1. General
Actualizado: 04 de abril de 2025
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General
PER200 |
¿Cuál es el mayor aporte que considera ha generado el MIPG en la entidad? |
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| PER200A | Mejoró la focalización de los recursos en temas estratégicos | |
| PER200B | Mejoró la gestión para la obtención de resultados | |
| PER200C | Mejoró la manera en que la entidad se interrelacionó con los ciudadanos | X |
| PER200D | Permitió optimizar los recursos de la gestión institucional | |
| PER200E | Articuló el ejercicio del control y de gestión del riesgo a la gestión institucional | |
| PER200F | Promovió la efectiva participación ciudadana en la gestión | |
| PER200G | Otro. ¿Cuál? | |
Respuesta:C La implementación de las políticas del MIPG han permitido que el Ministerio de Educación mejorar la manera en que la entidad se interrelacionó con los ciudadanos a través de acciones planificadas, sistemáticas y eficientes la entrega de servicios y productos con criterios de calidad, oportunidad, transparencia y efectividad hacia nuestros usuarios. Los requisitos aplicables a la Entidad, asociados al fortalecimiento y generación de confianza entre el ciudadano y el Estado, están definidos y desarrollados a través de las diecinueve (19) Políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, cuyo ejercicio de agrupación permite un mayor entendimiento y cumplimiento de cada una de ellas en la gestión institucional y el fortalecimiento de la relación Estado- Ciudadano. Entendiendo el fortalecimiento institucional como elemento primordial para recuperar la confianza con la ciudadanía y el relacionamiento estado ciudadano, se establece un marco a partir del cual se focalizan los esfuerzos para escuchar, comprender y responder mejor a las necesidades de todos los grupos de valor, con un servicio cercano, incluyente, confiable y dinámico, que combina tecnología, calidad y humanidad, que elimina barreras comunicando con claridad y transparencia, que mira sonriente hacia adelante y se anticipa a las circunstancias, buscando siempre solucionar, cumplir y aportar. Lo anterior se puede evidenciar en el Informe medición 2023 IDI del Ministerio de Educación Nacional para la vigencia 2022 |
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Evidencia:1. Informe medición 2023 IDI del Ministerio de Educación Nacional para la vigencia 2022 |
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PER201 |
¿Cuál es el aspecto del MIPG que considera ha dificultado más la gestión de la entidad? |
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| PER201A | La estructura del MIPG es muy compleja | |
| PER201B | Se centra en tareas operativas que le restan importancia a los temas estratégicos | |
| PER201C | Exceso de lineamientos de política a implementarse en la entidad | |
| PER201D | Requisitos complejos que desconocen las realidades institucionales | |
| PER201E | Incluye dimensiones o políticas que no aportan valor a la gestión institucional | |
| PER201F | No se hacen evidentes los criterios diferenciales relacionados en el marco del MIPG | |
| PER201G | Otro. ¿Cuál? | X |
Respuesta:G El aspecto del MIPG que considera ha dificultado más la gestión de la entidad? lLa inconsistencia entre los autodiagnósticos debido a que no se han actualizado con relación a los cambios que se generaron en la versión 5 del modelo. Adicionalmente, no se cuenta con autodiagnóstico para la totalidad de políticas. |
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Evidencia:1. Informe medición 2023 IDI del Ministerio de Educación Nacional para la vigencia 2022 2. Guías de Implementación de Políticas de Gestión y Desempeño 2023 |
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PER202 |
¿Cuál considera es la política que más le ha aportado a una mejor gestión y desempeño institucional? |
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| PER202A | Gestión del talento humano. Explique las razones: | |
| PER202B | Integridad. Explique las razones: | |
| PER202C | Planeación institucional. Explique las razones: | |
| PER202D | Gestión presupuestal y eficiencia del gasto. Explique las razones: | |
| PER202E | Compras y contratación pública. Explique las razones: | |
| PER202F | Fortalecimiento institucional. Explique las razones: | X |
| PER202G | Gobierno digital. Explique las razones: | |
| PER202H | Seguridad digital. Explique las razones: | |
| PER202I | Defensa jurídica. Explique las razones: | |
| PER202J | Mejora normativa. Explique las razones: | |
| PER202K | Trasparencia, lucha contra la corrupción y acceso a la información. Explique las razones: | |
| PER202L | Participación ciudadana. Explique las razones: | |
| PER202M | Racionalización de trámites. Explique las razones: | |
| PER202N | Servicio al ciudadano. Explique las razones: | |
| PER202O | Evaluación y seguimiento. Explique las razones | |
| PER202P | Gestión del conocimiento y la innovación. Explique las razones: | |
| PER202Q | Gestión documental. Explique las razones: | |
| PER202R | Control interno. Explique las razones: | |
| PER202S | Gestión de la información estadística. Explique las razones: | |
Respuesta:F La implementación de estrategias de fortalecimiento institucional se ha convertido en una prioridad para la gestión pública, buscando la articulación de acciones como papel fundamental en la construcción de instituciones sólidas y eficientes, capaces de responder de manera efectiva a las necesidades y demandas de la sociedad para alcanzar una gestión pública más eficiente, una mejor calidad de los servicios y una mayor participación ciudadana en la gestión. En este sentido, entendiendo el fortalecimiento institucional como elemento primordial para recuperar la confianza con la ciudadanía y el relacionamiento estado ciudadano, se establece un marco a partir del cual se focalizan los esfuerzos para escuchar, comprender y responder mejor a las necesidades de todos los grupos de valor, con un servicio cercano, incluyente, confiable y dinámico, que combina tecnología, calidad y humanidad, que elimina barreras comunicando con claridad y transparencia, que mira sonriente hacia adelante y se anticipa a las circunstancias, buscando siempre solucionar, cumplir y aportar. Bajo esta perspectiva, el Ministerio de Educación Nacional logra a través de acciones planificadas, sistemáticas y eficientes la entrega de servicios y productos con criterios de calidad, oportunidad, transparencia y efectividad hacia nuestros usuarios. Los requisitos aplicables a la Entidad, asociados al fortalecimiento y generación de confianza entre el ciudadano y el Estado, están definidos y desarrollados a través de las diecinueve (19) Políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, cuyo ejercicio de agrupación permite un mayor entendimiento y cumplimiento de cada una de ellas en la gestión institucional y el fortalecimiento de la relación Estado- Ciudadano. |
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Evidencia:1. Informe medición 2023 IDI del Ministerio de Educación Nacional para la vigencia 2022 2. Guías de Implementación de Políticas de Gestión y Desempeño 2023 |
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PER203 |
¿Cuál considera que es la política que menos le ha aportado a la gestión y desempeño institucional de la entidad? |
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| PER203A | Gestión del talento humano. Explique las razones: | |
| PER203B | Integridad. Explique las razones: | |
| PER203C | Planeación institucional. Explique las razones: | |
| PER203D | Gestión presupuestal y eficiencia del gasto. Explique las razones: | X |
| PER203E | Compras y contratación pública. Explique las razones: | |
| PER203F | Fortalecimiento institucional. Explique las razones: | |
| PER203G | Gobierno digital. Explique las razones: | |
| PER203H | Seguridad digital. Explique las razones: | |
| PER203I | Defensa jurídica. Explique las razones: | |
| PER203J | Mejora normativa. Explique las razones: | |
| PER203K | Trasparencia, lucha contra la corrupción y acceso a la información. Explique las razones: | |
| PER203L | Participación ciudadana. Explique las razones: | |
| PER203M | Racionalización de trámites. Explique las razones: | |
| PER203N | Servicio al ciudadano. Explique las razones: | |
| PER203O | Evaluación y seguimiento. Explique las razones | |
| PER203P | Gestión del conocimiento y la innovación. Explique las razones: | |
| PER203Q | Gestión documental. Explique las razones: | |
| PER203R | Control interno. Explique las razones: | |
| PER203S | Gestión de la información estadística. Explique las razones: | |
Respuesta:D Se destaca que el Modelo integrado de Planeación y gestión en su conjunto ha contribuído a la mejora constante del desempeño institucional. Sin embargo, se considera oportunidades de mejora en la política de Gestión presupuestal y eficiencia del gasto para que el resultado de la gestión y desempeño institucional se encuentre articulado a la distribución de recursos, lo que permitiía una mayor apropiación y concientización a nivel estratégico del MIPG. |
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Evidencia:No Aplica |
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PER204 |
¿Cuál es el mayor aporte que considera ha generado la Medición del Desempeño Institucional a la entidad? |
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| PER204A | Identificar las fortalezas y las debilidades de las políticas de gestión y desempeño | |
| PER204B | Analizar su gestión de manera crítica y tomar decisiones que permitan la mejora institucional | X |
| PER204C | Articular las áreas responsables para analizar de manera integral, la implementación de MIPG | |
| PER204D | Evitar duplicidad de reportes de información a diferentes organismos de control o entidades del gobierno nacional | |
| PER204E | Otro. ¿Cuál? | |
| PER204F | No ha generado ningún aporte | |
Respuesta:El Ministerio de Educación considera que el mayor aporte que ha generado la Medición del Desempeño Institucional es el mejoramiento de sus sistema integrado de gestión que permite apalancar el desempeño institucional y el cumplimiento de los objetivos institucionales de manera articulada a partir de la toma de decisiones en cumplimiento de la labor misional. |
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Evidencia:1. Informe medición 2023 IDI del Ministerio de Educación Nacional para la vigencia 2022 2. Guías de Implementación de Políticas de Gestión y Desempeño 2023 |
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PER205 |
¿Cuál es el aspecto que considera no ha permitido un buen uso y aprovechamiento de los resultados de la Medición del Desempeño Institucional en la entidad? |
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| PER205A | Cuestionario demasiado extenso | |
| PER205B | Los resultados generados no reflejan la realidad institucional | |
| PER205C | Políticas que incluyen preguntas muy complejas | |
| PER205D | Dificultad en la interpretación y análisis de resultados para tomar decisiones | X |
| PER205E | Otro. ¿Cuál? | |
Respuesta:Como oportunidad de mejora el Departamento Administrativo de la Función Pública debe implementar unas acciones mas fuertes que permitan la interpretación y análisis de resultados para el uso y aprovechamiento de los resultados del IDI que faciliten la toma decisiones a nivel institucional. |
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Evidencia:No Aplica |
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PER206 |
¿Qué propuesta tiene como entidad para mejorar el diseño e implementación del MIPG? |
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Respuesta:Que el resultado del índice de desempeño institucional tenga un reconocimiento o impacto a nivel estratégico de manera que los directivos puedan entender de mejor manera el mismo y contribuir en la implementación y mejora continua. |
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Evidencia:No Aplica |
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FIN200 |
Con el diligenciamiento del presente formulario por la entidad, el representante legal, manifiesta bajo la gravedad de juramento que la información registrada es verídica y corresponde a la realidad del desempeño institucional: |
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| FIN200A | Sí | X |
| FIN200B | No | |
Respuesta:No Aplica |
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Evidencia:No Aplica |
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