|
43. Para la planeación del talento humano, la entidad tiene en cuenta:
|
|
| a. La información del direccionamiento y la planeación estratégica de la entidad |
X |
| b. La normatividad aplicable a la gestión del talento humano |
X |
| c. Los actos administrativos de creación o modificación de planta de personal |
X |
| d. Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas |
| e. Ninguna de las anteriores |
|
|
44. ¿La planeación estratégica del talento humano se construye a partir de las metas y objetivos de la entidad?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
| a. Si, y cuenta con las evidencias |
X |
| b. Parcialmente, y cuenta con las evidencias |
|
| c. No |
|
|
45. La entidad elaboró e implementó el Plan Estratégico de Talento Humano?
Tipo de Pregunta: única respuesta. Dependiendo de la respuesta de esta pregunta tendrá que contestar o no las siguientes preguntas que están relacionadas
|
|
|
| a. Si y cuentas con las evidencias |
X |
| b. No |
X |
|
46. La planeación estratégica del talento humano de la entidad incorpora actividades para los siguientes aspectos:
Tipo de Pregunta: múltiple respuesta
|
|
|
| a. Inducción y reinducción |
X |
| b. Capacitación |
|
| c. Bienestar |
|
| d. Incentivos |
|
| e. Provisión de empleos vacantes |
|
| f. Situaciones de discapacidad de los servidores |
|
| g. Seguridad y salud en el trabajo |
|
| h. Evaluación de desempeño |
|
| i. Promoción y apropiación de la integridad en el ejercicio de las funciones de los servidores |
|
| j. Clima organizacional |
|
| k. Actualización de la información en el SIGEP |
|
| l. Programa de desvinculación asistida para pensionados |
|
| m. Programa de desvinculación asistida por otras causales |
|
| n. Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas |
|
| o. Ninguno de los anteriores |
|
|
47. La entidad cuenta con la caracterización de todos sus servidores respecto a la información registrada en sus hojas de vida, de acuerdo con el formato único de hoja de vida de función pública?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si, y cuenta con las evidencias |
X |
| b. Parcialmente, y cuenta con las evidencias: |
X |
| c. No |
X |
|
|
48. ¿La entidad cuenta con información sobre las características de los empleos y está en capacidad de generar reportes sobre vacantes definitivas, vacantes temporales, perfiles de empleos, funciones de empleos?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
| a. Si, y cuenta con las evidencias |
X |
| b. Parcialmente, y cuenta con las evidencias: |
X |
| c. No |
X |
| d. Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas |
|
|
49. De acuerdo con la Ley 1955 de 2019 y el Decreto 2365 de 2019, indique el número de jóvenes entre 18 a 28 años del nivel profesional que se han vinculado en la planta de personal de la entidad:
Tipo de Pregunta: texto abierto
|
|
|
| a. Si, y cuenta con las evidencias.. espacio en blanco |
X |
|
50. ¿La entidad ha modificado el manual de funciones para dar cumplimiento a la Ley 1955 de 2019 y al Decreto 2365 de 2019 para facilitar el ingreso de jóvenes a la administración pública?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si, y cuenta con las evidencias |
|
| b. No |
|
| c. No, porque no se han creado nuevos empleos en la planta de personal o porque no se han reestructurado |
X |
|
51. Indique el número total de empleos con que cuenta la entidad en su planta de personal, con corte al 31 de diciembre
Tipo de Pregunta: numérica selección múltiple
|
|
|
| a. Aprobados por norma: |
X |
| b. Aprobados por asignación presupuestal: |
X |
| c. Total: |
X |
|
52. Del total de empleos con asignación presupuestal con corte a 31 de diciembre, indique cunatos tienen las siguientes naturalezas:
Tipo de Pregunta: numérica selección múltiple
|
|
|
| a. Carrera Administrativa: |
|
| b. Libre nombramiento y remoción |
|
| c. Total: |
|
|
53. Del total de empleos de carrera administrativa con asignación presupuestal al 31 de diciembre, indique el número de ellos por nivel jerarquico:
Tipo de Pregunta: numérica de selección múltiple
|
|
|
| a. Asesor: |
|
| b. Profesional: |
|
| c. Técnico: |
|
| d. Asistencial: |
|
| e. Otros: |
|
| f. Total: |
|
|
54. Del total de empleos de carrera administrativa con asignación presupuestal con corte al 31 de diciembre , indique el tota de empleos que se encuentran en vacancia definitiva por nivel jerarquico:
Tipo de Pregunta: numérica de selección múltiple
|
|
|
| a. Asesor: |
X |
| b. Profesional: |
X |
| c. Técnico: |
X |
| d. Asistencial: |
|
| e. Otros: |
|
| f. Total: |
|
|
55. Del total de empleos de carrera administrativa con asignación presupuestal con corte a 31 de diciembre y que se encuentran en vacancia definitiva, indique el número de estos empleos que se sometieron o están sometiendo a concurso de mérito.
Tipo de Pregunta: numérica de selección múltiple
|
|
|
| a. Asesor: |
X |
| b. Profesional: |
X |
| c. Técnico: |
X |
| d. Asistencial: |
|
| e. Otros: |
|
| f. Total: |
|
|
|
56. ¿La entidad reportó las vacantes en la Oferta Pública de Empleos de Carrera (OPEC)?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Sí. Indique el número total de vacantes reportadas a la OPEC: |
X |
| b. No ha reportado |
X |
|
57. ¿Cuántos empleos ha formalizado la entidad en el marco del decreto 1800 de 2019?
Tipo de Pregunta: texto abierto
|
|
|
| a. Asesor: Texto abierto..... |
|
|
58. Registre el nivel de avance en el diligenciamiento y actualización del SIGEP en los módulos de
organizaciones y empleo
Tipo de Pregunta: única respuesta. Dependiendo de la respuesta de esta pregunta tendrá que contestar o no las siguientes pregunta que están relacionadas
|
|
|
| a. Del 0% al 20% |
X |
| b. Del 21% al 40% |
|
| c.Del 41% al 60% |
|
| d.Del 61% al 80% |
|
| e. Del 81% al 100% |
|
|
59. Si el resultado está por debajo del 60% señale razones:
Tipo de Pregunta: múltiple respuesta
|
|
|
| a. Baja conectividad a internet |
|
| b. Personal insuficiente |
X |
| c. Sobrecarga laboral |
X |
| d. No existen actos administrativos para sustentar la información (escala salarial, estructura administrativa y planta de personal) |
X |
| e. Falta de asistencia técnica |
|
| f. Dificultades técnicas del SIGEP (problemas de acceso, asignación de roles, fallas del sistema) |
X |
| g. No están enterados de la existencia del SIGEP |
|
| h. Otra ¿Cuál? |
|
|
60. Para llevar a cabo la selección de un gerente público o de un empleo de libre nombramiento y
remoción, la entidad:
Tipo de Pregunta: múltiple respuesta
|
|
|
| a. Verifica en la planta de personal que existan servidores de carrera que puedan ocupar dichos empleos en encargo o comisión |
X |
| b. Verifica que los candidatos cumplan con los requisitos del empleo |
|
| c. Aplica las pruebas necesarias para garantizar la idoneidad de los candidatos |
|
| d. Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas |
|
| e. Ninguna de las anteriores |
|
|
61. ¿Qué mecanismos emplea la entidad para seleccionar a los gerentes públicos y/o los empleos de libre nombramiento y remoción?
Tipo de Pregunta: múltiple respuesta
|
|
|
| a. Grupo de meritocracia de Función Pública |
X |
| b. Empresas privadas de selección y reclutamiento de personal o cazatalentos (head-hunters) |
|
| c. Universidades |
|
| d. Área de talento humano de la entidad |
|
| e. No emplea ningún mecanismo |
|
|
62. Indique el número de servidores públicos vinculados a través de procesos de selección meritocrática que llevó a cabo la entidad para:
Tipo de Pregunta: numérica de selección múltiple
|
|
|
| a. Cargos de libre nombramiento y remoción: |
X |
| b. Provisionales: |
|
| c. Planta temporal: |
|
| d. Total: |
|
|
63. La inducción para servidores nuevos en la entidad se lleva a cabo:
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. En el primer mes contado a partir de la posesión |
X |
| b. En los primeros dos meses contados a partir de la posesión |
X |
| c. En los primeros cuatro meses contados a partir de la posesión |
|
| d. Después de 4 meses contados a partir de la posesión |
|
| e. No se realiza inducción a servidores nuevos |
|
|
64 Indique el número total de cargos de gerencia pública en la entidad al 31 de diciembre de 2019:
Tipo de Pregunta: única respuesta. Dependiendo de la respuesta de esta pregunta tendrá que contestar o no las siguientes pregunta que están relacionadas:
|
|
|
| a. Total cargos de gerencia: |
|
| b. No tiene cargos de gerencia |
|
|
65. Con respecto a los cargos de gerencia pública que tenía la entidad al 31 de diciembre de 2019, indique:
Tipo de Pregunta: numérica de selección múltiple
|
|
|
| a. Número total de acuerdos de gestión suscritos: |
X |
| b. Número total de acuerdos de gestión evaluados: |
X |
|
66. La inducción para gerentes públicos en la entidad se hace de manera:
Tipo de Pregunta: múltiple respuesta
|
|
|
| a. Virtual |
X |
| b. Presencial con la ESAP |
|
| c. Directamente en la entidad |
|
| d. No hace inducción a gerentes públicos |
|
|
67. Indique el número total de servidores públicos de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción con evaluación del desempeño
Tipo de Pregunta: numérica de selección múltiple
|
|
|
| a. Asesor |
|
| b. Profesional |
X |
| c. Técnico |
|
| d. Asistencial |
|
| e. Total |
|
|
68. La entidad analiza si los resultados de la evaluación del desempeño laboral y de los acuerdos de gestión son coherentes con el cumplimiento de las metas de la entidad.
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si, y cuenta con las evidencias: |
X |
| b. Parcialmente, y cuenta con las evidencias: |
|
| c. No se hace esta medición |
|
| d. Las metas de la entidad no tienen relación directa con la evaluación del desempeño y los acuerdos de gestión |
|
|
69. La reinducción para los servidores de la entidad se hace:
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Cada año |
X |
| b. Cada 2 años |
X |
| c. Con periodicidad superior a 2 años |
X |
| d. No se hacer reinducción a los servidores |
X |
|
70. ¿Los recursos invertidos en capacitación se asignan con base en las necesidades priorizadas?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si, y cuenta con las evidencias: |
X |
| b. No, porque no se cuenta con recursos para capacitación y cuenta con las evidencia |
X |
| c. No, porque no se priorizaron las necesidades identificadas |
X |
| d. No, porque no se ha hecho un diagnóstico de necesidades de capacitación |
|
|
71. La entidad ha desarrollado jornadas de capacitación y/o divulgación a sus servidores y contratistas sobre:
Tipo de Pregunta: múltiple respuesta
|
|
|
| a. Participación ciudadana, rendición de cuentas y control socia |
X |
| b. El código de integridad, con el fin de guiar el actuar de los servidores públicos |
|
| c. Transparencia y derecho de acceso a la información pública |
|
| d. Política de servicio al ciudadano |
|
| e. Temas de archivo y gestión documental |
|
| f. Seguridad digital |
|
| g. La generación, procesamiento, reporte o difusión de información estadística |
|
| h. Otros. ¿Cuáles? |
|
| i. Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas |
|
| j. Ninguno de los anteriores |
|
|
72. De acuerdo con el nuevo plan de formación y capacitación, indique cuáles de sus ejes ha implementado en sus programas de aprendizaje institucional
Tipo de Pregunta: múltiple respuesta
|
|
|
| a. Gobernanza para la paz |
X |
| b. Gestión del conocimiento |
|
| c. Creación de valor público |
|
| d. No ha implementado ninguno de estos ejes |
|
| e. No tiene conocimiento |
|
|
73. Frente a la medición del clima organizacional, realizada en los últimos dos años, la entidad:
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Implementó mejoras con base en los resultados y cuenta con las evidencias |
X |
| b. No se han realizado mediciones del clima organizacional en los últimos dos años |
X |
|
74. ¿La entidad adelantó diagnósticos relacionados con la cultura organizacional de la entidad?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si |
X |
| b. Si y se han hecho intervenciones a partir de dichos diagnósticos y se cuenta con evidencia |
X |
| c. No |
|
|
75. ¿Se han implementado estrategias de salario emocional para promover el bienestar de los servidores públicos?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si, y cuenta con evidencias |
X |
| b. Parcialmente, y cuenta con las evidencias |
X |
| c. No |
|
|
76. Con respecto a la implementación en la entidad de los siguientes programas o estrategias indique:
Tipo de Pregunta: numérica de selección múltiple
|
|
|
| a. ¿Cuántos practicantes se vincularon bajo el programa de Estado Joven en la vigencia evaluada? |
X |
| b. ¿Cuántos servidores se beneficiaron del programa "Servimos" en la vigencia evaluada? |
X |
| c. ¿Cuántos servidores participaron del programa de Bilingüismo en la vigencia evaluada? |
|
| d. ¿Cuántos servidores se beneficiaron de la estrategia de horarios flexibles en la vigencia evaluada? |
|
| e. ¿Cuántos servidores se beneficiaron de la estrategia de teletrabajo en la vigencia evaluada? |
|
| f. ¿Cuántos servidores se beneficiaron de la estrategia de Entorno Laboral Saludable en la vigencia evaluada? |
|
|
77. ¿La entidad cuenta con la estrategia salas amigas de la familia lactante, en cumplimiento a lo
establecido en la Ley 1823 de 2017?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si. Indique cuántas madres han sido benefeciarias en la entidad de las salas amigas de lactancia en el ultimo año: |
X |
| b. No |
|
|
78. ¿En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1811 de 2016, la entidad ha promovido el uso de la bicicleta por parte de los servidores públicos?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si. Indique cuántos benefeciarios de la entidad han hecho uso de la bicicleta en el ultimo año: |
X |
| c. No |
|
|
79. A la luz de la Ley 1010 de 2006 la entidad:
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Cuenta con un protocolo para atender casos de acoso laboral y sexual |
X |
| b. Cuenta con un comité de convivencia laboral |
X |
| c. Ninguna de las anteriores |
|
|
80. ¿La entidad cuenta con un diagnóstico de accesibilidad y análisis de puestos de trabajo, con
recomendaciones para la implementación de ajustes razonables de acuerdo con los servidores
públicos vinculados, en especial aquellos con discapacidad?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si y cuenta con evidencias |
X |
| b. No |
|
|
81. ¿Cuál es el nivel de implementación de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG - SST de que trata la Resolución 312 de 2019, que reglamenta la Ley 1562 de 2012?
Tipo de Pregunta: texto abierto
|
|
|
| a. Si y cuenta con evidencias Espacio en blanco |
X |
|
82. ¿La entidad establece disposiciones y define responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si y cuenta con evidencias |
X |
| b. No |
|
|
83. ¿La entidad adelanta actividades que exaltan la labor del servidor público en el marco de la conmemoración del Dia del servidor Público en el Decreto 1083 de 2015?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si y cuenta con evidencias |
X |
| b. No |
|
| c. No aplica, Justifique la razón |
|
|
84. ¿La entidad cuenta con una comisión de personal atendiendo lo establecido en la ley 909 de 2014?
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Si y cuenta con evidencias |
X |
| b. No |
|
| c. No aplica, Justifique la razón. |
|
|
85. Con respecto a los servidores que se retiran, la entidad:
Tipo de Pregunta: única respuesta
|
|
|
| a. Identifica y documenta las razones del retiro |
X |
| b. Analiza las causas del retiro y las tiene en cuenta para mejorar la gestión del talento humano |
|
| c. Propicia o promueve condiciones para la adecuación a su nueva etapa de vida |
|
| d. Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas |
|
| e. Ninguna de las anteriores |
|
|
86. Los mecanismos que implementa la entidad para transferir el conocimiento de los servidores que se retiran a quienes continúan vinculados:
Tipo de Pregunta: múltiple respuesta
|
|
|
| a. Son suficientes y adecuados |
X |
| b. Garantizan que quien ejecuta una actividad conoce su propósito y contribución al cumplimiento de los objetivos institucionales |
|
| c. No existen mecanismos para transferir el conocimiento |
|
| d. Ingrese la URL, documento o evidencia de las respuestas seleccionadas |
|
|
