Trámites, Otros Procedimientos Administrativos y consultas de acceso a información pública
Actualizado: 26 de diciembre de 2025
El Ministerio de Educación Nacional invita a los grupos de interés y a la ciudadanía en general a consultar la información relacionada con los trámites, otros procedimientos administrativos y las consultas de acceso a la información pública, en el marco del cumplimiento de las funciones administrativas y la normatividad vigente; los cuales se presentan a continuación:
- Trámites: contamos con 20 trámites que dan cumplimiento a los procedimientos administrativos misionales, disponibles a través de plataformas digitales que facilitan la gestión y el acceso autónomo para todas las personas asi como aquellas con discapacidad sensorial e intelectual.
- Consultas de acceso a información pública, los cuales se detallan a continuación:
- Consultas de acceso a información pública, los cuales se detallan a continuación:
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES: es una plataforma que centraliza y organiza la información relacionada con la educación superior en Colombia, facilitando la planificación, el monitoreo, la evaluación, así como la asesoría y la inspección y vigilancia del sector.
Sanciones y Medidas Preventivas vigentes a Instituciones de Educación Superior: Conocer las sanciones y medidas preventivas impuestas a las Instituciones de Educación Superior y directivos entre otros, en el ejercicio de la función de inspección y vigilancia.
- Otros Procedimientos Administrativos: los cuales se detallan a continuación:
Portal Colombia Aprende: plataforma digital que centralizar y proporciona acceso a recursos educativos para estudiantes, docentes y la comunidad educativa en general, ofreciendo información, materiales pedagógicos, herramientas y servicios que buscan mejorar la calidad de la educación en el país, facilitando la enseñanza y el aprendizaje en diversos niveles educativos. Además, es una fuente de consulta sobre políticas educativas, programas del sector y oportunidades para la formación y el desarrollo profesional.
Si desea realizar una búsqueda de los Trámites y Otros Procedimientos Administrativos del Ministerio de Educación Nacional, tiene dos alternativas:
- Elegir las opciones disponibles en los menús desplegables de las categorías, incluso cualquier combinación posible entre ellas.
- Dirigirse al campo denominado 'Filtrado por título' en el cual puede digitar el término o palabra sobre lo cual requiere información.
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- PQRSDF
- Trámites, Otros Procedimientos Administrativos y consultas de acceso a información pública
- Autorización de Notificación
- Canales de atención
- Buzón de Notificaciones Judiciales
- Notificaciones por aviso
- Preguntas frecuentes
- Centro documental
- Publicación Resolución de Intérpretes
- Gestión Documental
- Actos administrativos de carácter general
- Chat de Atención al Ciudadano
Búsqueda avanzada
Búsqueda de eidox por campo de texto
Es el reconocimiento que el Ministerio de Educación Nacional realiza a un título de educación superior otorgado en el extranjero. Este permite que dicho título tenga en Colombia los mismos efectos académicos y legales que uno nacional.
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Ciudadanos
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Obtener el reconocimiento de la personería jurídica para ofrecer el servicio público de la educación superior creando una institución de educación superior privada.
Reconocimiento de Personería Jurídica de las instituciones de educación superior privadas, Obtener el reconocimiento de la personería jurídica para ofrecer el servicio público de la educación superior, educación superior privada, Educación Superior
Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Es el reconocimiento estatal, mediante acto administrativo, de la calidad de programas académicos e instituciones que cumplen altos estándares. Incluye instituciones de educación superior y las habilitadas por ley para ofrecer educación superior.
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Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Obtener la ratificación de las modificaciones o reformas a los artículos de los estatutos vigentes de las instituciones de educación superior de origen privado.
Ratificación de reformas estatutarias para institución de educación superior privada, tramites vumen, Solicitud de ratificación de reformas estatutarias para Institución de Educación superior privada, solicitud en línea de la ratificación de la reforma estatutaria, Ventanilla Única de Trámites del Ministerio de Educación Nacional, Ratificación de reformas estatutarias, tramite ratificacion de reformas estatutarias,Educación Superior
Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Inspección y Vigilancia
Trámites
Obtener el certificado que acredite que el postgrado realizado corresponde a un programa de educación superior, debidamente autorizado por el Ministerio de Educación Nacional. Los docentes que sean autores de una obra de carácter científico, pedagógico o técnico y que aspiren ascender al grado 14 en el escalafón, no requieren realizar este trámite ante el Ministerio, sino que se deben dirigir a la respectiva Secretaria de Educación.
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Ciudadanos
Subdirección de Inspección y Vigilancia
Trámites
Obtener el reconocimiento de cambio de carácter académico de una institución técnica profesional a institución tecnológica, institución universitaria o a escuela tecnológica; y de una institución tecnológica a institución universitaria o a escuela tecnológica, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos por el Gobierno Nacional, previa ratificación de su reforma estatutaria.
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Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Obtener la autorización de funcionamiento de programas de formación complementaria para su oferta por parte de las Escuelas Normales Superiores.
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Instituciones de Educación SuperiorOtras instituciones del orden nacional
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Obtener la ratificación de la reforma estatutaria para organizar la actividad formativa de pregrado en ciclos propedéuticos de formación en las áreas de las ingenierías, la tecnología de la información y la administración.
Redefinición para el Ofrecimiento de Programas por Ciclos Propedéuticos, solicitud de redefinición para el ofrecimiento de programas por ciclos propedéuticos, tramite de redefinición para el ofrecimiento de programas por ciclos propedéuticos, obtener la ratificación de la reforma estatutaria para organizar la actividad formativa de pregrado en ciclos propedéuticos, programas por ciclos propedéuticos en colombia, Educación Superior
Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Obtener certificación de programa(s) académico(s) de instituciones de educación superior.
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Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Inspección y Vigilancia
Trámites
Obtener el reconocimiento o la convalidación del reconocimiento como intérprete oficial de la Lengua de Señas Colombiana-Español. Este trámite esta dirigido a todas las personas colombianas o extranjeras.
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Ciudadanos
Unidad de Atención al Ciudadano
Trámites
Obtener el reconocimiento oficial que hace el Ministerio de Educación Nacional de Colombia a los estudios realizados en el exterior de preescolar, básica y media, mediante un acto administrativo, ya sea en lo concerniente a estudios parciales (grados terminados y aprobados) y/o titulo bachiller.
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Ciudadanos
Dirección de Calidad para la EPBM
Trámites
En este sistema se recopila y organiza la información relevante sobre la educación superior que permite hacer planeación, monitoreo, evaluación, asesoría, inspección y vigilancia del sector.
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Instituciones de Educación SuperiorCiudadanos
Subdirección de desarrollo sectorial
Consulta acceso a la información pública
Obtener el reconocimiento como universidad de una institución universitaria o escuela tecnológica pública o privada.
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Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Legalizar documentos de pregrado y posgrado para adelantar estudios o trabajar en el exterior, expedidos por instituciones de educación superior aprobadas por el Ministerio de Educación Nacional y que correspondan a estudios técnicos, tecnológicos, carreras universitarias, especializaciones, maestrías o doctorados. Únicamente se realiza la legalización de documentos originales de educación superior. No se legalizan diplomados ni cursos de extensión.
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Ciudadanos
Unidad de Atención al Ciudadano
Trámites
Es el reconocimiento que el Ministerio de Educación Nacional realiza a un título de educación superior otorgado en el extranjero. Este permite que dicho título tenga en Colombia los mismos efectos académicos y legales que uno nacional.
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Ciudadanos
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Registro e inscripción de rectores y representantes legales de institución de educación superior IES
Realizar el registro e inscripción de rector y/o representante legal de una institución de educación superior en el Ministerio de Educación Nacional.
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Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Inspección y Vigilancia
Trámites
Plataforma digital que centraliza recursos educativos para estudiantes, docentes y la comunidad, ofreciendo materiales, herramientas y servicios para mejorar la educación. También sirve como consulta de políticas, programas y oportunidades de formación profesional
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Instituciones de Educación SuperiorInstituciones de educación básica y mediaCiudadanos
Oficina de Innovación Educativa con Uso de Nuevas Tecnologías
Otros procedimientos administrativos
Postular programas de becas de instituciones de educación superior colombianas para que sean aprobados con el fin de financiarse con las donaciones a que se refieren los artículos 158- 1 y 256 del Estatuto Tributario - Instituciones de Educación Superior.
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Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Apoyo a la Gestion de las IES
Trámites
Obtener autorización para crear seccionales de las instituciones de educación superior en otras ciudades del país.
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Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Habilitación para que una institución de educación superior, legalmente reconocida por el Ministerio Educación Nacional, y aquellas habilitadas por la Ley, puedan ofrecer y desarrollar programas académicos de educación superior en el territorio nacional. Es el instrumento del Sistema de Aseguramiento de la Calidad Educación Superior mediante el cual el Estado verifica y evalúa el cumplimiento de las condiciones de calidad (condiciones institucionales y de programa). Se podrá solicitar un registro calificado cuando frente a un programa las instituciones pretendan implementar diversas modalidades y ofrecerlo en diferentes municipios.
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Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Conocer las sanciones y medidas preventivas impuestas a las Instituciones de Educación Superior y directivos entre otros, en el ejercicio de la función de inspección y vigilancia.
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior, SNIES, sistema de información de instituciones de educación superior, Obtener certificación de programa(s) académico(s) de instituciones de educación superior, sanciones y Medidas vigentes a Instituciones de educación superiorEducación Superior
Instituciones de Educación SuperiorCiudadanos
Subdirección de desarrollo sectorial
Consulta acceso a la información pública
Obtener la aprobación del estudio de factibilidad socioeconómica para la creación de instituciones de educación superior estatales u oficiales e indígenas propias.
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Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Aseguramiento a la Calidad de la ES
Trámites
Obtener la certificación de existencia y representación legal de instituciones de educación superior.
Obtener la certificación de existencia y representación legal de instituciones de educación superior, Certificación de existencia y representación legal de instituciones de educación superior, certificación de instituciones de educación superior, representación de educación superior, ministerio de educación certificado de existencia, certificado de existencia y representación legal de una universidad, vumen, validacion vumen, Educación Superior
Instituciones de Educación Superior
Subdirección de Inspección y Vigilancia
Trámites
