En Cali se inician las capacitaciones en el manejo del SNIES
El 14 de septiembre se llevarán a cabo las capacitaciones para el manejo del SNIES en las instalaciones de la Universidad Libre en la ciudad de Cali. Las capacitaciones están dirigidas a los líderes funcionales y técnicos de las Instituciones de Educación Superior (IES) con domicilio principal y seccional en los departamentos de Cauca, Nariño y Valle del Cauca; tanto la capacitación técnica como la funcional, durará máximo 3 horas y se espera que con lo aprendido los asistentes adquieran mayor conocimiento sobre el uso del sistema de información.
La tercera jornada de capacitaciones para el manejo funcional y técnico del SNIES será el miércioles 14 de septiembre y se llevarán a cabo en la ciudad de Cali. En total se realizarán cuatro capacitaciones, dos funcionales y dos técnicas, de 8:30 a.m. a 12:00 m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m. Tanto la capacitación técnica como la funcional durarán máximo 3 horas.
Estas jornadas comprenderán capacitaciones funcionales y talleres técnicos que brindarán mayor conocimiento sobre el uso del sistema de información; están dirigidas a los líderes funcionales y técnicos de las Instituciones de Educación Superior (IES) con domicilio principal o seccional en los departamentos de Cauca, Nariño y Valle del Cauca. Si usted desempeña un rol funcional o técnico del SNIES, le recomendamos comunicarse con la rectoría de su institución para que le entreguen las respectivas invitaciones. A cada institución le corresponde un solo taller funcional y uno técnico.
¿Para quiénes están dirigidas las capacitaciones? Se van a realizar dos tipos de capacitaciones: una para los líderes funcionales y el personal que apoya el reporte de información de los módulos de investigación, internacionalización, extensión y bienestar universitario; y otra, a manera de taller, para el personal técnico que mantiene el correcto funcionamiento tecnológico del SNIES.
¿Cuántas personas pueden asistir? Para la capacitación funcional hay un cupo máximo de tres (3) personas por institución y seccional que esté debidamente registrada en el SNIES, uno de estos tres cupos debe ser para el líder funcional, es decir para la persona de la institución responsable de la información enviada al Ministerio de Educación, puede ser el jefe de planeación, registro y control u otro que la institución haya designado. Las otras dos personas deben estar relacionadas con el reporte de la información de investigación, internacionalización, extensión o bienestar universitario.
Para el taller técnico sólo hay un (1) cupo por institución y seccional debidamente registrada en el SNIES. El taller está hecho para una persona con perfil de ingeniero o técnico con manejo de base de datos.
¿Cuál es el objetivo de las capacitaciones? Que los responsables del manejo funcional y técnico del SNIES adquieran un mayor conocimiento y dominio del sistema, de tal manera que al culminar el taller los asistentes estén en capacidad de:
- Interpretar acertadamente los datos que se solicitan.
- Cargar y reportar adecuadamente la información.
- Resolver problemas frecuentes que se presentan desde la captura de la información hasta su reporte.
- Obtener el máximo provecho de las herramientas dispuestas para la consolidación de la información.
¿Qué temas se abordarán? En la capacitación funcional se instruirá sobre los aspectos básicos que debe conocer un líder funcional, el paso a paso de la gestión funcional y, la profundización conceptual de los nuevos módulos del SNIES.
En el taller técnico se simularán los procesos de instalación del SNIES, cargue y reporte de información a través del sistema. Cada asistente dispondrá de un computador para realizar el taller.
¿Dónde y cuándo debo asistir a la capacitación? Al interior de las invitaciones que le entregarán en la rectoría de su institución, encontrará la información del lugar y la fecha en la que debe asistir Tenga en cuenta que las capacitaciones funcionales y técnicas se llevarán a cabo en distintos horarios y que las fechas de asistencia a las capacitaciones no son reprogramables.
¿Qué materiales se debe llevar a la capacitación? Una libreta o cuaderno para tomar apuntes y lapicero o lápiz. Si desea puede llevar grabadora, agenda electrónica, computador personal u otro tipo de herramienta que le permita tomar nota.
Además, para el taller técnico es necesario que la persona traiga el usuario y la clave de acceso a la herramienta de reporte y seguimiento "RYS".
Durante el taller se le indicará donde podrá descargar las presentaciones y documentos de apoyo sobre el manejo del SNIES.
¿El Ministerio de Educación financiará los gastos en lo que se incurrirá por concepto de viáticos? No El Ministerio de Educación Nacional no financiará gastos de viáticos relacionados con las capacitaciones.
¿Qué debo hacer para confirmar mi asistencia? El Ministerio de Educación Nacional se comunicará telefónicamente con la rectoría de cada institución, ésta a través del correo electrónico hará llegar las agendas e invitaciones de las capacitaciones, igualmente se encargará de asignar las respectivas invitaciones. Para formalizar el registro usted deberá realizar los siguientes pasos:
- Imprima y porte su invitación: Cada invitación tiene un código único para cada invitado por institución. Al llegar al lugar de desarrollo de la capacitación le van a solicitar la invitación para el ingreso a la capacitación; es necesario portar la invitación con los códigos asignados para esa capacitación porque de lo contrario no podrán ingresar a las instalaciones de la universidad.
- Entregar la invitación: Al llegar al aula o salón destinado para la capacitación, una persona de logística recibirá la invitación donde verificará el código y registrará sus datos personales.
¿Para quiénes están dirigidas las capacitaciones? Se van a realizar dos tipos de capacitaciones: una para los líderes funcionales y el personal que apoya el reporte de información de los módulos de investigación, internacionalización, extensión y bienestar universitario; y otra, a manera de taller, para el personal técnico que mantiene el correcto funcionamiento tecnológico del SNIES.
¿Cuántas personas pueden asistir? Para la capacitación funcional hay un cupo máximo de tres (3) personas por institución y seccional que esté debidamente registrada en el SNIES, uno de estos tres cupos debe ser para el líder funcional, es decir para la persona de la institución responsable de la información enviada al Ministerio de Educación, puede ser el jefe de planeación, registro y control u otro que la institución haya designado. Las otras dos personas deben estsar relacionadas con el reporte de la información de investigación, internacionalización, extensión o bienestar universitario.
Para el taller técnico sólo hay un (1) cupo por institución y seccional debidamente registrada en el SNIES. El taller está hecho para una persona con perfil de ingeniero o técnico con manejo de base de datos.
¿Cuál es el objetivo de las capacitaciones? Que los responsables del manejo funcional y técnico del SNIES adquieran un mayor conocimiento y dominio del sistema, de tal manera que al culminar el taller los asistentes estén en capacidad de:
· Interpretar acertadamente los datos que se solicitan.
· Cargar y reportar adecuadamente la información.
· Resolver problemas frecuentes que se presentan desde la captura de la información hasta su reporte.
· Obtener el máximo provecho de las herramientas dispuestas para la consolidación de la información.
¿Qué temas se abordarán? En la capacitación funcional se instruirá sobre los aspectos básicos que debe conocer un líder funcional, el paso a paso de la gestión funcional y, la profundización conceptual de los nuevos módulos del SNIES.
En el taller técnico se simularán los procesos de instalación del SNIES, cargue y reporte de información a través del sistema. Cada asistente dispondrá de un computador para realizar el taller.
¿Dónde y cuándo debo asistir a la capacitación? Al interior de las invitaciones encontrará la información del lugar y la fecha en la que su institución fue invitada. Tenga en cuenta que las capacitaciones funcionales y técnicas se llevarán a cabo en distintos horarios y que las fechas de asistencia a las capacitaciones no son reprogramables.
¿Qué materiales se debe llevar a la capacitación? Una libreta o cuaderno para tomar apuntes y, lapicero o lápiz. Si desea puede llevar grabadora, agenda electrónica, computador personal u otro tipo de herramienta que le permita tomar nota.
Además, para el taller técnico es necesario que la persona traiga el usuario y la clave de acceso a la herramienta de reporte y seguimiento "RYS".
Durante el taller se le indicará donde podrá descargar las presentaciones y documentos de apoyo sobre el manejo del SNIES.
¿El Ministerio de Educación financiará los gastos en lo que se incurrirá por concepto de viáticos? NO. El Ministerio de Educación Nacional no financiará gastos de viáticos relacionados con las capacitaciones.
¿Qué debo hacer para confirmar mi asistencia? El Ministerio de Educación Nacional se comunicará telefónicamente con la rectoría de cada institución, ésta a través del correo electrónico hará llegar las agendas e invitaciones de las capacitaciones. Será la misma dependencia la que se encargará de asignar las respectivas invitaciones, y para formalizar el registro usted deberá realizar los siguientes pasos:
- Imprima y porte su invitación: Cada invitación tiene un código único para cada invitado por institución. Al llegar al lugar de desarrollo de la capacitación le van a solicitar la invitación para el ingreso a la capacitación; es necesario portarla con los códigos asignados para esa capacitación porque de lo contrario no podrán ingresar a las instalaciones de la universidad.
- Entregar la invitación: Al llegar al aula o salón destinado para la capacitación, una persona de logística recibirá la invitación donde verificará el código y registrará sus datos personales.
Conozca la agenda de las capacitaciones funcionales y el taller técnico, descargando los siguientes documentos:
Asignación de fechas capacitaciones por institución