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19 de mayo de 2016

Sistema educativo colombiano

¡TENGA EN CUENTA PARA EL PROCESO AUDITOR LO SIGUIENTE!

Sistema educativo colombiano
  • Actualización de la información en los sistemas de información DUE, SIMAT, SIET.
  • Disponibilidad de la documentación actualizada de los estudiantes en cada una de las sedes y establecimientos educativos.
    • Documento de identidad o folios de matrícula debidamente diligenciados; donde se evidencie que los estudiantes están o fueron atendidos.
  • Documentación o archivo organizado en Secretaria.
    • Planta docente.
    • Administrativos asignados al nivel central.
    • Contratos de la prestación del servicio educativo.
    • Documentación de las Instituciones de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano.
  • Disponibilidad de un espacio físico en la Secretaria de educación para el trabajo documental que se realizará.

COMPONENTES AUDITORIA 2017

MATRICULA CONTRATADA Y OFICIAL

Se realizará la verificación y validación en sitio de la matrícula por municipio, sector, zona, nivel educativo, jornada, grado, entre otros; reportada por las entidades territoriales certificadas en el SIMAT.

DUE

Se realizará la verificación de las variables básicas de los Establecimientos y sus sedes educativas, el cual es base para el desarrollo del proceso auditor en campo.

PLANTA

Se realizará la verificación y levantamiento de soportes documentales de los registros focalizados para la planta docente reportada por las secretarías de educación, de acuerdo a los criterios definidos por el MEN.

Adicionalmente se realizará la validación presencial y documental de la planta docente, directivos docentes y administrativos asignados al nivel central.

IETDH

Se realizará la verificación en sitio de la información reportada al SIET por las instituciones de educación para el trabajo y desarrollo humano, donde se busca validar el reporte de matrícula, certificaciones de egresados y costos de programas de formación.

Adicionalmente, se realizará la validación en sitio de la información reportada al SIET por las Secretarías de Educación, la cual incluye las evidencias de trámite de apertura de IETDH, desde su solicitud hasta el cargue en el sistema de la información y los actos administrativos de aprobación de la IETDH y sus programas.

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