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Inventario documental

Inventario de los documentos del Ministerio de Educación Nacional que han cumplido su tiempo de retención y que en consecuencia pueden ser eliminados, con el fin de que los ciudadanos envíen sus observaciones sobre este proceso al Archivo General de la Nación.

Actualizado: 04 de octubre de 2021

Inventario de los documentos del Ministerio de Educación Nacional que han cumplido su tiempo de retención y que en consecuencia pueden ser eliminados, con el fin de que los ciudadanos envíen sus observaciones sobre este proceso al Archivo General de la Nación.

De conformidad con el Artículo 15 del Acuerdo 04 de 2013 del Archivo General de la Nación, el cual se transcribe a continuación:

"ARTÍCULO 15°. Eliminación de Documentos. La eliminación de documentos de archivo, tanto físicos como electrónicos, deberá estar basada en las tablas de retención documental o en las tablas de valoración documental, y deberá ser aprobada por el correspondiente Comité Institucional de Desarrollo Administrativo o el Comité Interno de Archivo según el caso. Se podrá elevar consulta al Archivo General de la Nación cuando no existan normas legales que regulen los plazos de retención de ciertos documentos; a su vez éste podrá solicitar concepto al organismo cabeza de sector al que corresponda la documentación objeto de consulta".


Y bajo la aplicación del "Procedimiento de Eliminación de Documentos Análogos (GD-PR-10)" del Ministerio de Educación Nacional, se presenta a la ciudadanía, en general, el inventario de los documentos que han cumplido su tiempo de retención según las Tablas de Retención Documental - TRD de la Entidad y que, bajo la aplicación de las mismas, pueden ser eliminados. La aprobación de la eliminación de estos documentos de archivo consta en el Acta del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la sesión realizada entre los días 22 al 26 de julio de 2021, la cual se encuentra suscrita por el Presidente y Secretario Técnico del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la respectiva entidad. Esta acta se encuentra soportada con el respectivo inventario documental, el cual describe 2.303 carpetas objeto de eliminación.

Dicha Acta de Eliminación de Documentos y el inventario de los documentos que serán eliminados, permanecerán publicados en la página web de la entidad para su consulta. Por lo anterior y en cumplimiento del procedimiento interno, se publican los mismos en el sitio web de la entidad, a partir del día 19 de agosto de 2021, con el fin de que la ciudadanía, en general, remita las observaciones que considere pertinentes sobre el proceso, las cuales deberán remitirse en un lapso no superior a los treinta (30) días contados a partir de la fecha de esta publicación.

En caso de querer presentar una observación, se debe enviar correo electrónico a mamoreno@mineducacion.gov.co, identificando el inventario sobre el cual se desea hacer referencia con sus respectivas observaciones, las solicitudes recibidas serán trasladadas al Comité Institucional de Gestión y Desempeño para su respuesta y en caso tal de llegarse a requerir al Archivo General de la Nación para lo referente a su competencia.

1.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_INFORMES FINANCIEROS1.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_INFORMES FINANCIEROS 2.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_ RECURSOS DE REPOSICIÓN2.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_ RECURSOS DE REPOSICIÓN 3.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_BOLETINES DE PRENSA3.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_BOLETINES DE PRENSA 4.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_COMPROBANTES DE CONTABILIDAD4.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_COMPROBANTES DE CONTABILIDAD 5.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_CONCILIACIONES BANCARIAS5.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_CONCILIACIONES BANCARIAS 5.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_LIBROS PRESUPUESTALES5.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_LIBROS PRESUPUESTALES 6.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_DEMANDAS6.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_DEMANDAS 7.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_INFORMES ESTADO DE PROCESOS CONTRA EL MEN7.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_INFORMES ESTADO DE PROCESOS CONTRA EL MEN 8.FUID_MEN _ELIMINACIÓN_TUTELAS8.FUID_MEN _ELIMINACIÓN_TUTELAS 8.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_DERECHOS DE PETICION8.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_DERECHOS DE PETICION 9.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_SOLICITUD INSCRIPCIÓN CARRERA ADMINISTRATIVA9.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_SOLICITUD INSCRIPCIÓN CARRERA ADMINISTRATIVA 10.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_SOLICITUD PAGO SECAB10.FUID_MEN_ELIMINACIÓN_SOLICITUD PAGO SECAB 11.FUID_GENERAL_CONSECUTIVO COMUNICACIONES11.FUID_GENERAL_CONSECUTIVO COMUNICACIONES 12.FUID_MEN_ELIMINACION ACTAS DE TEXTOS Y MOBILIARIOS12.FUID_MEN_ELIMINACION ACTAS DE TEXTOS Y MOBILIARIOS 13.PLANILLAS DE CORRESPONDENCIA13.PLANILLAS DE CORRESPONDENCIA

Envíe sus comentarios o sugerencias desde el 19 de agosto al 30 de septiembre de 2021.

Inventario de los documentos del Ministerio de Educación Nacional que han cumplido su tiempo de retención y que en consecuencia pueden ser eliminados, con el fin de que los ciudadanos envíen sus observaciones sobre este proceso al Archivo General de la Nación.