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Actualizado: 21 de diciembre de 2022

Dando cumplimiento con lo establecido por el Archivo General de la Nación, en el Acuerdo 046 de 2000 "Por el cual se establece el procedimiento para la eliminación documental", y el Acuerdo 004 de 2019 en el artículo 22. Eliminación de documentos, así como lo definido en la Ley 1712 de 2014 Ley de Transparencia que establece en su artículo 11, literal j, que deben ser publicados de manera proactiva los Activos de Información, previo al proceso de eliminación documental, la entidad deberá publicar el inventario de los documentos que han cumplido su tiempo de retención y que en consecuencia pueden ser eliminados, en el sitio web o, en su defecto, en los medios de divulgación existentes, por un periodo de sesenta (60) días hábiles, para que los ciudadanos puedan enviar sus observaciones sobre este proceso a la entidad y al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado.

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El Ministerio de Educación Nacional presenta a la ciudadanía, el acta de aprobación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el inventario de los documentos que han cumplido su tiempo de retención, que son objeto de eliminación según lo definido en las Tablas de Retención Documental, los cuales permanecerán publicados en la página web de la entidad, desde el 5 de julio al 28 de septiembre de 2022, para su consulta y observaciones.

Inventario de los documentos del Ministerio de Educación Nacional que han cumplido su tiempo de retención y que en consecuencia pueden ser eliminados, con el fin de que los ciudadanos envíen sus observaciones sobre este proceso al Archivo General de la Nación.

De conformidad con el Artículo 22 del Acuerdo 04 de 2019 del Archivo General de la Nación, el cual se transcribe a continuación:

"ARTÍCULO 22°. Eliminación de Documentos. La eliminación de documentos de archivo tanto físicos como electrónicos deberá estar establecida en las Tablas de Retención Documental - TRD o Tablas de Valoración Documental - TVD, y deberá ser aprobada por el Comité Interno de Archivo integrado al Comité Institucional de Gestión y Desempeño o quien haga sus veces".

Y la aplicación del "Procedimiento de Eliminación de Documentos Análogos (GD-PR-10)" del Ministerio de Educación Nacional, se presenta a la ciudadanía, en general, el inventario de los documentos que han cumplido su tiempo de retención según la disposición final en las Tablas de Retención Documental - TRD de la Entidad, los cuales pueden ser eliminados.

La aprobación de la eliminación de estos documentos de archivo se evidencia en el Acta del Comité Institucional de Gestión y Desempeñode la sesión realizada el 18 de mayo de 2022, la cual se encuentra suscrita por el Presidente y Secretario Técnico del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la entidad.

El Acta de Eliminación de Documentos y el inventario de los documentos que serán objeto de eliminación, estarán publicados en la página web de la entidad por un periodo de sesenta (60) días hábiles para su consulta, el acta se encuentra soportada con el respectivo inventario documental, el cual describe 511 cajas así; 480 cajas X200 y 31 X300 objeto de eliminación.

Por lo anterior y en cumplimiento del procedimiento interno, se publican los mismos en el sitio web de la entidad, a partir del día 5 de julio de 2022, con el fin de que la ciudadanía, en general, remita las observaciones que considere pertinentes sobre el proceso, las cuales deberán remitirse en un lapso no superior a los sesenta (60) días contados a partir de la fecha de esta publicación.

En caso de querer presentar una observación, se debe enviar correo electrónico a mamoreno@mineducacion.gov.co, identificando el inventario sobre el cual se desea hacer referencia con sus respectivas observaciones, las solicitudes recibidas serán trasladadas al Comité Institucional de Gestión y Desempeño para su respuesta y en caso tal de llegarse a requerir al Archivo General de la Nación para lo referente a su competencia.

ACTA DE ELIMINACIÓN21 de diciembre de 2022 3000 VICEMINISTRO EDUCACIÓN SUPERIOR 3120 SUBDIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA 4100 SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN 4104.GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL-179 PRESTAMOS 2017 4104.GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL-179 PRESTAMOS 2018 4200 SUB GESTIÓN ADMIN POSIBLE TRANSFERENCIA 4400 GRUPO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO CONSULTAS Y SUGERENCIAS 2016 4400 GRUPO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO CONSULTAS Y SUGERENCIAS 2017 Acta del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la sesión realizada el 18 de mayo de 202228 de septiembre de 2022 PROPUESTA ELIMINACIÓN 2022