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Sistemas de información para mejorar la gestión

En la actualidad el sector educativo nacional presenta múltiples fuentes de información dispersa, no estructurada y cuyo procesamiento se hace de manera manual con gran dificultad para su análisis.

La información presentada de esta forma genera problemas en el acceso a los archivos históricos, eleva su cantidad de parámetros y criterios de análisis y origina una alta probabilidad de inconsistencias.

Por ello el Ministerio de Educación, por medio de la Dirección de Planeación y el Programa Nuevo Sistema Escolar, está fortaleciendo la capacidad de procesamiento, análisis y uso de información en todos los niveles del sector y la comunidad mediante la implementación de un Sistema Nacional de Información que promueva y facilite la existencia de información oportuna y adecuada para la toma de decisiones y para la participación ciudadana.

El Sistema Nacional de Información, SIN, es un conjunto de aplicaciones y programas que no sólo permite contar con información consistente y accesible sobre docentes, directivos docentes, administrativos, instituciones educativas, planes, programas y proyectos entre otros, sino que también propicia el libre acceso a información sobre la calidad y cobertura en la educación, así como la generación de una cultura de uso de información para la gestión, la toma de decisiones, la rendición de cuentas y la participación ciudadana en el seguimiento de resultados.

Adicionalmente la creación del SIN generará beneficios como :

  • Los municipios e instituciones educativas contarán con un sistema de información que además de apoyar su gestión, posibilite que estos le informen a la comunidad sobre el uso de sus recursos y los resultados del servicio educativo.
  • Los padres y la comunidad en general, tendrán la información necesaria que permita hacer seguimiento y vigilancia a la gestión de las instituciones educativas en sus municipios.

Resultados a todo nivel

Actualmente, en los diferentes niveles del sector educativo, los resultados de la gestión del equipo que viene trabajando en la construcción de Sistemas de Información son significativos.

En el ámbito nacional, además de identificar las necesidades de información del Ministerio de Educación, se elaboró un documento de avance sobre el modelo conceptual de las aplicaciones para establecimientos, docentes, estadísticas y una asociación de estas aplicaciones con las áreas de decisión que competen al MEN.

Se logró el dimensionamiento de la Plataforma Tecnológica (infraestructura de hardware y software, redes, equipos y cableados) sobre la cual funcionarán las aplicaciones del Nivel Nacional. Con la participación de funcionarios de las Direcciones de Gestión Territorial y de Planeación del MEN, se realizó el primer taller sobre el Sistema de Información Nacional en el que se socializaron los avances de los prototipos de algunas de las aplicaciones a diseñar. Además, el MEN asumió el soporte y asistencia técnica a las secretarías de educación en el uso de las diversas aplicaciones utilizadas.

A nivel departamental, con las Secretarías de Educación en Valle, Quindío, Risaralda y Santander se identificó la información que estas requieren para el cumplimiento de sus funciones, lo que permitió avanzar en el diseño del modelo conceptual del Sistema de Información Departamental.

En este mismo nivel otros aspectos apoyados fueron:

ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA INCORPORACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
DE APOYO A LA GESTIÓN, GESTIONE

GESTIONE es una aplicación desarrollada por la Misión Social del Departamento Nacional de Planeación y actualmente administrada por el MEN, para la sistematización de hojas de vida y nóminas en los establecimientos departamentales. En la implementación de GESTIONE se ha logrado:

  • Capacitación a (usuarios finales) funcionarios que usarán las aplicaciones del sistema en Valle y Risaralda.
  • Evaluación de la calidad de las bases de datos, hojas de vida, instituciones y nómina de Valle y Quindío.
  • Adquisición de licencias de Oracle para usuarios finales en Risaralda.

PROGRAMA DE APLICACIÓN DE NÓMINA

  • Adquisición de la aplicación de nómina para Risaralda y avance en el proceso de la implantación.
  • Avance en el proceso de contratación de la aplicación de nómina para Quindío, Atlántico y Valle. La aplicación de nómina es un programa que permite la liquidación de sueldos de la planta de personal de las secretarías de educación en las regiones. Agiliza y facilita su elaboración.

A nivel municipal se identificaron las necesidades de información en Pereira, Cali y Calarcá como insumo para la elaboración del diseño conceptual del sistema de información municipal.

Por otra parte, se avanzó en la capacitación a equipos locales en el diseño de instructivos para diagnóstico del estado de la información e infraestructura tecnológica de los municipios.

Igualmente, se adelantó el proceso de adquisición de hardware y software destinado a secretarías de educación municipal e instituciones educativas a través de la Licitación Pública Internacional Número 01/2001, los cuales se estarán entregando durante el primer semestre de 2002, con el propósito de fortalecer la labor administrativa.

Finalmente en el marco de lo escolar se inició el proceso de identificación de necesidades de información y de la adquisición de hardware.

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Otras aplicaciones del
Sistema Nacional de Información

Aplicación Registro Único Departamental

Esta aplicación contendrá información básica de docentes. hojas de vida, costos y novedades de nómina y establecimientos, información prestacional e información sobre plantas docentes.

Aplicación Registro Único Institucional

En esta aplicación se podrán encontrar directorios e instituciones, autoridades educativas, de núcleos de entidades formadoras de docentes, recursos físicos, matrículas y situación académica.

Aplicación Planes, Programas y Proyectos

Facilitará información sobre el Plan Estratégico del MEN, evaluación de cumplimiento de metas del MEN con relación a Plan Estratégico, banco de proyectos y programas del MEN, indicadores de gestión de proyectos y programas del sector a nivel nacional, departamental y municipal e información financiera de proyectos.

Aplicación Pedagógica

Esta aplicación dará a los usuarios información sobre experiencias exitosas por nivel y región, registro de PEI´s Sobresalientes, seguimiento al proceso PEI, valoración a la implementación de lineamientos curriculares (evaluación muestral) y dificultades con la implementación de esos lineamientos, documentos escritos por maestros e información de periódicos en temas pedagógicos.

Aplicación Normativa

Información sobre legislación, políticas, y lineamientos del sector.

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