Con el objetivo de mejorar la calidad, los establecimientos educativos privados deben realizar anualmente su autoevaluación institucional a través de un proceso participativo y crítico, con apoyo de la Guía No. 4, Manual de Evaluación y Clasificación de Establecimientos Educativos Privados versión 2010 . Existe una versión para colegios, otra para jardines, otra para establecimientos de educación de adultos y otra para proyectos de nuevos establecimientos educativos.

Si bien ya está lista la propuesta de Manual que se aplicará a partir del 2012, y que se presenta más adelante, en el año 2011 se aplicará la misma versión que se ha aplicado en los últimos años.

Los rectores envían todos los años, sesenta días antes de iniciar matrículas, a la secretaría de educación correspondiente los resultados de la evaluación del servicio educativo, su propuesta de tarifas e información financiera, avaladas por su Consejo Directivo.

De acuerdo con la mencionada evaluación cada establecimiento educativo se clasifica en un régimen particular, así:

• si obtiene altos puntajes o está certificado o acreditado en calidad, se clasifica en Libertad Regulada,
• si obtiene puntajes intermedios, en Libertad Vigilada
• si obtiene bajos puntajes, si no cumple con disposiciones sanitarias, de seguridad social o contables, si no entrega su autoevaluación o su información estadística de estudiantes matriculados o si es sancionado se clasifica en Régimen Controlado.

La clasificación en los distintos regímenes implica distintas reglas de juego para fijar las tarifas, como puede verse aquí. De igual forma, los incrementos que cada año se autorizan a los establecimientos privados están determinados por los resultados y mejoras en la calidad.

La Secretaría de Educación complementa la autoevaluación de los establecimientos educativos con un plan de visitas para evaluación externa. De acuerdo con los resultados de todo lo anterior, emite todos los años una resolución de clasificación y tarifas para cada colegio y debe entregarla antes de la fecha de matrícula de los establecimientos educativos.

Este proceso es apoyado en un aplicativo para el reporte web de la autoevaluación institucional y tarifas , de uso obligatorio, denominado EVI, según establece la Directiva No. 21 de 2009 . Los establecimientos educativos y las secretarías de educación tienen los siguientes apoyos:

• El módulo de evaluación institucional para colegios, jardines y establecimientos educativos tiene ayuda en línea, marcando el signo de interrogación frente a cada pregunta,
• El módulo para secretarías cuenta con un curso virtual de inducción a funcionarios , donde se encuentra el manual del aplicativo de evaluación institucional. También se encuentra en la R.Ed. Privada, en los recursos para secretarías de educación,
• Una mesa de ayuda con línea gratuita nacional 018000513605, teléfono en Bogotá 6000258, Voz corporativa ext. 9999, para solucionar las dudas y problemas de establecimientos y secretarías usuarios del aplicativo de evaluación institucional, EVI.
• También pueden contactarse al correo de la mesa de ayuda o registrar sus requerimientos a través de SOPORTE TI en http://mesadeayuda.tecnologia.mineducacion.gov.co

- Resolucion 8260 de septiembre 20 de 2010: Por la cual se establecen los parámetros y el procedimiento para la fijación de las tarifas de matrícula y pensiones por el servicio de educación preescolar, básica y media prestado en establecimientos educativos de caracter privado para el año escolar que inicia en el 2011.
- Resolución 6577 de septiembre 29 de 2008: Artículo 1º referente a la adopción del Manual de Autoevaluación y Clasificación de Establecimientos Educativos Privados - versión 2008
- Decreto 2253 de 1995: Referente a los alcances, términos y condiciones del proceso de evaluación y clasificación para cada año académico.

Nota: por sentencia del Consejo de Estado se declara nula la exigencia del voto afirmativo de los padres de familia establecido en el artículo 15. Consúltela a continuación:

[.pdf, 916.8Kb]

De acuerdo con el Decreto 2253 de diciembre 22 de 1995 , cada dos años debe revisarse el Manual de Autoevaluación, de acuerdo con estudios y concertación con secretarías de educación y asociaciones de colegios privados.

La versión vigente actualmente viene del año 2008. Para la revisión del 2010 se contrató con los grupos de investigación en evaluación educativa y en uso de medios en la escuela de la Universidad Nacional la actualización del formulario 1A.

La propuesta realizada por la Universidad fue validada en un taller que tuvo lugar el 8 de junio. De acuerdo con las observaciones recibidas a la versión preparada y con los resultados del pilotaje, la Universidad entregó al Ministerio una nueva versión, que publicamos aquí.

Teniendo en cuenta varias consideraciones relacionadas con el hecho de que el 2010 fue año de cambio de gobierno, se tomó la decisión de preparar el nuevo manual y publicarlo, de modo que los establecimientos puedan conocerlo, y adaptarse a los requisitos que establece.

Consulte aquí:

1 . Una presentación sobre los manuales anteriores y sobre el equipo que adelantó el estudio para el nuevo manual

Descargue la presentación "Manual de Autoevaluación Institucional de Establecimientos Privados" [.pdf, 268Kb]

2. Los cambios propuestos al formulario 1A

3. El formulario 1A propuesto

4. El Manual que guia la aplicación del formulario 1A propuesto

En conclusión, para la autoevaluación del año 2010 y la fijación de tarifas para el 2011 se aplicará el mismo manual vigente, a través del aplicativo de evaluación institucional.

Consulte en el siguiente link todas las versiones de los manuales de evaluación institucional que el Ministerio ha expedido y se han aplicado desde 1995, cuando se expidieron por primera vez las orientaciones nacionales para la autoevaluación institucional, hasta la fecha; junto con las normas por las que se adoptaron y la explicación de los cambios que cada uno de ellos presenta frente a la versión anterior.

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