Desde el punto de vista operacional, el PDE se compone de dos partes1:

a) Visión Estratégica, en la cual la escuela identifica los valores que defiende; su visión de futuro o el perfil de éxito que desea lograr; su misión, que constituye su razón de ser; y sus objetivos estratégicos, es decir, las grandes metas a ser alcanzadas en un período de dos a cinco años;

b) Plan de Apoyo Estratégico, en el cual la escuela define, a partir de los objetivos estratégicos, el conjunto de estrategias, metas y planes de acción que transformarán la visión de la escuela en realidad.

De la preparación a la implementación, el PDE se desdobla en cinco etapas:

a) Preparación: en la que la escuela se organiza para la elaboración del PDE, define los pasos y estrategias a ser seguidos, identifica responsabilidades, promueve el estudio del Manual del PDE, divulga el proceso entre toda la comunidad escolar y busca apoyo para el trabajo que será realizado;

b) Análisis situacional (de diagnóstico): en la que se lleva a cabo un levantamiento sistemático de datos e informaciones sobre la calidad de la escuela en sus diferentes aspectos, se identifican fortalezas y debilidades, y los factores críticos de éxito, y se reflexiona sobre lo que debe ser hecho para mejorar su desempeño y el éxito de los alumnos;

c) Definición de la visión estratégica y del Plan de apoyo estratégico: en la que el equipo escolar se reúne para elaborar la visión estratégica (valores, visión de futuro, misión y objetivos estratégicos), y del plan de apoyo estratégico (estrategias, metas y planes de acción);

d) Ejecución: en la que son implementados los planes de acción establecidos;

e) Acompañamiento y control: etapa en la que el equipo escolar promueve la verificación de la ejecución de los planes de acción y de adopción de medidas correctivas para la solución de problemas, cuando sea necesario.

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1 Antônio Carlos da Ressurreición Xavier y José Amaral Sobrinho. Como elaborar o Plano de Desenvolvimento da Escuela - Aumentando o Desempenho da Escuela por meio do Planejamento Eficaz. Brasília, Fundescuela, 1999, 2a. edición.