¿Cómo funciona el SNIES?
Este proceso inicia con la recopilación de la información al interior de las Instituciones de Educación Superior (IES), por lo que el Ministerio de Educación Nacional ha establecido un calendario de reporte con las fechas y la información por gestionar.
La recolección de esta información se puede realizar de tres formas: por medio de sistemas que se consiguen en el mercado para tal fin; mediante desarrollos propios de las mismas instituciones, o a través de archivos de Excel predefinidos por el Ministerio de Educación Nacional. Estas posibilidades además de permanecer en constante actualización y mejoramiento, siempre están al alcance de las últimas soluciones tecnológicas disponibles y son impulsadas por la evolución del Sistema Nacional de Información de Educación Superior (SNIES).
Cada institución tiene instalado un sistema de almacenamiento de datos llamado SNIES local, desde el que se compila toda la información consolidada que luego es cargada a la gran base de datos del sector: el SNIES central. La migración de la información se realiza a través de Internet.
Esta gran base de datos se complementa con la información transmitida por el Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (SACES) y, de otras fuentes estratégicas del sector como ICETEX, SENA, ICFES y COLCIENCIAS.
Concluida la consolidación de la información del sector en el SNIES, el Ministerio de Educación Nacional lleva a cabo el proceso llamado 'Gestionar del SNIES' que permite depurar la información y la posibilidad de alimentar dos sistemas de información especializados de la educación superior:
- El Sistema para Prevención de la Deserción de la Educación Superior (SPADIES).
- El Observatorio Laboral para la Educación.
Finalmente, los resultados consolidados, así como los estudios e informes del sector, son publicados en los diferentes sitios Web de cada sistema de información según corresponda.
