Con el fin de consolidar la autoevaluación como un proceso ágil, vinculado al quehacer institucional y que contribuyera a la planeación y al control de gestión, la Fundación Universitaria Panamericana de Bogotá, FUP, creó el Sistema de Planeación y Autoevaluación con fines de gestión y acreditación, SIPAGA. Esta experiencia nació en 2005 con el propósito de lograr la acreditación institucional, de igual forma, busca integrar en un sólo sistema de autoevaluación, los diferentes procesos que ayudan al mejoramiento de la calidad académica y administrativa de la FUP.

Gracias a la experiencia del SIPAGA, esta institución de educación superior logró la acreditación del programa Tecnología en Sistemas, consiguió el registro calificado para los seis programas profesionales y cinco programas técnicos vigentes, incrementó en un 54% la participación de la comunidad institucional en los procesos de planeación, logró mayor control de la gestión institucional, facilitó el fortalecimiento de la cultura de autoevaluación y mayor atención a las visitas de pares externos quienes se conciben como parte del quehacer institucional.

Jurídicamente el sistema se fundamenta en el decreto 2566 de 2003 por el cual se establecen las condiciones mínimas de calidad y demás requisitos para el ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior, y se apoya en referentes internacionales con procesos de autoevaluación exitosos como es el caso en España de la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA).

"El SIPAGA consiste en convertir el Plan de Desarrollo Institucional en un proyecto dinámico, que haga parte del día a día de la Fundación Panamericana. Este plan une el proyecto educativo con objetivos, metas, tareas, acciones y presupuesto. Cada persona evalúa semanalmente sus tareas y al finalizar el semestre se realiza el plan de mejoramiento, que se incluye en el siguiente semestre, esto genera un ciclo de mejoramiento continuo el cual nos llevará a la acreditación institucional", explica Andrés Núñez, vicerrector de Desarrollo de la Fundación Universitaria Panamericana.

El Sistema de Planeación y Autoevaluación con fines de Gestión y Acreditación, SIPAGA, se apoya en un software multimedia al cual todos los miembros de la institución y la comunidad académica tienen acceso via internet. Este sistema se actualiza permanentemente, se construye de manera participativa y se revisa semestralmente a través de un informe de autoevaluación en el cual se miden de manera cualitativa, cuantitativa, y con pares externos, los logros de cada meta propuesta para el objetivo planteado.

De igual forma la experiencia del SIPAGA está compuesta por el Plan de Desarrollo Institucional, el Proyecto Educativo Institucional, el Plan Estratégico Institucional y por programas, el Plan Operativo Institucional y por programas y el Informe de Autoevaluación, subsistemas que se encuentran interrelacionados para conseguir la acreditación institucional.

"Considero que esta aplicación que estamos haciendo es una experiencia significativa, porque es una herramienta que está diseñada a partir de los indicadores de acreditación, y los hemos adaptado a la vida institucional y eso nos ha permitido enfrentarnos con mayor objetividad a lo que es la acreditación de los programas y esto nos permite apuntar a la acreditación institucional". Expresa Mónica Núñez Álvarez, vicerrectora Administrativa y Finaciera de la Fundación Universitaria Panamericana.

Esta experiencia se ha desarrollado con tres principios: Participación de alumnos, personal administrativo, docentes, directivas, y pares externos; transparencia: Para aceptar las deficiencias y realizar las correcciones que sean necesarias; y acción: El objetivo del sistema es lograr el mejoramiento continuo a partir del reconocimiento de las deficiencias y el diseño de estrategias de acción para mejorarlas.

Clip experiencia [.mp3, 2864.6Kb]