• La herramienta de búsqueda arroja como resultado solo los programas académicos de la educación superior en el nivel académico de pregrado para aquellos que tienen condiciones de calidad definidas:
  
  Registro Calificado en estado 'Activo' (estado temporal del programa, con el cual se identifican los programas académicos con registro calificado vigente y que pueden ser ofertados por la Institución de Educación Superior).
  
  Registro de Alta Calidad.
  
  Nota: La Universidad Nacional de Colombia y el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) poseen disposiciones especiales para desarrollar y ofertar programas académicos sin requerir Registro Calificado.

• La "Acreditación Previa" es una condición de calidad temporal equivalente al Registro Calificado otorgado solo a los programas académicos del área de conocimiento de Ciencias de la Educación, los cuales tienen vigencia hasta el 19 de diciembre de 2010 para ser ofrecidos bajo esta condición. Caducada esta vigencia TODOS LOS PROGRAMAS DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN DEBERAN TENER EL REGISTRO CALIFICADO para poder ser ofertados por las Instituciones de Educación Superior.

• Los programas académicos y las Instituciones de Educación Superior con acreditación de 'Alta Calidad' puede verificarlos a través de la página Web del Consejo Nacional de Acreditación (CNA) http://www.cna.gov.co.

• El costo de los programas publicados representa el valor máximo de la matrícula semestral que cobraría la respectiva institución de educación superior a un estudiante nuevo en el año vigente.

• El departamento y el municipio en los campos de búsqueda representan el lugar donde se ofrecen los programas académicos y no necesariamente el domicilio principal de la Institución que los oferta.

• La condición de calidad 'Registro Calificado' de los programas académicos es actualizada en la base de datos una vez este en firme la Resolución que la concede, emitida por el Ministerio de Educación Nacional.