La divulgación de información es uno de los servicios que presta el Ministerio de Educación Nacional al país, su calidad depende entre otros factores, de que se examine con detalle cada una de las acciones implicadas en el proceso, ahí se enfoca 'Gestionar el SNIES'.

Para llevar a cabo este proceso es necesario pasar por cuatro etapas: Identificar necesidades de información, consolidación de información, validación de información y auditorías de información.

• En la primera etapa se hace una evaluación del ciclo de la información que permita identificar oportunidades de mejoramiento relacionadas con los procesos, procedimientos o nuevos requerimientos de información. Una vez definidas las mejoras se procede a los ajustes técnicos, tecnológicos y jurídicos pertinentes, con el fin de cumplir con los nuevos requerimientos.

• Para la consolidación de la información es necesario garantizar que tanto el recurso tecnológico, como las personas que participan en la recolección y suministro de la información al interior de las instituciones, posean las condiciones aptas para cumplir oportunamente con el reporte, según las fechas establecidas. Para lograrlo, el Ministerio de Educación Nacional presta asistencia técnica, tecnológica y funcional a los responsables designados por las Instituciones de Educación Superior.

• La etapa de validación inicia una vez se ha consolidado la información con el fin de revisar su coherencia, llevando a cabo análisis lógicos y estadísticos de la información. Cuando se encuentra alguna inconsistencia susceptible de corrección inmediata se establece comunicación directa con los responsables para que realicen los ajustes correspondientes o confirmen la información.

• El Ministerio de Educación Nacional con el objeto de publicar información de calidad de las instituciones de educación superior, realiza auditorias a la información reportada por éstas en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior; para ello contrata una firma externa que se encarga de las verificaciones y validaciones de los diferentes registros en una muestra de instituciones definidas por el Ministerio. Una vez surte este proceso, son notificadas aquellas instituciones que no cumplen con las modificaciones en el SNIES Central.

 

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