Inició el proceso de capacitación 'SNIES 2011' a Instituciones de Educación Superior de todo el país
El Ministerio de Educación Nacional dio incio a la programación de capacitaciones del año para el manejo funcional y técnico del SNIES, dirigidas a las personas que asumen roles al interior de las instituciones ya sea como líderes funcionales o líderes técnicos. Para participar es necesario diligenciar la encuesta que se encuentra publicada al interior de la herramienta de reporte y seguimiento, también conocida como 'RYS'; una vez cumplido este requisito será comunicado a las instituciones los detalles finales del proceso de formación para el uso de los sistemas de información de educación superior del Ministerio.
Con el ánimo de incrementar la oportunidad y calidad en el reporte de información que realizan las instituciones de educación superior al SNIES así como el manejo adecuado de las herramientas disponibles en las páginas web de los sistemas de la información para la toma de decisiones, el Ministerio se encuentra programando las capacitaciones para el manejo funcional y técnico del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior - SNIES que se desarrollará durante el presente año.
Rotación de personal, falta de gestión del conocimiento, mejoras realizadas al sistema, manejo limitado de las herramientas de cargue, reporte y consulta disponibles, entre otros factores, repercuten negativamente en la entrega de información al Ministerio; igualmente, el incumplimientos en las fechas establecidas, los reportes incompletos, alteración de las herramientas de cargue y reporte, traen como consecuencia llamados de atención por parte del Ministerio de Educación y posibilidad de ser objeto de sanciones administrativas.
Debido a que es fundamental conocer en qué parte del proceso de suministro de información, desde la instalación del SNIES hasta el alojamiento de la información en los servidores del MEN, se están presentado la mayor cantidad de dificultades y cuáles son los factores que lo originan, el Ministerio de Educación Nacional ha elaborado una "Encuesta de instalación, cargue y reporte de IES al SNIES", que pretende capturar información clave que permita focalizar satisfactoriamente los temas de la capacitación a fin de dar respuesta a las principales necesidades técnicas y funcionales de los usuarios del SNIES.
La encuesta está dividida en dos secciones; la primera relacionada con preguntas técnicas dirigidas a las personas encargadas de administrar los sistemas para que la información pueda ser reportada al Ministerio, y preguntas funcionales, orientadas a las personas responsables de velar por la calidad y consistencia de la información suministrada al MEN.
Recuerde que para participar en las capacitaciones es necesario diligenciar la encuesta; para ello siga las instrucciones que aparecen a continuación:
- Ingrese con su usuario y contraseña a la herramienta de reporte y seguimiento 'RYS'.
- Haga clic al vínculo 'Ir a encuesta' que aparecerá sobre una ventana emergente, recuerde tener habilitado en su computador el acceso a elementos emergentes.
- Seleccione el perfil pertinente a las labores que desempeña relacionadas con el SNIES.
- Complete el formulario de contacto, de esto dependerá que reciba información posterior.
- Llene la encuesta.
Entre el 1 al 30 de abril podrá ingresar y aplicar la encuesta