La cooperativa o secretaría de educación de la entidad territorial certificada que quiera registrar sus proyectos de inversión en el sector educativo debe tener en cuenta algunos requisitos para que su proceso de inversión se realice de manera correcta y sin inconvenientes:

• Haber generado excedentes financieros en el año fiscal anterior.
• Decidir invertir en educación formal, los excedentes financieros, una suma igual o superior al 20% de sus excedentes del ejercicio del año.
• Conocer las líneas de inversión establecidas por el Ministerio de Educación y decidir en cuál de ellas se invertirá. Si desea recibir asesoría o información sobre el campo que requiere mayor apoyo en el municipio de su interés o en el que se ubica el establecimiento educativo en el que quiere invertir, comuníquese con la Secretaría de Educación Certificada a la que pertenece dicho municipio.
• Elaborar el proyecto en el que se invertirán los excedentes financieros de la entidad del sector solidario. Debe enmarcarse dentro del plan de desarrollo de cada entidad territorial (secretarías de educación), en las estrategias para ampliar y mantener la cobertura educativa.
• Los estudiantes beneficiados deberán tener el siguiente puntaje según la nueva metodología del SISBEN III

• Preparar los documentos necesarios: el Número de Identificación Tributaria (NIT), datos del representante legal y el proyecto de inversión definido.