19-may-2016

Sistema educativo colombiano

¡PARA TENER EN CUENTA EN ESTA VIGENCIA!

Sistema educativo colombiano
  • Actualización de los sistemas de información de Matricula - SIMAT y Planta - Humano.
    • Disponibilidad de la documentación actualizada de los estudiantes en cada uno de los Establecimientos educativos.
      • Documento de identidad o folios de matrícula debidamente diligenciados; que evidencie que los estudiantes están o fueron atendidos.
    • Disponibilidad de la documentación actualizada de los docentes, directivos docentes y administrativos en cada una de las Secretarías de educación y/o Establecimientos educativos.
      • Documento de identidad.
  • Documentación o archivo organizado en Secretaria
    • Planta docente.
    • Contratos de la prestación del servicio educativo.
    • Documentación de las Instituciones de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano.
  • Disponibilidad de un espacio físico en la Secretaria de educación para el trabajo documental que se realizará.

COMPONENTES AUDITORIA 2016

MATRICULA CONTRATADA Y OFICIAL

Realizar auditoría integral a la información reportada en los sistemas de información de los viceministerios de preescolar, básica y media, y educación superior, por las instituciones, establecimientos y secretarías de educación, para la vigencia 2016.

Se realizará la verificación y validación en sitio de la matrícula por municipio, sector, zona, nivel educativo, jornada, entre otros; reportada por las entidades territoriales certificadas en el SIMAT.

DUE

Se realizara la verificación de las variables básicas de los Establecimientos Educativos y sus sedes educativas, el cual es base para el desarrollo del proceso auditor en campo

PLANTA

Se realizará la verificación de la información reportada en los sistemas de información (Humano <Anexo 3A1, 3A2 y Anexo 31>), por las secretarías de educación para los docentes, directivos docentes y administrativos; así mismo, la verificación de la documentación de cada una de las variables poblacionales mencionadas.

PAE

Realizar auditoría a la información reportada por las Secretarías de Educación y Establecimientos Educativos del Programa de Alimentación Escolar PAE, verificando los aspectos documentales en las Sedes Educativas y Secretarías de Educación, y los procesos de la operación del programa en las sedes.

IETDH

Verificar y validar en sitio la información reportada al SIET por las instituciones de educación para el trabajo y desarrollo humano, en cuanto a reporte de la matrícula, certificaciones de los egresados y registro de los costos educativos relacionados con los programas para la vigencia 2015.

Verificar y validar en sitio la información reportada al SIET por las Secretarías de Educación de las entidades territoriales certificadas, en cuanto a los actos administrativos que den cuenta de: expedición, modificación y cancelación de licencias de funcionamiento, así como la expedición, renovación y cancelación de registro de programas. Se deben incluir todas las instituciones y sus respectivos programas reportados hasta el 31 de marzo de 2016.

Sistema educativo colombiano