía para la participación de proveedores extranjeros en procesos de contratación |
X |
| q. Guía para la codificación de bienes y servicios |
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| r. Guía para determinar y verificar la capacidad residual del proponente en los procesos de contratación de obra pública |
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| s. Guía para la elaboración de estudios de sector |
X |
| t. Guía para el manejo de anticipos mediante contrato de fiducia mercantil irrevocabl |
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| u. Guía para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones |
X |
| v. Guía para la liquidación contratos estatales |
X |
| w. Guía de garantías en procesos de contratación |
X |
| x. Guía para entender los Acuerdos Marco |
X |
| Respuesta |
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a. Manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de contratación
b. Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación
c. Manual de incentivos en procesos de contratación
d. Manual para la identificación y cobertura del riesgo
f. Manual de la modalidad de selección Mínima Cuantía
h. Guía de compras públicas sostenibles con el ambiente
i. Guía para la contratación con entidades sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad
l. Guía de competencia en las compras públicas
n. Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en procesos de contratación
o. Guía para el ejercicio de las funciones de supervisión e interventoría de los contratos suscritos por las entidades estatales
p. Guía para la participación de proveedores extranjeros en procesos de contratación
s. Guía para la elaboración de estudios de sector
u. Guía para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones
v. Guía para la liquidación contratos estatales
w. Guía de garantías en procesos de contratación
x. Guía para entender los Acuerdos Marco
|
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| Evidencia |
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39. ¿La entidad utiliza el portal de Datos Abiertos del SECOP para la elaboración de los estudios de
mercado de sus procesos de compra y contratación pública?
Tipo de Pregunta: única respuesta
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| a. Si, y cuenta con las evidencia |
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| b. No |
X |
| c. No aplica. Justifique la razón: |
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| d. Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas: |
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| Respuesta |
| No. Durante la vigencia 2019, se han consultado las datas para presentación de informes y análisis del seguimiento contractual. Respecto de la estructuración de estudios previos y análisis del sector, si bien se incorporó la consulta en el secopII, no se encuentra evidencia de la búsqueda en datos abiertos, no obstante para la vigencia 2020 se ha incluido capacitación sobre el particular y será un punto a revisar en esta vigencia |
| Evidencia |
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40. Para la vigencia evaluada, ¿cuántas veces se actualizó el Plan Anual de Adquisiciones de la entidad?
Tipo de Pregunta: texto abierto
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41. De las modalidades de contratación definidas en el Plan Anual de Adquisiciones, indique el porcentaje de cumplimiento frente a las modalidades ejecutadas en el Plan, según le aplique
Tipo de Pregunta: numérica de selección múltiple
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| a. Contratación directa: |
X |
| b. Licitación: |
X |
| c. Selección abreviada: |
X |
| d. Concurso de méritos: |
X |
| e. Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas: |
X |
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42. En materia financiera y contable, la entidad:
Tipo de Pregunta: Múltiple respuesta
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| a. Ha definido las políticas contables que debe aplicar para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de los hechos económicos de acuerdo con su naturaleza y funciones para la cual fue creada |
X |
| b. Cuenta con procedimientos, manuales, reglas de negocio, guías, instructivos, entre otros., que faciliten el flujo de información entre las áreas en donde se generan los hechos económicos |
X |
| c. Ha implementado alguna directriz, procedimiento, guía o lineamiento, sobre la identificación de los hechos económicos en forma individualizada, con soportes idóneos, dentro del proceso contable de la entidad |
X |
| d. Cuenta con una directriz, guía o procedimiento para realizar las conciliaciones de las partidas más relevantes, a fin de lograr un adecuado reconocimiento de los hechos económicos de la entidad |
X |
| e. Cuenta con una directriz, procedimiento, guía, lineamiento o instrucción para la presentación oportuna de la información financiera |
X |
| f. Tiene establecidas directrices, procedimientos, instrucciones, o lineamientos sobre análisis, depuración y seguimiento de cuentas para el mejoramiento y sostenibilidad de la calidad de la información |
X |
| g. Elabora y presenta oportunamente los estados contables a los usuarios de la información contable, de acuerdo con las formalidades legales |
X |
| h. Ninguna de las anteriores |
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| Respuesta |
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| a. El Ministerio de Educación Nacional tiene definidas la totalidad de las políticas contables y están publicadas en el Sistema Integrado de Gestión (SIG) en el documento GF-MA-01 V3 Manual - Políticas Contables proceso financiero. |
| b. El Ministerio de Educación Nacional cuenta con el documento "GF-MA-01_V3_Manual Políticas contables proceso Financiero", el documento "GF-PR-05 V4 Emitir Estados Financieros, efectuar registros, ajustes y depuraciones", y las guías "GF-GU-01 V1 Guía para la elaboración de las revelaciones del MEN y GF-GU-02_Guia para el cálculo de deterioros MEN", y las circulares internas expedidas por la entidad, que se constituyen las herramientas para un óptimo flujo de información como insumos para la elaboración y presentación de los EEFF de la entidad. |
c. El Ministerio de Educación Nacional tiene definidas procesos y procedimientos los cuales están publicadas en el Sistema Integrado de Gestión (SIG) en el documento Procedimiento GF-PR-05 V4 Emitir Estados Financieros, efectuar registros, ajustes y depuraciones, y en las guías para el cálculo de deterioro, guía para la elaboración de revelaciones de EEFF.
La individualización de los registros de hechos económicos se evidencia en el registro de éstos dentro de los Estados Financieros definitivos que emite la entidad a 31 de diciembre de 2019 |
| d. El Ministerio de Educación Nacional cuenta los procedimientos con el fin de realizar las conciliaciones entre las áreas involucradas en los procesos para la consolidación y un adecuado reconocimiento de los hechos económicos de la entidad. - Procedimiento GF-PR-05 V4 Emitir Estados Financieros, efectuar registros, ajustes y depuraciones este publicado en el SIG. |
| e. El Ministerio de Educación Nacional cuenta con la directriz establecida por la Contaduría General de la Nación con relación al plazo limite para el registro oportuno de la información financiera así como la presentación y publicación de la misma. De igual forma cuenta con circulares internas donde se estipulan las fechas de entrega de información de cada una de las áreas involucradas en el proceso contable. |
| f. El Ministerio de Educación cuenta con procedimientos para el análisis, depuración y seguimiento de cuentas para el mejoramiento y sostenibilidad de la calidad de la información financiera. De igual forma cuenta con circulares internas las cuales contienen las directrices para la entrega de la información por parte de las áreas, además de circulares de la CGN. |
| g. El Ministerio de Educación Nacional publica de manera oportuna los Estados Financieros en la pagina web del Ministerio (www.mineducacion.gov.co) atendiendo los lineamientos del manual de políticas contables - presentación de Estados Financieros, así como las circulares externas de la Contaduría General de la Nación donde se establecen los plazos para los registros y presentación de información de la Entidad. |
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| Evidencia |
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Documentos Relacionados
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