• ‘Reporte de información y seguimiento’ es el nuevo módulo para la transmisión de información desde el SNIES local al SNIES central.
• Con el nuevo módulo las Instituciones de Educación Superior -IES- tendrán mayor control del proceso y fortalecerán la calidad de la información.
• Consulta y verificación a través de la opción ‘Firmas’ desaparece.

Bogotá, 11 de septiembre de 2009. MEN. A partir de ahora, luego de que las Instituciones de Educación Superior -IES- registren la información en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior –SNIES- local, podrán enviarla inmediatamente al SNIES central haciendo uso del nuevo módulo ‘Reporte de información y seguimiento’.

Con la puesta en marcha de esta nueva herramienta y gracias a que la información se visualizará de forma inmediata en el SNIES central, el Ministerio de Educación Nacional busca facilitar la detección oportuna de errores en los datos transmitidos.

El sistema cuenta con la opción ‘Verificar información’ y para oficializar los datos enviados, la institución de educación superior deberá hacer clic sobre el ícono del candado que está ubicado al lado de cada variable reportada (inscritos, admitidos, matriculados, graduados, etc.).

Este proceso de registro, establecido en la resolución 626 de 2007 del Ministerio de Educación Nacional, puede ser realizado por los usuarios ingresando a la página web del SNIES: http://snies.mineducacion.gov.co por la opción ‘Reporte de información y seguimiento’ utilizando las mismas contraseñas asignadas para ingresar a la herramienta anterior de ‘Firmas’.

De esta manera, el Ministerio de Educación Nacional, en conjunto con las IES, moderniza los sistemas de información para así reducir los tiempos de registro y mejorar la calidad de los datos, aspectos que sin duda redundarán en un sector más eficiente y transparente.

Información de años anteriores

Si al ingresar al SNIES central no aparecen los valores reportados en los años anteriores, la institución de educación superior deberá dirígirse a la opción ‘Reporte de información’ y luego a ‘Histórico de reportes’. Una vez allí, deberá buscar el período que presenta la inconsistencia y si el error identificado no es claro o no lo puede solucionar, podrá comunicarse con la mesa de ayuda de la empresa Global Crossing a través de la línea gratuita nacional 01 8000 513605, en Bogotá en el teléfono 6000258 o escribiendo al correo electrónico: mesadeayuda@tecnologia.mineducacion.gov.co.

Así mismo, el Ministerio cuenta con la guía ‘Ajuste de datos del SNIES Local’ disponible en la opción ‘Descargas’ del módulo ‘Reporte de información y seguimiento’.

Finalmente, y con el fin de mantener una comunicación permanente con los responsables del reporte de la información a través del SNIES, las instituciones de educación superior deberán diligenciar el formato que se encuentra en la opción ‘Contactos’ de la nueva herramienta.

(Fin/OAC)