Ministerio de Educación Nacional: es la entidad que asigna los recursos para conectividad desde 2009, provenientes del Sistema General de Participaciones (SGP), de acuerdo con la matrícula y las necesidades de acceso a Internet de los establecimientos educativos. Esta entidad acompaña a las Secretarías de Educación para definir estrategias y mejores opciones de conectividad. Además, estableció un esquema de monitoreo integrado y de seguimiento del servicio y de la red para garantizar el cumplimiento de los objetivos de conectividad. Finalmente, es quien lidera el proceso licitatorio para la contratación de los operadores que suministrarán el servicio de Internet a las sedes educativas que participan en Conexión Total por medio del encargo fiduciario.
Ministerio de Comunicaciones: destina recursos del Fondo de Comunicaciones para los programas Compartel y Computadores para Educar. Por medio del programa Compartel, establece contratos y convenios con operadores de telecomunicaciones. Esto ha contribuido a dar acceso a Internet a las sedes educativas desde 2004. Con el programa Computadores para Educar, aporta recursos para la dotación de equipos de las sedes educativas del país.
Secretarías de Educación: aportan los recursos asignados para el rubro de conectividad del SGP, para dotar de acceso a Internet y mejorar la infraestructura tecnológica de los establecimientos educativos, de acuerdo con prioridades y necesidades establecidas. Además, su papel es el de informar sobre problemas con la conectividad, incumplimiento de los operadores y en general, situaciones que afecten el buen funcionamiento del servicio de Internet en las sedes educativas. Y trabajan de manera coordinada con los Ministerios de Educación y Comunicaciones para definir las acciones que se emprenderán para alcanzar y mantener la conectividad educativa.
Operadores de telecomunicaciones: brindan el servicio de Internet a las sedes, bajo estándares de calidad, disponibilidad y servicio, de acuerdo con las condiciones establecidas en los contratos o convenios.
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