| | En la radicación de programas |
- Que se encuentren diligenciadas en debida forma todas las viñetas de radicación, es decir, en cada campo de texto registrar un resumen asociado a la condición de calidad seleccionada.
- Cargar en la viñeta de archivos adjuntos el Documento Maestro, el cual contiene el desarrollo de todas las condiciones de calidad, en el evento en que con las renovaciones de registro calificado, la institución desee presentar modificaciones sobre alguna de las condiciones de calidad, éstas deberán reflejarse y desarrollarse en el documento maestro, sin perjuicio de la justificación y soporte documental que deberá anexarse al proceso de modificación de registro calificado.
- Cargar en la viñeta de archivos adjuntos los soportes que se requieran para sustentar las condiciones de calidad, identificando con el nombre respectivo cada archivo, por ejemplo: Anexo 01 Reglamento Estudiantil.
- En la sección de recibo de pago se debe realizar el pago electrónico de la solicitud correspondiente, para ello deberá haber realizado la configuración enviada por el Ministerio de Educación Nacional a las Instituciones de Educación Superior (disponible en la noticia principal) y contar con la segunda clave o consideraciones de su banco. Recuerde que en adelante únicamente se recibirá el pago por este medio.
- Si para el desarrollo del programa se tiene prevista la celebración de convenios, éstos deberán reflejarse en la pestaña Convenios, adjuntando su respectivo soporte, en caso de ser de un tipo diferente al considerado en esta pestaña deberán cargarse en la viñeta de archivos adjuntos, debidamente firmados y escaneados.
- En los programas asociados al área de SALUD y que requieren DOCENCIA SERVICIO, tener en cuenta los siguientes puntos:
- Diligenciar la pestaña Escenarios de Práctica de acuerdo a las siguientes precisiones: Relacionar los escenarios de práctica que soportan el programa y la distribución porcentual de la práctica formativa que se adelanta en cada uno de ellos, teniendo en cuenta que ésta debe estar referida al 100%, y que cada escenario debe estar relacionado una sola vez. El número de estudiantes beneficiados por sesión, debe corresponder al número de estudiantes que se encuentran en práctica simultánea; es decir que se encuentren rotando en un mismo momento, esta cifra debe coincidir con el número de cupos certificados por las diferentes IPS. En caso que las rotaciones por los diferentes escenarios se hagan en grupos, jornadas o frecuencias determinadas (cada dos meses, cada 15 días, etc), la cifra resultante deberá ser consignada como total de estudiantes beneficiados por sesión; de no tenerse rotaciones contempladas en cualquiera de las modalidades anteriormente mencionadas, el número de estudiantes beneficiados por sesión y la cifra de número total de estudiantes beneficiados, deberán ser exactas.
- De acuerdo a lo definido en la relación de escenarios de práctica del programa, aportar cada uno de los convenios docencia - servicio vigente, debidamente suscrito por las partes y ajustados a lo establecido en el Decreto 190 de 1996. En caso que los convenios contemplen dentro de su clausulado la renovación automática y su vigencia inicial haya expirado, deberá aportarse una certificación de vigencia del respectivo convenio suscrita por los representantes legales de cada una de la partes. En caso que los convenios hayan sido objeto de modificaciones, adiciones o prórrogas, deberá aportarse el convenio inicial y los respectivos Otro Si o Actas Adicionales a los mismos.
- Aportar certificaciones expedidas por los Representantes Legales de las IPS con las que se tiene convenios docencia - servicio, en las que conste el número exacto de cupos asignados por cohorte a la IES para que los estudiantes del programa adelanten su práctica formativa, en el entendido que el número de cupos certificados deberá corresponder al número de estudiantes que se encuentran rotando en práctica simultánea (en un mismo momento). En caso que las rotaciones se tengan establecidas en grupos o por un período de tiempo determinado, dicha situación deberá venir claramente detallada, especificando además de los estudiantes en práctica simultánea, el número de grupos, la duración de la rotación y el número total de estudiantes beneficiados. Es importante tener en cuenta que la certificación de cupos no puede estar circunscrita a un período académico determinado, así como tampoco podrá contemplar rangos en el número de cupos asignados.
- Si requiere aclarar dudas acerca del proceso asociado al área de SALUD, por favor, comunicarse al teléfono 2222800 ext. 3254 ó al correo electrónico acaicedo@mineducacion.gov.co.
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