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Información de pagos

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Para el Ministerio de Educación la asignación y entrega de recursos es uno de los aspectos relevantes en la ejecución del PAE, y el éxito del mismo depende del trabajo articulado con los operadores, dado que para hacer el desembolso oportuno de los recursos, es esencial que realicen los trámites dentro de los tiempos establecidos y entreguen los documentos diligenciados correctamente.

Manejo del anticipo

Se debe abrir cuenta de ahorros con la denominación:

Nombre contratista-MEN-contrato N° XX de 2015

Es de uso exclusivo para adquisición de elementos e insumos básicos y costos de personal

  1. Contratista debe asumir con recursos propios los costos de manejo.
  2. Los rendimientos financieros se deben liquidar a favor de la Dirección del Tesoro Nacional y consignarlas a más tardar dentro de los 30 días siguientes al mes ejecutado.

Forma de Pago Contratos de Aporte

Documentos para el desembolso del Anticipo

  • Cuenta de cobro en membrete del Operador, sin fechas ni números consecutivos o documento equivalente (formato MEN)
  • Certificación de estar al día en el pago de aportes parafiscales y seguridad social, en membrete del Operador
  • Plan de Inversión Mensualizado del Anticipo
  • Copia de la certificación bancaria de la cuenta de ahorros dispuesta para el manejo del anticipo

Documentos para el desembolso de otros pagos:

  • Cuenta de cobro o factura en membrete del Operador, sin fechas ni números consecutivos o documento equivalente (formato MEN)
  • Certificación de estar al día en el pago de aportes parafiscales y seguridad social, en membrete del Operador
  • Informe de inversión y buen manejo del anticipo con soportes
  • Copia de la certificación bancaria de la cuenta dispuesta para el desembolso de los pagos del contrato
  • Certificado de cobertura atendida
  • Informe de ejecución
  • Registro y control diario de asistencia digitales

Consideraciones

  • Se debe verificar que la cuenta bancaria dispuesta para recibir los recursos se encuentre activa y evitar procesos en el momento del desembolso de los recursos.
  • Si el operador es una unión temporal o un consorcio la factura debe relacionar: la resolución de facturación expedida por la DIAN y el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes de la unión o consorciado y demás exigencias de la norma.

Las certificaciones de estar al día en el pago de aportes parafiscales y seguridad social deben presentarse con membrete del operador y para el caso de uniones temporales o consorciados, se debe remitir una por cada integrante.

Operadores pendientes de cobro.

Informe Estado de Pagos CA - Octubre

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